這些年來，AI 正在成為重塑各種行業(yè)和應(yīng)用的工具，郵件亦是如此。長久以來，郵件的功能和瀏覽體驗(yàn)都沒有發(fā)生什么改變，直到 AI 的出現(xiàn)才開始改變這個(gè)現(xiàn)狀。例如在 iOS 18 上，Apple 就借助 Apple 智能對多年未變的郵件 App 進(jìn)行了重塑，支持了分類瀏覽和 AI 總結(jié)和重寫功能。

最近，想要成為你工作「集大成工具」的 Notion 也看上了這塊蛋糕，推出了全新的 Notion Mail，并表示它是一個(gè)「與你思維同步的智能郵箱」。那么，它的體驗(yàn)如何？能對我們使用郵件的體驗(yàn)產(chǎn)生本質(zhì)飛躍嗎？

▍簡潔的用戶界面

記得在早年「告別效率，回歸工具」的時(shí)候，我嘗試過很多郵件類的 App，其中 Spark 和 Newton 因?yàn)樗麄?App 的華麗設(shè)計(jì)讓我至今印象深刻。而 Notion Mail 的設(shè)計(jì)風(fēng)格則和這兩個(gè)「妖艷賤貨」完全反著來，清爽簡潔得都不像個(gè)郵件 App。

Notion Mail 的整體設(shè)計(jì)繼承了 Notion 的風(fēng)格，以文本為核心，重點(diǎn)聚焦在內(nèi)容上，而減少按鈕、排版或其它圖片元素的干擾。如果是 Notion 老用戶，肯定一眼就能看出來是經(jīng)典的「Notion 家族式設(shè)計(jì)」，所以做 Notion Mail 的時(shí)候估計(jì)設(shè)計(jì)師沒少摸魚。

但不得不說這種簡單的設(shè)計(jì)確實(shí)耐看，也符合當(dāng)下科技行業(yè)及用戶對極簡審美的認(rèn)可。要是你把 Google Mail 和 Outlook 的界面放在一邊和 Notion Mail 對比，前者恨不得把所有功能、列表的按鈕都塞到你眼里，而后者只是簡單的文字 + 圖標(biāo)，恍然一看甚至?xí)蟹N兩者不是同一個(gè)時(shí)代產(chǎn)品的感覺。

但 Notion Mail 這么干當(dāng)然也有問題：一些功能藏得太深，你得用 Command + K 或其它快捷鍵來調(diào)出一些常用或好用卻被藏起來的功能。比如在編寫的界面，輸入「/」才能調(diào)出文本格式化或文本預(yù)設(shè)的菜單，但如果你不知道的話，那你在 UI 上是尋覓不到它的。

最后需要吐槽的是，Notion Mail 怎么說也算是個(gè)比較有設(shè)計(jì)品味的公司，而且首發(fā)在 macOS 平臺上，然而圖標(biāo)卻沒給做成圓角矩形，無論是在啟動(dòng)臺還是程序塢，都顯得格格不入。

▍AI 干了些啥

Notion Mail 最大的亮點(diǎn)自然還是 AI。盡管最終實(shí)現(xiàn)的效果上和 Apple 郵件類似，但 Notion 提供了更靈活和更優(yōu)雅的使用體驗(yàn)。

分類

當(dāng)你第一次打開 Notion Mail 的時(shí)候，App 就會(huì)問你要不要把促銷和日歷邀請等郵件歸類。當(dāng)然，只是做到這一步也沒啥新奇的，畢竟 Gmail 很多年前就有，Apple 郵件在 iOS 18.2 也有了分類的功能。

但等你進(jìn)入 Notion Mail 的主頁面后，右上角就有一個(gè)「自動(dòng)分類」的按鈕，點(diǎn)擊它，你就會(huì)看到它和其它郵件 App 的不同：你可以直接在這里輸入自然語言來描述你想分類哪些郵件。

輸入關(guān)鍵詞之后，Notion Mail 就開始自動(dòng)檢索收件箱里的郵件，然后展示出一些相關(guān)的郵件，并問你它找得對不對。如果是正確的點(diǎn)勾，錯(cuò)誤的就點(diǎn)叉，你也可以查看更多被篩選出來的郵件來選擇，以提升 AI 識別的正確度。

自動(dòng)分類的功能也適用于你在瀏覽一封郵件內(nèi)容的時(shí)候。同樣，它會(huì)在右上角問你要不要「自動(dòng)歸類相似郵件」。如果你覺得這一類郵件需要單獨(dú)被劃分一類，點(diǎn)擊一下這個(gè)按鈕，Notion Mail 就會(huì)自動(dòng)學(xué)習(xí)郵件內(nèi)容，然后篩選出收件箱里類似的郵件丟進(jìn)去。

我自己使用下來，這個(gè)功能的體驗(yàn)還算過得去。由于我的 Google 郵箱里內(nèi)容復(fù)雜，中英文甚至泰文、法語都有，而 Notion Mail 雖然目前表示只支持英文，但一些中文內(nèi)容其實(shí)已經(jīng)能識別出來了。比如我要分類「與旅行相關(guān)的郵件」，它確實(shí)給我找出來了與機(jī)票和酒店預(yù)定有關(guān)的郵件，其中有中文也有英語。

不過，要是能把廣告郵件給踢出去就更好了。

Notion Mail 的分類功能在我看來還是要比 Apple 郵件和 Gmail 好用很多的。雖然都是分類，Apple 郵件和 Gmail 都只有固定的幾個(gè)類別，雖然對郵件整理有一定幫助，但天花板就在那，想要再增加就得等這些大廠不知道何時(shí)的更新。而 Notion Mail 則給我提供了自由的發(fā)揮的能力，除了那些默認(rèn)的分類之外，你還可以根據(jù)自己的需求來對分類進(jìn)行創(chuàng)建和整理，真正意義上做到了「自定義收件箱」。

就像是 Notion Mail 負(fù)責(zé)人所說：我們希望用戶能用 AI 按照自己的分類偏好，來構(gòu)建一個(gè)由自己的自定義的收件箱。

AI 寫作

這也是老生常談的 AI 功能之一了，Notion Mail 也不例外。和 Apple 智能提供的書寫工具類似，它可以幫你撰寫、編輯或回復(fù)郵件，或是改變寫作的語氣，幫你見人說人話見鬼說鬼話，又或者是在你沒想好怎么回復(fù)的時(shí)候，給你一點(diǎn)回復(fù)的建議。

▍其它亮點(diǎn)功能

視圖

Notion Mail 中的郵件分類被稱為「視圖」，有點(diǎn)類似于 Notion 的數(shù)據(jù)庫。在視圖里，你還可以點(diǎn)擊右上角的按鈕來對郵件進(jìn)行篩選不同條件進(jìn)一步過濾，比如是否已讀、發(fā)送人、日歷事件等等。

而且，這些視圖會(huì)以標(biāo)簽的形式同步到你的 Google 郵箱里，不會(huì)破壞 Google 郵箱原有的結(jié)構(gòu)。

與 Notion 日歷的集成

如果你是一個(gè) Notion 日歷的用戶，那么使用 Notion Mail 的時(shí)候就更加無縫。當(dāng)你需要在郵件里安排時(shí)間時(shí)，Notion Mail 可以直接調(diào)取你日歷上的日程安排，然后用 AI 分析，告訴你將時(shí)間安排在什么時(shí)候合適，不至于把日程都撞到一塊。

常用模板保存

Notion Mail 里還有個(gè)叫「片段（Snippets）」的功能，簡單來說就是你可以將一些常用的回復(fù)內(nèi)容保存為模板，需要的時(shí)候直接輸入斜杠來調(diào)用。Notion Mail 也為你準(zhǔn)備了幾個(gè)常用的回復(fù)模板，比如日程、Zoom 連接等等。

▍不足

作為剛剛發(fā)布的一款應(yīng)用，它目前只支持網(wǎng)頁版和 macOS 平臺，其它客戶端還需要等一段時(shí)間才會(huì)上線。但比起這個(gè)小小的不足，目前 Notion Mail 最大的問題是只支持 Gmail —— 如果你日常是用 Outlook、QQ 或者其它郵箱，那么 Notion Mail 目前可以算是不可用。盡管有消息稱未來會(huì)支持更多郵箱接入，但也沒有準(zhǔn)確的時(shí)間。

其次，Notion Mail 作為國外開發(fā)者的作品，在國內(nèi)自然會(huì)遇到水土不服的問題。比如上面提到的那些 AI 功能都是以英文為基礎(chǔ)，中文支持也需要繼續(xù)等待。但具體要等多久，那就無從得知了。

另外，Notion Mail 目前也還沒法在一個(gè)視圖里查看多個(gè)郵箱賬戶的郵件，得不停在賬戶之間切來切去。

▍總結(jié)

老實(shí)說，Notion Mail 算不上什么「革命性工具」，但確實(shí)給很多年沒變的郵件收發(fā)體驗(yàn)帶來了一些新玩法：它不僅更簡潔，以郵件內(nèi)容為核心，而且也與其它郵件 App 只提供「它認(rèn)為」的分類不同，它是一款你可以自定義各種郵件分類的 App，給了用戶更大的自定義和個(gè)性化的空間。

盡管 Notion Mail 目前還有些問題，但作為第一個(gè)發(fā)布的版本，其實(shí)也算是高度可用了。只希望官方能盡快添加中文的支持，別再像 Notion 那樣這么多年過去了才給了一個(gè) Beta 版。

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作者：宛潼

責(zé)編：廣陵止息