不管是在哪個崗位，工作例會是家常便飯。尤其是行政人員，每次開完會，整理會議紀要就成了頭疼事。就拿邊坡驗收會議來說，現(xiàn)場討論的內(nèi)容多、專業(yè)術(shù)語復(fù)雜，稍不留神就漏記、錯記。之前我就認識不少行政同行，為了整理一份邊坡驗收會議紀要，熬夜加班，反復(fù)聽錄音，結(jié)果交上去的紀要還漏洞百出，被領(lǐng)導(dǎo)批評。財務(wù)和法務(wù)人員也不好過，會議重點沒記全，復(fù)盤時找不到關(guān)鍵信息，工作推進困難重重。

話說回來，直到我發(fā)現(xiàn)了一款超好用的錄音轉(zhuǎn)文字工具，這些問題才迎刃而解。它不僅能實時錄制，還能上傳音頻轉(zhuǎn)寫，自動生成會議紀要。

先說說行政人員的使用場景。小李是某工程公司的行政，負責整理各類會議紀要，邊坡驗收會議紀要更是讓他頭大。以往，他得先在會議上手動記錄重點，會后再對著錄音反復(fù)聽，逐字敲成紀要。一場兩小時的邊坡驗收會議，他整理紀要至少得花四五個小時，還經(jīng)常因為記不全細節(jié)，被項目組要求返工。自從用了這款工具，會議開始時，他直接打開實時錄音轉(zhuǎn)寫功能。會議結(jié)束，工具已經(jīng)自動生成了一份完整的會議紀要，連參會人員發(fā)言順序、重點數(shù)據(jù)都清晰呈現(xiàn)。他只需要簡單核對，選擇合適的格式導(dǎo)出，半小時就能把紀要上交領(lǐng)導(dǎo)。效率提高了好幾倍，領(lǐng)導(dǎo)看了也很滿意。

再看財務(wù)人員這邊。小王在公司財務(wù)部工作，每次參加關(guān)于項目資金使用的工作例會，都要記錄各項預(yù)算調(diào)整、費用支出等重點內(nèi)容。以前，他在會議上忙著記錄，常常顧此失彼，漏掉關(guān)鍵信息。會后復(fù)盤，發(fā)現(xiàn)有些數(shù)據(jù)沒記準確，還得找其他同事核實，特別耽誤時間。用上這款工具后，會議中的每一句話都被精準轉(zhuǎn)寫成文字。他可以在會議結(jié)束后，快速瀏覽轉(zhuǎn)寫內(nèi)容，標記出和財務(wù)工作相關(guān)的重點，比如哪些項目需要追加預(yù)算，哪些費用支出需要嚴格把控。整理重點總結(jié)變得輕松又高效，后續(xù)做財務(wù)分析和預(yù)算規(guī)劃也更準確了。

法務(wù)人員同樣從中受益。小張是公司的法務(wù)專員，工作例會上涉及合同條款討論、法律風險分析等重要內(nèi)容，必須準確記錄。以前，他記錄的會議內(nèi)容零散，整理成紀要時，很難把法律條款和討論結(jié)果有條理地整合起來。使用這款工具后，會議轉(zhuǎn)寫的文字內(nèi)容讓他能快速梳理出會議討論的法律要點，比如合同中的漏洞如何修改、潛在法律風險怎么規(guī)避。他還能根據(jù)轉(zhuǎn)寫內(nèi)容，直接提煉出待辦事項，像什么時候完成合同修訂、何時開展法律風險培訓等，再也不用擔心遺漏重要工作任務(wù)。