今天分享讓老板驚掉下巴的DeepSeek秘?籍
用DeepSeek優化項目管理,效率直接起飛!
DeepSeek讓我從繁瑣的會議紀要、周報生成、任務分配到文檔分析、計劃制定中徹底解放!
?會議3小時→紀要5分鐘
?周報憋半天→自動生成模板
?任務分配扯皮→AI智能拆解
?百頁文檔→秒抓核心
?項目計劃→自動排雷
【五大場景使用指南】
1? 會議紀要神器結構化提問:使用結構化提問的方式,明確指示DeepSeek需要生成的內容。
:請生成關于XX議題的會議紀要,包括討論內容、決策事項等
角色錨定法:通過設定特定的角色或身份,讓DeepSeek以該角色的視角生成會議紀要
2? 周報生成模版
輸入指令:在DeepSeek中輸入生成周報的指令,例如:“你是一個10年經驗的職場教練,請將以下工作記錄轉化為周報,要求按【核心成果-存在問題-下周計劃】結構,數據量化(如完成度百分比),使用STAR法則描述問題解決方案。”
3? 智能任務分配
發布任務:將最終確定的任務分配方案發布給團隊成員,明確每個人的職責和截止日期
4? 文檔分析黑科技
根據文檔分析的需求,設置相應的分析參數。這些參數可能包括文檔的主題、關鍵詞、情感傾向、文本摘要生成方式等
5? 計劃制定外掛
工作重點:關注項目交付、團隊建設、客戶關系管理等領域,確保項目按時按質完成
個人發展目標:提升領導力,掌握XX新技能,優化工作流程,提高工作效率
【3個封神技巧】
1? 角色扮演咒語:「你現在是麥肯錫顧問+阿里P9項目經理,請用金字塔原理輸出...」
2? 分步溝通法
第一輪:「先輸出框架」
第二輪:「細化第三部分」
第三輪:「補充風險分析」
3? 記憶調取術:輸入「調取2024-06-15對話中關于KPI制定的內容,結合本次需求迭代」
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