前陣子,看到群里有個吐槽——
A君是一位時尚博主,常會去住民宿酒店,也會拍拍照——但不是那種大動干戈的商業(yè)拍攝,并且,A君都是自費入住。
入住的體驗感若是好,A君也不吝惜筆墨,在自己賬號上點名安利,很多民宿/酒店事后都會專門找到他,表示感謝。
這次的吐槽,源于他訂房之后,關于一家知名品牌民宿。
A君是通過管家客服號咨詢的,因為之前住過其他城市同品牌民宿,且出過一篇爆文,有過交流。
他需要周三周四兩晚的基礎房,管家告知:周三有,周四只有套房,價格是double。A君表示他不需要套房。管家的意思是,不要就沒辦法了。A君又試著問能否按照基礎房的價格。管家說不可以。
A君不樂意了,他生氣的點在于:首先,這個套房是你們硬塞給我的,不是我要的;其次,我看你們動不動就邀請達人,請人試住體驗,先不說這些達人有無轉化,我是真金白銀花錢的熟客、之前還免費給你們做過流量幾十萬的推廣內容,促成不少訂單——現(xiàn)在卻拿我當韭菜?
「我想,不管在什么地方,尤其酒店,給熟客或vip升級房型不是一個常規(guī)操作嗎?」A君不解的是,該民宿品牌一直宣揚的溫情、人性化,在這次溝通中毫無痕跡。
「或許你會說,酒店房間數多,便于調配,民宿房間少,不方便騰挪;但我這幾天看了攜程,這間套房一直是可售的?!?br/>A君后來換了其他家民宿,「現(xiàn)在不缺好民宿,這件事的處理讓我很不舒服,以后也不會再消費這個品牌了。」
而我看完整件事,首先想到的是:管家這么做,老板知道嗎?
A君的吐槽,很快引來了微信群里的「接龍」:
「我也有類似經歷,第二次預訂,民宿管家/客服號報給我的價格,比小紅書/攜程還貴?!?br/>「我聯(lián)系的民宿管家態(tài)度可熱情了,說給老客折扣,我還和朋友得瑟,結果朋友打臉,說她給我的價格比抖音活動價格貴100塊。」
「現(xiàn)在各平臺價格都很卷也很透明,我能理解管家權限不夠,但為什么不告訴我去這些平臺預定更劃算呢?是覺得我不會上網嗎?」
社媒上也看到不少類似吐槽,除了感嘆一句民宿的真誠何在?我更想知道:客服號這么做,老板知道嗎?
「肯定不知道?!?br/>聽完這個故事的幾個民宿主都給出了一樣的答案。
「為了省下推廣費用,我現(xiàn)在都自己拉團隊拍視頻做內容,削尖了腦袋給民宿立人設講故事做口碑,送上門的流量怎么可能因為一間房就不要呢?」
「這樣的優(yōu)質客人,我們求都求不來;還是個博主,恨不得捧在手心啊!」
「現(xiàn)在流量這么貴,營銷這么卷,能邀請到有真實流量的博主,求之不得啊,誰會在意這點房間錢。」
也有民宿主試著解讀管家的行為:他們能做主的價格權限有限/或許他們覺得是在維護民宿的規(guī)則,畢竟他們所受的培訓里,可能沒有這一條。
幾乎所有民宿主/酒店管理者都提到一點:面對這種情況,管家/員工應該先與管理者溝通/同步情況。畢竟,誰也不希望,民宿管家會變成品牌輿情的導火索。
莫村旅館的馬暉分享過一個解決辦法:放權給管家,或是讓他親身參與到一些事情的決策中。
「周末來太倉嗎?」2月中,收到太倉樹蛙部落管家的微信。
回復「這個周末有點忙」后,管家下一句是確認地址:還是這個收件信息嗎?給你寄點刀魚餛飩嘗嘗。
哦,原來,又是「正是河豚欲上時」了,驚喜之外,感受到來自民宿的這份溫情。
長江邊的刀魚,彼時最鮮,刀魚餛飩才顯得可貴。這一份刀魚餛飩的成本,自然算在民宿的「支出」上。問候來自管家,背后是民宿主人的示好。
那也別寄了,直接去吃吧。從周末里騰挪出一日,我直接開車去了。
一份刀魚換一間夜的房費?從生意的角度,或許可以這么算,但我更愿意相信,刀魚是一份真誠的問候。
「在非標的事情上,盡量標準化」,這是民宿管家培訓時的核心之一,但如何定義非標的標準化?又如何讓服務在符合流程的情況下保留溫度和個性?
培訓手冊上不會有的,這也是民宿區(qū)別于標準化酒店最動人的部分。
品牌輿情的另一面,恰到好處的個性化服務,除了能在當下滿足需求,提升人們對民宿的好感;遠一點,能記住品牌,促成復購。
更遠一些呢?
十年前,小毛是莫干山的第一代管家,他有一份自己的「人情錄」。
逢年過節(jié),他會給朋友們發(fā)出各種來自山鄉(xiāng)的好禮:琵琶花蜜、梯田秈米、古法米酒,還有好多糖……當然,民宿主是知情并認可的。
進院來
他與民宿的這份心意,也曾收到很多正向的回饋。在小毛的日記里:「下午收拾房間,整理出了好多好朋友寄來的吃的喝的和用的。梁姐廈門捎來的素餅還手寫了信。張總金華帶來的蜜煉佛手。
王老師蘇州郵來的蘇香和T恤。田甜南京寄來的喜糖。馮姐美國扛回來的自由女神像。真真的新年掛歷、斯亮的放肆食辣醬還有芥末老媽的秘制臘腸和臘肉??粗@些,便想起好多開心的事?!?br/>十年之后,小毛回到莫干山,開了一家自己的民宿「進院來」,主流客群是那些老面孔,人情往來,依然是民宿最動人的地方。
進院來
在社交媒體或是OTA平臺的評論區(qū)不難發(fā)現(xiàn),很多棘手的品牌輿情,源自一次不當服務/應對。本該解決矛盾的管家,卻火上澆油,激化矛盾,這些案例足以給所有管理者示警。
但還有很多問題,與事實性差錯不同,很難用「對錯」去衡量,水滴石穿,卻足夠摧毀一個品牌苦心經營的口碑,最困難的是,民宿主往往很難察覺。
也有民宿主覺得,出現(xiàn)這種情況,或許是民宿主太忙,會暗示管家溝通成本太高,不如自己決定;也不伐一些民宿「家大業(yè)大」,一線管家自認做好份內事就行,行事但求不「惹事」。
管家培訓的重要一環(huán),應該是建立民宿主和管家之間的關系,包括:彼此的信任感,達成一致的價值觀。
我們對那句「酒店/民宿就是目的地」并不陌生,但這往往是對消費者而言,很少有業(yè)主或老板從自己的團隊出發(fā),想著為他們營造一個近乎于目的地的工作環(huán)境。
莫干山梵谷的兩位管家,開業(yè)至今一直沒變過。
管家小方是當地人,小饒是云南人,都在莫干山當地結婚生子,生活穩(wěn)定。對她們來說,梵谷環(huán)境好,老板對她們好,彼此熟悉,無需磨合,有什么理由還要跳槽呢?
而對夏冰和先生來說,付出稍微多一些的工資和愛心,像一家人一樣生活,不就是民宿最初的意義嗎?
「一般情況下她們都能妥帖處理各種客情,如果遇到需要額外增加成本的事情,會先跟我商量,遇到不能正常方式溝通的客人,我們會一起討論。」
在跟客人溝通上,夏冰和先生非常放權,房價怎么給,給到多少沒有設任何權限,始終都是兩位管家在進行。從這點來看,莫干山梵谷更像是一個共同經營維護的家。
「她們反而會嫌我話術不夠貼心。我有時看看聊天記錄,都能腦補一張笑靨如花的臉在面對面聊。」
莫干山梵谷
夏冰描述了一下她和管家的日常。聽起來是民宿該有的樣子。
「一般幾十塊以下的東西,管家可以送,客人投訴如果遇見要賠款的跟我說?!拱⒊怯X得,既然是人性化的管理,很多事就沒法白字黑字都寫出來。
不少民宿主人在招管家這件事上,都會不約而同提到一個人:三秋的阿城,管家兼合伙人,顏值、管理、意識、審美都在線。
從管家到合伙人,阿城的態(tài)度是,管理,就是既「管」又「理」,有抓也有放。
「本來能招到人就夠難的了,還給我來這一出,真怕我的管家也好心幫我拒了生意?!共稍L中,不乏民宿主叫苦。
怎樣才能找到合適的管家?有一種管理,需要培養(yǎng)主人、管家之間的默契?!赣行r候可能要里應外合,有些時候一個眼神就能搞定一切。」
莫干山縵田
莫干山縵田也許算不上設計感時髦民宿,卻能夠常年保持90%以上的入住率,「人」是其中最大的決定因素。
「40多間房的體量,卻能夠照顧到所有人的需求,無論是回應的速度和態(tài)度,都讓人相信入住率并不是吹的。」這也是開頭那位博主前幾日的感慨。
莫干山縵田
他舉了個例子。
他帶著長輩出行,剛在草坪天幕下落座,就有管家端茶送水;坐了一會兒,長輩想四處走走看看,一行人便又起身;散步歸來,落坐的時候,管家第一時間把收起的包包和茶水又送了回來,連聲解釋「以為你們走了,就把你們的包包先收起來了?!?br/>收起和送回之間,服務干脆利落,態(tài)度溫柔體貼,只憑這些細節(jié),就足以打動人心。
縵田曾經接待過一個回族家庭,且連住兩周,因為有飲食禁忌,縵田直接在包住的獨棟樓里接了水管,臨時搭建了一個廚房,安排了專人給客人「開小灶」——很完整詮釋了「民宿管家」的意義:在特定場景下,滿足你的需求、照顧你的人。
服務是民宿產品的一環(huán),也是主人意志的體現(xiàn),恰好的服務,是促使客人復購、給好評的直接動力。
我們曾經為民宿管家賦予過很多定義:是主理人,是鄉(xiāng)野生活家;能扛行李箱,也會做咖啡……從初出茅廬的大學生義工,到中年轉型的創(chuàng)業(yè)達人,再到銀發(fā)煥新的退休長者,民宿管家這一職業(yè)群體的從業(yè)規(guī)模早已突破百萬。
他們用各自的努力打破傳統(tǒng)「客房服務」的刻板印象,憑借看似無門檻卻自成體系的專業(yè)素養(yǎng),構建起當代民宿的服務哲學。在社媒口碑為導向的今天,他們又多背負了一項職責:是品牌輿情的關鍵要素。
因為理解,所以重視?!秆┞躬劇箞猿置磕隇檫@群用溫度與創(chuàng)造力澆灌鄉(xiāng)野的人頒獎,讓更多從業(yè)者站上更大舞臺,享受他們的高光時刻。
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