北京
“真沒想到三十多年前的公證書還能找到，多虧了公證處的同志幫忙，不然我這承包糾紛真不知道該怎么辦”！近日，村民張先生來到石家莊市平山縣公證處成功調取了一份1991年辦理的水洼地承包合同公證書原件，困擾多日的難題迎刃而解，他對公證處高效便民的服務連連稱贊。
據了解，張先生早年為響應國家號召，承包了五個村的水洼地進行開發經營，簽訂了《水洼地承包合同》，并于1991年在當地公證處辦理了合同公證。近年來，因承包權屬問題與他人產生糾紛，需提供原始公證書作為關鍵證據。然而，由于年代久遠，張先生家中保存的公證書早已遺失，尚存一份復印件模糊不清，多方查找無果后，他抱著試一試的心態向平山縣公證處求助。“三十多年過去了，公證處可能也找不到存底了，但我只能最后一搏。”張先生回憶道。
面對當事人的急切需求，平山縣公證處立即啟動歷史檔案查詢流程，得益于公證處完善的檔案管理系統和信息化建設成果，工作人員通過公證業務系統輸入關鍵信息后，便精準檢索到1991年的公證書電子檔案。經核對，該檔案完整記錄了當年承包合同的公證內容，包括合同雙方簽字、證明材料等關鍵要素。按照編號公證人員在檔案室成功找到了公證書原件，當場為張先生出具了公證書復印件并加蓋檔案證明專用章。“過去查紙質檔案可能要翻幾天的柜子，現在一鍵調取，安全又方便。”公證處工作人員說。
自2017年起，平山縣公證處持續推進公證檔案信息化建設，目前已實現自公證處建立以來公證文書100%數字化歸檔，年均處理類似查詢100余件。（記者 戴麗麗）
（石家莊新聞網）
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