“職場(chǎng)中拉開差距的,不是天賦和努力,而是那些藏在細(xì)節(jié)里的習(xí)慣。”
—Cecilia聊職場(chǎng)
剛?cè)肼殘?chǎng)的張琳曾羨慕同事老陳:同樣的任務(wù),老陳總能提前交卷,還常被領(lǐng)導(dǎo)夸“省心”;而自己熬夜加班,卻總被指出“考慮不周”。直到一次項(xiàng)目復(fù)盤會(huì)上,老陳輕描淡寫地說:“我不過是多問了一句需求,多做了一步預(yù)判。”
原來,真正的職場(chǎng)高手,贏在習(xí)慣。他們用看似簡(jiǎn)單的“兩句話”和“一件事”,讓效率翻倍、信任增值。
01.做事前,多問一句;交代事前,多說一句
某公司市場(chǎng)部曾因一場(chǎng)烏龍事件登上熱搜:實(shí)習(xí)生小李接到領(lǐng)導(dǎo)指令“整理客戶名單”,便埋頭整理出5000條數(shù)據(jù)。結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)大怒:“我要的是今年新增的客戶,不是全部!”原來,領(lǐng)導(dǎo)的原話是“整理客戶名單”,但未明確范圍。若小李多問一句“是否需要篩選特定時(shí)間段”,便能避免這場(chǎng)耗時(shí)兩天的無用功。
高手習(xí)慣解析:
- 接收任務(wù)時(shí):用“復(fù)述+確認(rèn)”法。例如:“您需要的是本周五前完成A項(xiàng)目的初版方案,對(duì)嗎?”
- 交付成果時(shí):主動(dòng)“多說一句”進(jìn)度或風(fēng)險(xiǎn)。例如:“報(bào)告已提交,但第三部分的數(shù)據(jù)源需要財(cái)務(wù)部二次確認(rèn)。”
減少信息差,讓領(lǐng)導(dǎo)感受到“凡事有閉環(huán)”的可靠性。正如德魯克所說:“正確的做事提高效率,但做正確的事才能提升效能。”
02.做高杠桿效率的事——用20%的投入撬動(dòng)80%的成果
程序員小王曾每天被瑣碎的代碼修復(fù)淹沒,直到他做了一件事:花半天時(shí)間開發(fā)了一個(gè)自動(dòng)檢測(cè)工具。此后,80%的重復(fù)性漏洞由系統(tǒng)自動(dòng)排查,他則專注攻克核心模塊。一年后,他成了部門的技術(shù)組長(zhǎng)。
高杠桿效率的三大原則:
- 聚焦核心目標(biāo):每天花10分鐘列出“今日必須完成的一件事”,并優(yōu)先處理。
- 優(yōu)化流程:用模板化工具(如報(bào)告框架、會(huì)議紀(jì)要格式)替代重復(fù)勞動(dòng)。
- 借力協(xié)作:明確“誰能幫我更快完成這件事”,而非單打獨(dú)斗。
杠桿思維的本質(zhì),不是做得更多,而是通過“選擇”和“設(shè)計(jì)”,讓時(shí)間價(jià)值最大化。
習(xí)慣,是平庸與卓越的分水嶺。職場(chǎng)如登山,有人氣喘吁吁踩碎石,有人輕裝上陣走棧道。真正的聰明人,懂得用習(xí)慣鋪路:一句確認(rèn),避免彎路;一次設(shè)計(jì),省力十年。
德魯克的話早已點(diǎn)破真相:“效率是‘正確地做事’,效能是‘做正確的事’。”而高手,永遠(yuǎn)在兩者之間找到支點(diǎn)。
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