所上傳的表格截圖均附帶公式,以便讀者驗證。經過【Deep Seek】AI工具處理后,所有公式均能有效解決問題。然而,AI僅為輔助工具,其效率的提升依賴于使用者的Excel基礎知識。因此,在提問之前,您應先了解需要使用哪些公式來解決問題。
示例一:按關鍵詞統計信息
如下圖所示,打開DeepSeek,首先上傳表格的截圖,然后提示框寫入“請寫一個COUNTIF函數,統計表格中A列內容,關鍵詞在G7單元格,請把公式寫出來”提示詞,然后DeepSeek就會生成=COUNTIF(A2:A9, "*" & G7 & "*")公式
示例二:合并單元格區域內容變成1列
如下圖所示,在DeepSeek,上傳表格圖片,進行“使用公式請將A1到F6單元格區域合并為1列”提問,得到DeepSeek返回的結果公式為:=TOCOL(A1:F6, 1, TRUE)。
示例三:逆向查找
如下圖所示,在DeepSeek,上傳表格圖片,進行“請根據F2單元格的銷售金額去J3到K7單元格查找數據,給出公式”提問,得到DeepSeek返回的結果公式為:=XLOOKUP(F2, $J$3:$J$7, $K$3:$K$7, 0, 1)。
示例四:xlookup函數應用
首先上傳如下圖所示的表格圖片,進行“請根據B36的訂單編號去A1到G23單元格區域查找對應的圖書名稱與單價,給出公式”的提問,得到DeepSeek返回的結果公式為:=XLOOKUP(B36, A2:A23, D2:D23, "未找到", 0)與=XLOOKUP(B36, A2:A23, E2:E23, "未找到", 0)
空白的表格圖片
DeepSeek返回的結果
驗證公式
在最后:還會給出如下公式解釋:
=XLOOKUP(B36, A2:A23, D2:D23, "未找到", 0)
B36:要查找的訂單編號。
A2:A23:查找范圍,即訂單編號所在的列。
D2:D23 或 E2:E23:返回范圍,分別對應圖書名稱和單價所在的列。
"未找到":如果未找到匹配項,返回“未找到”。
0:表示查找模式為精確匹配。
再次追問,詢問“如果不支持XLOOKUP函數使用其他函數如何處理”,這樣的提問同樣能夠得到準確的公式解答。因此,我們應當善于運用人工智能工具。
來源:https://www.bjjiefei.com/
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