在企業運營的過程中,差旅成本控制和流程優化始終是備受關注的重要環節。而差旅平臺作為解決這些難題的得力助手,市場上的選擇可謂琳瑯滿目。那么,如何挑選出真正契合企業需求的差旅平臺呢?今天,就為大家深度剖析 2025 年 8 款主流AI智能差旅平臺,助力企業做出明智決策!
一、八大主流AI差旅服務平臺
1.合思商旅:全鏈路費控與差旅管理領航者
合思在企業差旅管理領域表現卓越。根據國內知名調研機構數據,合思(易快報)連續多年在國內企業財務收支管理領域市場占有率第一,服務超過 300 萬財務人員,涵蓋中信集團、海亮教育(世界 500 強)、樊登讀書、中國光大集團等 200 多家國央企、1500 多家頭部上市公司 。它是國內為數不多實現企業全鏈路 L4 級無需報銷解決方案的費控管理系統,旗下有費控、收款、付款、電子檔案、商業數據分析(BI)、差旅商城等產品,提供收支管理一站式服務。從 “申請、消費,報銷,對賬、記賬、歸檔、報表” 實現全流程數字化費控管理,差旅、用車、餐飲、辦公采購等多場景消費數據自動采集、自動流轉,發票可識別驗真,費用支出合規、透明、可追蹤。系統通過自動化財務處理和智能報表生成,提高工作效率和數據準確性,支持深度業財一體化分析,滿足企業多方面訴求,用戶界面友好,能與多種 ERP 系統和第三方應用無縫對接,尤其適用于中大型企業及多行業場景 。
【合思商旅官網:bit.ly/4lFxth6
2.差旅壹號:一站式差旅管理專家
差旅壹號是 517Na(我要去哪)旗下開發的企業差旅管理平臺,具備一定市場知名度和影響力。它整合多個預訂渠道和差旅服務,助力企業實現差旅管理流程的標準化與高效化。通過自動化報銷和審批功能,為企業節省成本、提升管理效率。該平臺提供全方位差旅管理服務,支持機票、火車票、酒店、用車等差旅預訂,審批流程智能化處理,還具備智能報表生成功能,讓差旅費用透明化,助力企業監控差旅支出。企業員工無需墊資或報銷,所有差旅費用月結解決,極大減輕員工和財務部門負擔。通過移動端 APP,員工可隨時隨地進行差旅申請和管理,平臺支持全流程差旅數據追蹤和實時報告生成,方便企業優化差旅政策和控制成本。適合各種規模企業,特別是頻繁差旅且希望精簡差旅管理流程的中大型企業 。【官網:https://etrip.sinosure.com.cn】
3. 欣欣商旅:高效商旅管理踐行者
欣欣商旅是國內領先的企業差旅管理平臺,憑借專業技術和豐富行業經驗,在國內企業差旅市場占據一定地位。能為各種規模企業提供差旅預訂、費用管理和行程優化等一站式服務。主要功能涵蓋機票、酒店、火車票預訂,以及差旅費用報銷與審批系統,幫助企業實時掌握差旅支出情況,支持靈活預算控制和費用分析。還提供定制化差旅政策實施,確保企業差旅合規管理。其全流程自動化管理,大大減少人工干預,降低出差人員負擔,提升企業整體運營效率。支持多種支付方式,方便企業靈活選擇月結或現結,簡化差旅報銷流程。適用于經常差旅的大中型企業,尤其是希望提升差旅管理效率、降低差旅成本并提高員工滿意度的公司 。【官網:www.trip.baoku.com】
4.神州商旅:資源強大的差旅服務平臺
神州商旅(北京神舟商務旅行管理有限公司)是首都旅游集團旗下全資子公司,成立于 1999 年。作為中國領先的企業差旅管理平臺之一,依靠強大資源和專業技術,為眾多大中型企業(包括世界五百強企業)提供優質差旅管理服務,并通過 ISO 27001 信息安全管理體系認證。主要功能包括國內外機票、酒店、火車票等差旅預訂服務,還提供簽證辦理、租車服務以及商務會獎旅游等解決方案。支持差旅費用管控、政策制定和審批流程管理,幫助企業節省差旅費用,提高工作效率,提供個性化在線預訂平臺,方便員工出行差旅安排。其優勢在于強大供應商網絡和靈活定制化解決方案,可根據企業需求優化差旅流程,通過全流程數字化管理確保差旅合規。依托遍布全國的 6000 多個服務網點,提供 7*24 小時客服支持和緊急救援。適用于需要全方位差旅管理的大中型企業,特別是有復雜審批流程、費用控制和合規管理需求的公司,也是建筑、施工、能源等行業長期項目差旅的理想選擇 。【官網:https://btogo.com.cn】
5.優客差旅:成本控制型差旅平臺
優客差旅成立于 2006 年,專注提供以差旅管理為核心的采購外包解決方案,在中國差旅管理市場競爭力較強,注冊資金 2100 萬元,與多家國內外航空公司、酒店建立長期合作關系。憑借自主研發的在線商旅預訂和管理系統,已為中國平安、順豐、萬科等數千家大型企業提供服務 。主要功能包括機票、酒店、火車票、高鐵票在線預訂,靈活月結和現付結算方式,以及與企業 OA、HR 和財務報銷系統無縫對接。通過全流程自動化管理,企業可實時跟蹤差旅費用,提升管理效率,還提供緊急出行支持和機場貴賓保障服務 。優勢在于高效成本控制能力,通過內置競價模式,幫助企業節約高達 35% 的差旅費用。系統智能化和自動化功能使企業在差旅審批、預訂和結算等環節更高效,員工滿意度顯著提高,客戶可通過多種渠道(如微信、APP、電話等)靈活預訂差旅產品 。適用于需嚴格控制差旅費用的中大型企業,特別是頻繁出差的公司,系統支持多級審批流程,適合有復雜差旅政策的大型企業,靈活結算方式對不希望員工墊付費用的公司尤為有用 。【官網:https://www.ubtrip.com】
6.元年云商旅:智能一體化商旅管理平臺
元年云商旅由北京元年科技股份有限公司推出,專注為企業提供一站式商旅管理服務。元年科技在企業數字化管理領域市場地位強大,尤其在大中型企業中廣泛應用,其商旅系統功能豐富、適配性靈活,是眾多企業數字化轉型關鍵工具之一。主要功能包括從差旅申請、預訂到財務結算的自動化管理,支持機票、酒店、火車票、用車、訂餐等多種預訂服務,能與企業內部審批、報銷系統無縫銜接,實現跨部門全面差旅管控。還提供個性化定制差旅標準和費用報銷方案,幫助企業優化預算和控制差旅成本。優勢在于全面整合資源池和智能化管理能力,平臺多方比價確保企業享受優質出行資源及專屬折扣。系統高效自動化管理大幅降低報銷和審批工作量,提升財務部門效率。據統計,使用元年商旅系統的企業,財務效率平均提升 133%,報銷時間減少 64%。適用用戶場景廣泛,尤其適合有復雜商旅需求的大中型企業,能滿足頻繁出差員工預訂需求,為企業提供全程監控和優化商旅成本能力,保障消費透明度與合規性 。【官網: https://www.yuanian.com】
7.Hotelbeds:全球 B2B 旅游服務平臺典范
Hotelbeds 是全球領先的 B2B 旅游服務平臺,總部位于西班牙。擁有超過 18 萬家合作酒店,遍布歐洲、北美、亞太等主要市場,為 60,000 多個旅游分銷商提供服務,致力于為旅行社、旅游運營商和在線旅游平臺提供全球范圍內酒店、住宿、旅游活動及其他旅游服務預訂,幫助企業獲取有競爭力的旅游資源和價格 。主要功能包括全球酒店住宿實時預訂、多種住宿選擇(從豪華酒店到經濟型住宿)、目的地活動預訂、機場接送服務、汽車租賃以及其他旅游相關服務,支持 API 集成,方便旅游公司將其預訂系統無縫連接到業務中。優勢在于全球廣泛合作網絡及長期積累的行業資源,確保為用戶提供有競爭力價格和多樣化選擇,平臺靈活性和廣泛服務受全球旅行社和運營商青睞,區域代表和合同管理團隊確保每個目的地都有本地專家為客戶篩選最佳選擇 。適用于旅行社、在線旅游代理商、企業差旅管理公司等 B2B 客戶,以及需要多樣化住宿及差旅服務的企業和團隊旅行安排 。【官網:https://www.hotelbeds.com】
8. Expensya:智能費用管理差旅平臺
Expensya 專注于差旅和費用管理,在全球擁有廣泛客戶群,尤其在歐洲市場占據領先地位。憑借創新人工智能技術和自學算法,在費用管理領域獲得高度認可,為企業提供靈活解決方案,大幅提升費用管理效率。主要功能包括自動化費用報告生成、智能識別和分類收據、增值稅自動核算、費用政策合規檢測等,能與多種 ERP 系統無縫集成,提供跨國公司費用管理和報銷支持,移動應用程序使用戶可隨時隨地上傳收據,簡化報銷流程。優勢在于集成先進 OCR(光學字符識別)技術,自動讀取收據信息,減少手動輸入錯誤,提供高度安全數據加密和合規服務,確保企業財務數據安全。通過簡化和自動化流程,企業可節省時間并降低運營成本。適用于各類企業,尤其是需處理復雜費用管理和跨國差旅報銷的中大型公司,多語言支持、跨設備兼容性以及靈活審批流程使其成為國際企業理想選擇 。【官網:https://expensya.com】
二、選差旅平臺核心看一點成本優化能力
選擇差旅平臺時,要重點考察其是否具備多供應商實時比價功能、能否提供批量采購優惠,以及是否具備支出優化建議功能。這些功能直接關系到企業差旅成本的控制效果。以優客差旅為例,優客差旅通過內置的競價模式,幫助企業節約高達 35% 的差旅費用,其從資源采購層面實現了直接的成本降低。同時,像合思通過全流程數字化費控管理,清晰掌握費用流向,從流程管控角度避免不必要支出,實現隱性成本的優化。眾多平臺從不同維度發力,為企業在差旅成本優化上提供有力支持。
三、常見問題Q&A
Q1:差旅平臺如何實現成本節約?
A1: 差旅平臺實現成本節約的方式多樣。一方面通過整合資源,如差旅壹號整合預訂渠道,獲得更優采購價格;另一方面利用智能化手段,如合思自動采集消費數據,精準分析后優化費用支出。還有像優客差旅的競價模式、Hotelbeds 憑借廣泛合作網絡提供有競爭力價格等,都是實現成本節約的有效途徑 。
Q2:跨國企業如何選擇差旅平臺?
A2: 對于跨國企業而言,可優先考慮 Hotelbeds、Expensya 等平臺。挑選時,要著重考察平臺的全球資源覆蓋能力,如 Hotelbeds 擁有超 18 萬家遍布全球的合作酒店;多語言多幣種支持功能,像 Expensya 能滿足跨國公司費用管理和報銷支持;以及本地化合規性保障,確保符合不同國家和地區政策法規,以滿足跨國業務的復雜需求 。
Q3:如何提升報銷效率?
A3: 可選擇具備先進技術和便捷流程的平臺。例如合思能實現多場景消費數據自動采集、流轉,發票識別驗真,簡化報銷流程。Expensya 集成先進 OCR 技術,自動讀取收據信息,減少手動輸入,結合移動應用隨時上傳收據,大幅提升報銷效率 。
四、總結
2025 年差旅管理呈現出智能化決策、全球化適配、生態化整合三大趨勢。基于這些趨勢,企業在選擇差旅平臺時,應充分結合自身規模、行業特性和數字化成熟度,挑選兼具靈活性與擴展性的解決方案。只有這樣,才能讓差旅管理為企業創造更大的戰略價值。
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