在IT項目實施過程中，團隊常被這些問題困擾：需求反復溝通耗時長、方案文檔改來改去效率低、重要反饋總是處理不及時。現在通過AI工具的幫助，不僅能提升溝通和文檔效率，還能優化方案設計、客戶對接和項目交付全流程，讓技術人員騰出手來做更有創造性的工作。今天小編為大家帶來兩個實用場景 - 智能會議記錄和文檔精準翻譯。

場景一：會議文字記錄結構化——客戶需求溝通會實戰

示例背景：某化工企業ERP升級項目啟動會，客戶與實施團隊通過線上會議討論財務月結流程改造需求，會議持續2小時。

操作步驟

步驟1：會議文字記錄導入
操作：將會議文字記錄（.txt/.docx格式）上傳至DeepSeek-R1。

工具響應：

(1)自動分段并識別發言人（支持“甲方財務總監：”“實施顧問：”等標簽）；

(2)高亮關鍵內容：

[業務需求]

- 財務總監：需支持中國GAAP與國際IFRS準則并行月結（關聯FICO模塊）

- 采購經理：供應商主數據需增加黑名單校驗功能

[爭議點]

- IT經理：電子簽名需第三方認證，可能影響上線進度（待法務確認）

步驟2：結構化提取與分類

操作：輸入“生成會議摘要”，DeepSeek-R1執行

將討論內容歸類為：

確認需求（如“多會計準則支持”）

待決策項（如“電子簽名認證方式”）

技術約束（如“SAP版本限制”）

輸出表格化摘要：

場景二：工作說明書（SOW）多語言翻譯實戰

示例背景：某跨國ERP實施項目需將中文版《SAP系統升級工作說明書》翻譯為英文、法語版本，用于歐盟區域客戶簽署。

操作步驟

步驟1：翻譯指令輸入

操作：上傳中文版SOW（Word文檔，含條款編號、表格、項目里程碑計劃）；

輸入指令：

將文檔翻譯為英文、法語，需遵守：

- 術語庫：

「“工作說明書” → 英文：Statement of Work (SOW) / 法語：énoncé des travaux (EDT) 」

「 “交付物” → Deliverables / Livrables

- 保留原文條款編號（如“3.2.1”）、表格格式及超鏈接 」

步驟2：格式遷移與終版生成

人工操作：

將翻譯文本粘貼至企業Word模板（預定義樣式、頁眉頁腳）；

使用Word“樣式刷”批量應用標題格式（耗時約5分鐘/語言）；

插入公司Logo等固定元素。

借助DeepSeek能使內容生產提效，將翻譯與結構化分析耗時從8小時/語言降至1小時/語言；術語一致性錯誤率由人工的15%降至工具處理的1%以下。

DeepSeek并非替代開發者，而是通過“人類定義問題邊界，AI解決執行細節”的協作模式，釋放團隊的創新潛能。在AI工具鏈的支持下，開發者可以更專注于復雜系統架構設計、業務創新場景挖掘、技術決策風險評估。

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廣州工博計算機科技有限公司成立于2008年，坐擁華南理工大學研發中心，為SAP官方認證金牌伙伴，同時也是SAP全球認證“GROW with SAP”合作伙伴。公司以碩士博士為核心組成的咨詢團隊，扎根中國SAP及IT咨詢服務行業超15年歷史，在廣州、東莞、深圳、北京、上海均設有服務機構，服務1000+家不同行業規模的企業客戶。在大量行業實踐基礎上，工博以SAP+自研產品體系形成了電子高科技、汽車零部件、印刷包裝、醫療器械、化工、環保等行業解決方案。