在當(dāng)前市場環(huán)境下,建筑企業(yè)已步入微利時代。工程項目數(shù)量逐漸減少,市場競爭愈發(fā)激烈,承接項目難度顯著增加,優(yōu)質(zhì)項目的獲取更是難上加難。與此同時,市場規(guī)范化程度不斷提升,行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)日益嚴(yán)格,項目單價愈發(fā)透明,而工程款支付卻面臨重重困難。部分企業(yè)為獲取工程項目,不惜采取低價中標(biāo)的策略,這無疑為項目實施埋下了諸多隱患。
對于施工企業(yè)而言,有效控制造價風(fēng)險至關(guān)重要。唯有合理規(guī)避各類風(fēng)險,方能確保項目不出現(xiàn)虧損,并實現(xiàn)預(yù)期盈利目標(biāo)。從成本管理的角度審視,項目全周期中存在著諸多潛在風(fēng)險點,具體如下:
1、投標(biāo)風(fēng)險評估不足
在項目投標(biāo)初期,投標(biāo)人對招標(biāo)文件研究不夠?qū)徤鳎F(xiàn)場調(diào)研及踏勘工作開展不充分,投標(biāo)過程倉促。成本預(yù)測僅停留在粗放層面,未能全面綜合考慮經(jīng)營風(fēng)險,風(fēng)險評估存在明顯欠缺,對項目外部條件認(rèn)識不夠深入,對合同中較為苛刻的條款未能充分理解。由于無法從源頭上有效管控風(fēng)險,導(dǎo)致投標(biāo)時看似存在盈利空間,實際卻難以實現(xiàn)。
2、中標(biāo)價格低于成本
企業(yè)為提高中標(biāo)概率,常采用降低臨時工程價款、壓低正式工程間接費費率、降低材料單價以及調(diào)低計劃利潤等方式壓低投標(biāo)報價。這使得項目部在項目實施過程中,無論采取何種措施,都難以避免工程虧損。部分企業(yè)試圖通過工程簽證、變更實現(xiàn)盈利,但甲方對此已有預(yù)判,導(dǎo)致項目最終虧損成為必然。
3、商務(wù)及技術(shù)能力欠缺
部分企業(yè)在項目實施過程中,存在對合同理解不深、項目籌劃能力不足、成本分析能力薄弱等問題。盲目開展施工,預(yù)算編制不準(zhǔn)確,報價漏項問題嚴(yán)重,項目尚未開始就已陷入虧損境地。施工組織設(shè)計與現(xiàn)場實際情況嚴(yán)重不符,對施工工序、工期及質(zhì)量把控不足,實際施工過程中需進(jìn)行大量修改,增加了項目投入。后期試圖通過工程簽證挽回?fù)p失,但因合同條款限制,難以取得有效簽證,最終導(dǎo)致項目虧損。
4、成本控制目標(biāo)缺失或執(zhí)行不力
部分項目部缺乏明確的成本控制目標(biāo),或雖有目標(biāo)但未能有效執(zhí)行,導(dǎo)致項目成本處于失控狀態(tài)。例如,某單位工程設(shè)計混凝土用量為 500m3,實際消耗卻高達(dá) 800m3。若要確保項目總成本目標(biāo)的實現(xiàn),必須將分項工程成本及分類成本目標(biāo)落實到位。
5、施工計劃不合理 生產(chǎn)不均衡
施工準(zhǔn)備工作不充分,生產(chǎn)過程中頻繁出現(xiàn)突擊施工現(xiàn)象。人力、材料、設(shè)備等資源配置不合理,窩工現(xiàn)象時有發(fā)生。工期安排前松后緊,為確保工期,后期需投入大量資源趕工,由此產(chǎn)生的趕工和窩工費用給項目帶來了巨大的經(jīng)濟損失。
6、工序組織不當(dāng)
項目策劃、人員設(shè)備進(jìn)場、工序轉(zhuǎn)換等環(huán)節(jié)效率低下,工序銜接不緊密,甚至出現(xiàn)工序順序顛倒的情況,導(dǎo)致無效投入增加。資源配置流程緩慢,后臺支持力度不足。
7、施工平面布置不合理
施工現(xiàn)場布置不合理,導(dǎo)致材料運輸不便,二次搬運費用增加,勞動效率降低,同時也容易引發(fā)安全隱患。部分工程后期不得不增加施工臨時用地,對施工道口交通及周邊環(huán)境造成較大影響,增加了項目管理成本。
8、資源配置不合理
一是人員技術(shù)能力與施工經(jīng)驗與項目需求不匹配;二是物資供應(yīng)不及時,導(dǎo)致現(xiàn)場停工待料;三是機械設(shè)備配置與實際需求不符,若配置不足,難以滿足生產(chǎn)需要,增加設(shè)備二次投入費用;若配置超標(biāo),則造成資源浪費和閑置。
9、材料管理不善 未執(zhí)行限額領(lǐng)料制度
存在超額采購、人為操縱材料價格、材料質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等問題。發(fā)料過程中未嚴(yán)格按照定額執(zhí)行,施工人員按需領(lǐng)取,導(dǎo)致材料積壓和超支。部分材料被浪費或私自變賣,銷售商通過回扣等手段影響采購決策,甚至存在虛假發(fā)票報銷現(xiàn)象。此外,未充分考慮資金成本,導(dǎo)致高價采購材料。
10、分包管理存在漏洞
對分包工程價格確定隨意,未按照定額和預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)重新計算,僅簡單確定管理費提取比例,導(dǎo)致管理費用無法覆蓋實際開銷,善后費用由總包單位承擔(dān)。分包發(fā)料制度不嚴(yán)格,對材料消耗、設(shè)備使用及維修缺乏明確要求,任務(wù)完成后出現(xiàn)材料費超支、設(shè)備性能下降等問題。部分分包方案不合理,分包界面不清,導(dǎo)致利潤較低部位出現(xiàn)推諉現(xiàn)象,甚至需要重新尋找隊伍,高價發(fā)包。
11、項目關(guān)鍵人員及隊伍更換
部分項目在人員選用和隊伍選擇方面考慮不周全,關(guān)鍵崗位人員更換導(dǎo)致項目內(nèi)控管理工作中斷,造成經(jīng)濟效益流失,項目虧損。勞務(wù)分包隊伍選擇時,過于注重價格,忽視隊伍實力、項目業(yè)績及施工能力等因素,在項目趕工期時,隊伍無法滿足人員、設(shè)備需求,導(dǎo)致中途更換勞務(wù)隊伍,引發(fā)履約風(fēng)險和勞務(wù)退場索賠,給項目帶來重大經(jīng)濟損失。
12、安全事故導(dǎo)致成本增加
當(dāng)前,工地安全事故賠償標(biāo)準(zhǔn)較高。輕傷事故影響員工正常工作,增加人工費支出;重傷事故不僅增加人工費,還會導(dǎo)致間接費用上升;死亡事故則需支付巨額撫恤費用。
13、質(zhì)量問題引發(fā)成本上升
部分項目為降低成本,采購質(zhì)量較差的材料,在驗收時被甲方發(fā)現(xiàn),不得不進(jìn)行返工,重新采購合格材料,導(dǎo)致成本增加。質(zhì)量控制不力,出現(xiàn)返工、修復(fù)等情況,增加了無效工程量,加大了工程成本。
14、滿足上級要求導(dǎo)致成本增加
為實現(xiàn)特定目標(biāo)或完成特定任務(wù),如達(dá)到進(jìn)度里程碑節(jié)點或獲得質(zhì)量獎項等,項目部需組織大干或提高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。但在實施過程中,由于安排不當(dāng)或理解偏差,多數(shù)情況下會不計成本地投入人力、設(shè)備和資金,且此類成本增加往往無法得到補償。
15、不利天氣影響成本
冬、雨季施工天數(shù)增加會導(dǎo)致項目部費用增加。例如,冬期施工天數(shù)增多,需增加混凝土防凍劑、施工人員防寒用品,機械設(shè)備因效率降低而增加人工、燃料、維修等費用。
16、間接費控制不力
辦公費、差旅費、交通工具費、業(yè)務(wù)招待費等間接費用失控。高檔辦公用品隨意采購,手機費用過高。部分企業(yè)甚至存在員工工資拖欠、外部欠款不還,但仍購置高檔汽車,導(dǎo)致車輛折舊費、燃料費、維修費居高不下。
17、合同管理混亂
合同意識淡薄,索賠補差困難,合同分析環(huán)節(jié)缺失,對合同條款理解和應(yīng)用不到位,對外部條件變化產(chǎn)生的風(fēng)險負(fù)擔(dān)約定不明確,對業(yè)主違約責(zé)任界定不清,合同交底工作薄弱。部分工程開工后長時間使用臨時合同,給施工管理帶來被動。
18、隱形成本增加
征遷拖延、工期延誤、市場價格波動等問題,在合同霸王條款中難以得到有效解決。為推動項目順利進(jìn)行,需支付居間費、疏通與監(jiān)理及甲方關(guān)系的費用,還需承擔(dān)合同中規(guī)定的質(zhì)量、安全、進(jìn)度罰款以及工程尾款克扣等費用。合同通常約定,材料價格漲跌 5% 以內(nèi)由施工單位自行承擔(dān),若材料費占工程費用的 50%,則材料上漲超過 5% 時,施工單位成本將直接增加 2.5%。此外,還存在分包隊伍扯皮補償、天災(zāi)人禍及不可抗力等導(dǎo)致的成本增加。
19、長時間拿不到工程款 資金利息高
投標(biāo)階段,對業(yè)主狀況缺少充分詳盡的市場調(diào)研,對業(yè)主償還能力缺少考察論證,中標(biāo)后企業(yè)墊付巨資上場。墊不動了,還要借高利貸,最后錢全被高利貸掙走了。或者工程雖然完工了,但是工程付款拖了幾年,再賺錢的項目也會不賺錢。
20、成本歸集不及時、不準(zhǔn)確
由于各部門核算的時間節(jié)點不一致;物資部門與財務(wù)部門關(guān)于材料分類統(tǒng)計的口徑不一致,導(dǎo)致對賬不統(tǒng)一;物資發(fā)票入賬不及時,實耗成本和財務(wù)賬面成本不一致;物資消耗資料歸集不及時,出現(xiàn)物資成本統(tǒng)計不準(zhǔn)確;庫存盤點不及時、不準(zhǔn)確,超耗原因分析不及時、不準(zhǔn)確,不能準(zhǔn)確掌握物資成本,不能有效控制物資成本,導(dǎo)致月度成本分析不清、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)等問題,致使上級管理不能精準(zhǔn)施策。
21、財物管理混亂
表現(xiàn)為所有的收支業(yè)務(wù)由個別領(lǐng)導(dǎo)把持,所有開支無計劃,工程盈虧無人知。開設(shè)多個銀行賬號不及時核對清理,材料不能及時入庫,個人欠款不能及時清理,巨額成本隱匿在銀行存款和現(xiàn)金余額里。或者由于記賬不及時或未認(rèn)真核對,導(dǎo)致成本不實,盈虧不準(zhǔn)。后期款項的跟蹤、監(jiān)管力度不到位,導(dǎo)致款項存在不可收回的風(fēng)險。
22、項目管理手段有漏洞
項目班子能力無法滿足大體量、多作業(yè)面現(xiàn)場施工控制需求。臨時用工、臨時工程簽證不及時,后補現(xiàn)象嚴(yán)重。給分包方結(jié)算的工程量應(yīng)由技術(shù)人員提供、商務(wù)人員復(fù)核,部分項目直接由商務(wù)人員負(fù)責(zé),缺乏復(fù)核機制。財務(wù)人員對成本數(shù)據(jù)真實性審核不到位。企業(yè)未采用先進(jìn)手段進(jìn)行物資盤點、工程數(shù)量監(jiān)督與精細(xì)化管理,未建立項目虧損風(fēng)險自動預(yù)警機制,易出現(xiàn)管理漏洞。
23、海外項目的外部風(fēng)險管理
海外項目面臨諸多風(fēng)險。由于語言文化差異,施工單位難以深入分析所在國經(jīng)濟狀況,無法及時掌握市場政策調(diào)整信息。同時,還面臨政治風(fēng)險,如軍事沖突、內(nèi)亂、政府干預(yù)競爭等;存在匯率風(fēng)險及外匯管制等金融風(fēng)險,國際工程一般以外幣確定合同金額;由于規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)體系不同,存在 “低標(biāo)報價、高標(biāo)執(zhí)行” 的風(fēng)險;對當(dāng)?shù)厣鐣臀幕h(huán)境不熟悉,易引發(fā)不必要的麻煩和沖突,導(dǎo)致成本管理失控。
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