在當前市場環(huán)境下,建筑企業(yè)已步入微利時代。工程項目數(shù)量逐漸減少,市場競爭愈發(fā)激烈,承接項目難度顯著增加,優(yōu)質(zhì)項目的獲取更是難上加難。與此同時,市場規(guī)范化程度不斷提升,行業(yè)標準日益嚴格,項目單價愈發(fā)透明,而工程款支付卻面臨重重困難。部分企業(yè)為獲取工程項目,不惜采取低價中標的策略,這無疑為項目實施埋下了諸多隱患。
對于施工企業(yè)而言,有效控制造價風險至關(guān)重要。唯有合理規(guī)避各類風險,方能確保項目不出現(xiàn)虧損,并實現(xiàn)預期盈利目標。從成本管理的角度審視,項目全周期中存在著諸多潛在風險點,具體如下:
1、投標風險評估不足
在項目投標初期,投標人對招標文件研究不夠?qū)徤鳎F(xiàn)場調(diào)研及踏勘工作開展不充分,投標過程倉促。成本預測僅停留在粗放層面,未能全面綜合考慮經(jīng)營風險,風險評估存在明顯欠缺,對項目外部條件認識不夠深入,對合同中較為苛刻的條款未能充分理解。由于無法從源頭上有效管控風險,導致投標時看似存在盈利空間,實際卻難以實現(xiàn)。
2、中標價格低于成本
企業(yè)為提高中標概率,常采用降低臨時工程價款、壓低正式工程間接費費率、降低材料單價以及調(diào)低計劃利潤等方式壓低投標報價。這使得項目部在項目實施過程中,無論采取何種措施,都難以避免工程虧損。部分企業(yè)試圖通過工程簽證、變更實現(xiàn)盈利,但甲方對此已有預判,導致項目最終虧損成為必然。
3、商務及技術(shù)能力欠缺
部分企業(yè)在項目實施過程中,存在對合同理解不深、項目籌劃能力不足、成本分析能力薄弱等問題。盲目開展施工,預算編制不準確,報價漏項問題嚴重,項目尚未開始就已陷入虧損境地。施工組織設計與現(xiàn)場實際情況嚴重不符,對施工工序、工期及質(zhì)量把控不足,實際施工過程中需進行大量修改,增加了項目投入。后期試圖通過工程簽證挽回損失,但因合同條款限制,難以取得有效簽證,最終導致項目虧損。
4、成本控制目標缺失或執(zhí)行不力
部分項目部缺乏明確的成本控制目標,或雖有目標但未能有效執(zhí)行,導致項目成本處于失控狀態(tài)。例如,某單位工程設計混凝土用量為 500m3,實際消耗卻高達 800m3。若要確保項目總成本目標的實現(xiàn),必須將分項工程成本及分類成本目標落實到位。
5、施工計劃不合理 生產(chǎn)不均衡
施工準備工作不充分,生產(chǎn)過程中頻繁出現(xiàn)突擊施工現(xiàn)象。人力、材料、設備等資源配置不合理,窩工現(xiàn)象時有發(fā)生。工期安排前松后緊,為確保工期,后期需投入大量資源趕工,由此產(chǎn)生的趕工和窩工費用給項目帶來了巨大的經(jīng)濟損失。
6、工序組織不當
項目策劃、人員設備進場、工序轉(zhuǎn)換等環(huán)節(jié)效率低下,工序銜接不緊密,甚至出現(xiàn)工序順序顛倒的情況,導致無效投入增加。資源配置流程緩慢,后臺支持力度不足。
7、施工平面布置不合理
施工現(xiàn)場布置不合理,導致材料運輸不便,二次搬運費用增加,勞動效率降低,同時也容易引發(fā)安全隱患。部分工程后期不得不增加施工臨時用地,對施工道口交通及周邊環(huán)境造成較大影響,增加了項目管理成本。
8、資源配置不合理
一是人員技術(shù)能力與施工經(jīng)驗與項目需求不匹配;二是物資供應不及時,導致現(xiàn)場停工待料;三是機械設備配置與實際需求不符,若配置不足,難以滿足生產(chǎn)需要,增加設備二次投入費用;若配置超標,則造成資源浪費和閑置。
9、材料管理不善 未執(zhí)行限額領(lǐng)料制度
存在超額采購、人為操縱材料價格、材料質(zhì)量不達標等問題。發(fā)料過程中未嚴格按照定額執(zhí)行,施工人員按需領(lǐng)取,導致材料積壓和超支。部分材料被浪費或私自變賣,銷售商通過回扣等手段影響采購決策,甚至存在虛假發(fā)票報銷現(xiàn)象。此外,未充分考慮資金成本,導致高價采購材料。
10、分包管理存在漏洞
對分包工程價格確定隨意,未按照定額和預算標準重新計算,僅簡單確定管理費提取比例,導致管理費用無法覆蓋實際開銷,善后費用由總包單位承擔。分包發(fā)料制度不嚴格,對材料消耗、設備使用及維修缺乏明確要求,任務完成后出現(xiàn)材料費超支、設備性能下降等問題。部分分包方案不合理,分包界面不清,導致利潤較低部位出現(xiàn)推諉現(xiàn)象,甚至需要重新尋找隊伍,高價發(fā)包。
11、項目關(guān)鍵人員及隊伍更換
部分項目在人員選用和隊伍選擇方面考慮不周全,關(guān)鍵崗位人員更換導致項目內(nèi)控管理工作中斷,造成經(jīng)濟效益流失,項目虧損。勞務分包隊伍選擇時,過于注重價格,忽視隊伍實力、項目業(yè)績及施工能力等因素,在項目趕工期時,隊伍無法滿足人員、設備需求,導致中途更換勞務隊伍,引發(fā)履約風險和勞務退場索賠,給項目帶來重大經(jīng)濟損失。
12、安全事故導致成本增加
當前,工地安全事故賠償標準較高。輕傷事故影響員工正常工作,增加人工費支出;重傷事故不僅增加人工費,還會導致間接費用上升;死亡事故則需支付巨額撫恤費用。
13、質(zhì)量問題引發(fā)成本上升
部分項目為降低成本,采購質(zhì)量較差的材料,在驗收時被甲方發(fā)現(xiàn),不得不進行返工,重新采購合格材料,導致成本增加。質(zhì)量控制不力,出現(xiàn)返工、修復等情況,增加了無效工程量,加大了工程成本。
14、滿足上級要求導致成本增加
為實現(xiàn)特定目標或完成特定任務,如達到進度里程碑節(jié)點或獲得質(zhì)量獎項等,項目部需組織大干或提高質(zhì)量標準。但在實施過程中,由于安排不當或理解偏差,多數(shù)情況下會不計成本地投入人力、設備和資金,且此類成本增加往往無法得到補償。
15、不利天氣影響成本
冬、雨季施工天數(shù)增加會導致項目部費用增加。例如,冬期施工天數(shù)增多,需增加混凝土防凍劑、施工人員防寒用品,機械設備因效率降低而增加人工、燃料、維修等費用。
16、間接費控制不力
辦公費、差旅費、交通工具費、業(yè)務招待費等間接費用失控。高檔辦公用品隨意采購,手機費用過高。部分企業(yè)甚至存在員工工資拖欠、外部欠款不還,但仍購置高檔汽車,導致車輛折舊費、燃料費、維修費居高不下。
17、合同管理混亂
合同意識淡薄,索賠補差困難,合同分析環(huán)節(jié)缺失,對合同條款理解和應用不到位,對外部條件變化產(chǎn)生的風險負擔約定不明確,對業(yè)主違約責任界定不清,合同交底工作薄弱。部分工程開工后長時間使用臨時合同,給施工管理帶來被動。
18、隱形成本增加
征遷拖延、工期延誤、市場價格波動等問題,在合同霸王條款中難以得到有效解決。為推動項目順利進行,需支付居間費、疏通與監(jiān)理及甲方關(guān)系的費用,還需承擔合同中規(guī)定的質(zhì)量、安全、進度罰款以及工程尾款克扣等費用。合同通常約定,材料價格漲跌 5% 以內(nèi)由施工單位自行承擔,若材料費占工程費用的 50%,則材料上漲超過 5% 時,施工單位成本將直接增加 2.5%。此外,還存在分包隊伍扯皮補償、天災人禍及不可抗力等導致的成本增加。
19、長時間拿不到工程款 資金利息高
投標階段,對業(yè)主狀況缺少充分詳盡的市場調(diào)研,對業(yè)主償還能力缺少考察論證,中標后企業(yè)墊付巨資上場。墊不動了,還要借高利貸,最后錢全被高利貸掙走了。或者工程雖然完工了,但是工程付款拖了幾年,再賺錢的項目也會不賺錢。
20、成本歸集不及時、不準確
由于各部門核算的時間節(jié)點不一致;物資部門與財務部門關(guān)于材料分類統(tǒng)計的口徑不一致,導致對賬不統(tǒng)一;物資發(fā)票入賬不及時,實耗成本和財務賬面成本不一致;物資消耗資料歸集不及時,出現(xiàn)物資成本統(tǒng)計不準確;庫存盤點不及時、不準確,超耗原因分析不及時、不準確,不能準確掌握物資成本,不能有效控制物資成本,導致月度成本分析不清、數(shù)據(jù)不準等問題,致使上級管理不能精準施策。
21、財物管理混亂
表現(xiàn)為所有的收支業(yè)務由個別領(lǐng)導把持,所有開支無計劃,工程盈虧無人知。開設多個銀行賬號不及時核對清理,材料不能及時入庫,個人欠款不能及時清理,巨額成本隱匿在銀行存款和現(xiàn)金余額里。或者由于記賬不及時或未認真核對,導致成本不實,盈虧不準。后期款項的跟蹤、監(jiān)管力度不到位,導致款項存在不可收回的風險。
22、項目管理手段有漏洞
項目班子能力無法滿足大體量、多作業(yè)面現(xiàn)場施工控制需求。臨時用工、臨時工程簽證不及時,后補現(xiàn)象嚴重。給分包方結(jié)算的工程量應由技術(shù)人員提供、商務人員復核,部分項目直接由商務人員負責,缺乏復核機制。財務人員對成本數(shù)據(jù)真實性審核不到位。企業(yè)未采用先進手段進行物資盤點、工程數(shù)量監(jiān)督與精細化管理,未建立項目虧損風險自動預警機制,易出現(xiàn)管理漏洞。
23、海外項目的外部風險管理
海外項目面臨諸多風險。由于語言文化差異,施工單位難以深入分析所在國經(jīng)濟狀況,無法及時掌握市場政策調(diào)整信息。同時,還面臨政治風險,如軍事沖突、內(nèi)亂、政府干預競爭等;存在匯率風險及外匯管制等金融風險,國際工程一般以外幣確定合同金額;由于規(guī)范標準體系不同,存在 “低標報價、高標執(zhí)行” 的風險;對當?shù)厣鐣臀幕h(huán)境不熟悉,易引發(fā)不必要的麻煩和沖突,導致成本管理失控。
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