最近挺多臨近畢業的學子都在問
我們的檔案最好的方式有點哪里呢
都有哪幾種存放方式
優缺點各是什么呢
還有關的于檔案童學們問的一些高頻問題
今天我們統統安排
小伙伴必需要牢記!!!
檔案是絕對不能放在個人手中保管的
因為以后會碰到需要調檔案的境況
是必須得從某個有保存檔案資質的機構以機密形式郵寄出
所以必須選擇以下檔案存放方法
【方式一?戶口檔案留校】
戶口檔案留校(國內)是挺多學生會選擇的一種檔案存放方式.
但要重視的是: 不是每間學校都有這項服務? 一定要盡早的和學校確認?有不少的學校可免除費保留一定年限(一般是兩年)? 要上交的材料視學校具體境況而定.
兩年以后假若沒有接收單位? 檔案戶口就被打回原籍?學校不再為其發放就業報到證.
是因為留學生本身出國時間都在1-2年? 所以加上回國找工作,這個時限就挺短了﹐該方式不建議海外生選擇.
優點﹕
學校的誠信度非常高?代為保管戶口關系和檔案?提供就業咨詢、就業信息、就業指導等與落實就業單位方面的服務.在此同時不收取額外費用? 學生自由度較大?安全性高﹒
缺點:
畢業學生檔案留校只是延長了擇業期? 與學校沒有人事隸屬關系?涉及人事關系的證明都不能出具. 在此以外? 檔案留校期間不計算工齡. 留學期間的檔案空白(學校沒有資格填寫留學期間的經歷)﹒
【方式二?留學人員服務中心】
教育部留學服務中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學服務專業機構, 是國家唯一提供總體留學服務的單位.
留學存檔作為留學服務工作的一部分, 與“中心”的其他的服務形成了完善的一條龍服務的配套機制?留學存檔人員不用到處奔波即可“一體式”辦理出國留學和留學回國工作等手續?
ps. ?辦理完畢后存檔卡一定要自己保存好.
優點?
時間靈活,申請存檔者倘若已經出境?仍可把檔案存放在留學人員檔案室?并可委托他人代辦存檔手續.假若檔案原先存放在街道分理處? 也可以轉往留學人員檔案室(因為放在留服是要uncon的offer才行?倘若現在還沒收獲uncon可以等被錄到以后委托國內的家人或者朋友幫忙辦理).
缺點:
存檔人員在國外或港、澳地區學習期間?暫不計算工齡?待學成回國(或回內地)后?應首先辦理國外學歷、學位認證, 并找到接收單位,辦理完工作派遣手續后﹐“中心”檔案室或其余的檔案接收單位方可對照國家方面的規定為存檔人員定級并計算工齡.
方式三﹕戶籍地所在的人才市場
辦理流程∶
畢業生填寫好單據之后?檔案由學校統一派送到所在區域的人才交流市場? 學生可以到此人才交流市場認領人事檔案并進行托管. 不過留學期間檔案空白﹒
ps:有同學也會有問是否會失去應屆生身份? 那對于海外生來講的話回國都直接做學歷認證身份﹐回國后求職工作都不會因為檔案所影響.
優點?
在當地就業手續簡便? 父母也可以幫忙協助辦理檔案有關的事宜?
缺點:
存檔期間不計算工齡?
常見的誤區Q&A:
Q:往往有哪些境況下可以用到檔案呢?
A:在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險.個人退休方面證明、辦理工作調動、參加公務員招聘考試、出國政審等形勢.
Q:檔案在哪里存放是否會影響應屆生身份?
A:留學回國就業人員,既不屬于應屆生也不屬于往屆生,基本都是需要做海外生認證? 都可以正常參加各式各類公考? 不影響? 求職前大家也可以盡早的和單位確認好身份.
Q:當時我的戶口也遷到學校了? 戶口怎么辦呢?
A:可以遷回原籍, 也可以和檔案一起有人才市場? 只有北京戶口可以和檔案一起放在留服中心, 檔案、戶口、黨員關系都可以分別存放.
Q:檔案意外丟失怎么辦?
A:假使檔案丟失需要和學校聯系?補辦檔案? 本科畢業后2年內可以去人才市場補辦?
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