在快節奏的產品工作中，會議記錄的整理和后續的產品需求文檔（PRD）撰寫常常耗費大量時間和精力。但如今，借助AI技術，這一過程可以變得高效且輕松。本文將分享如何利用Gemini打造一個“錄音分析大師”智能體，將會議錄音一鍵轉化為高質量的會議紀要和產品需求文檔，大幅提升產品梳理效率。

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今天分享的案例是：會議記錄的AI智能體，通過Gemini制作， 非常實用，跟著學，你也能學會！

順便先看下效果圖??：

古人云：“君子生非異也，善假于物也。”

鏡哥以為，在日新月異的當下，咱們產品經理的“物”，便是用AI封裝出來的效率神器——用好它，你就能有把一天過出25小時的感覺。

上周五下午，我們開了個堪稱「史詩級」的腦暴會，搞得我周末都沒緩過來勁兒。。

起因是新版本的一個核心功能，當時市場、運營、技術、設計等幾方大佬坐在一起，老板穿插著坐鎮，從用戶畫像吵到技術實現，又從交互細節懟到推廣節奏。

讓本就不富裕的白板上畫滿了架構圖和用戶旅程，會議室的玻璃墻上貼滿了五顏六色的便利貼，與會的每個同學的筆記本上都記著零散的關鍵詞。

按照傳統，一直開到下班后，絲毫沒有對周五的尊重。

兩個半小時下來，除了個別老板的“紅人”顯得異常興奮之外，大多數同學都有些精疲力盡，老板最后總結：“很好，信息量很大，大家想法都很有價值，小A，你盡快把會議內容整理一下，提煉個方案出來，我們明天過。”

等下，明天不是周六么？難道老板的日歷和咱們不一樣么？

說實話，我最怕這種會。

不是怕討論，而是怕會后。

因為面對那一堆“濕漉漉”的、未經處理的原始信息，想從中擰出“干貨”，整理成一份邏輯清晰、人人信服的會議紀要，再升華成一份可執行的產品方案，簡直是一場酷刑。

這活兒，放以前，沒個半天時間根本下不來，而且還得是咖啡因拉滿的狀態。

但現在，不一樣了。

看著老板離去的背影，鏡哥默默打開電腦，祭出了我那套已經爐火純青的「AI組合拳」——雖然我不用像小A寫會議紀要，但從會議錄音開始到整理出一份合適的產品方案初稿，全程耗時，也不過幾分鐘。

關鍵是，輸出質量還不是一般的高！

今天，鏡哥就把這套私藏的最新打法分享給你，希望能幫你把產品工作的效率，拉升到一個全新的次元。

精準投喂——把最“原始”的會議記錄喂給AI

這套心法的第一步，也是最關鍵的一步，就是“投喂”。

AI不是神仙，你給它“餿飯”，它吐不出“龍肉”。想要產出高質量的結果，咱就必須給它最精準、最全面的“原材料”。

我的原材料是什么？就是會議的全程錄音轉成的文字稿。

記住，一定要是未經任何刪改和美化的原始文字稿。那些“嗯”、“啊”、“那個”、“我覺得吧”之類的口頭語，那些跑題的閑聊，那些重復的論述，也都不要動，原封不動地保留下來。

為什么？

首先是因為AI能輕松識別和處理，其次是因為這些“噪音”在AI眼里，同樣是信息，它們能幫助AI判斷語氣、識別情緒、理解上下文的猶豫和強調。

一個結結巴巴的觀點，和一個斬釘截鐵的結論，在原始文本里是有顯著差異的，這些也都會成為AI分析的依據。

所以，不用顧慮，開會時只管大膽地打開錄音工具，鏡哥一般用的是「訊飛聽見」，當然，現在免費的也很多，我也推薦豆包的會議記錄，可以一鍵轉寫成文字。

拿到這份可能長達上萬字的txt文檔，我們的第一步就完成了，當然，你也不必怕它長，這對Gemini這種級別的模型來說，小菜一碟。

圖-?? 使用「訊飛聽見」或豆包來記錄會議

提純煉丹——用Gemini智能體打造你的“產品分析熔爐”

很多同學做了會議記錄之后，只是簡單地用AI分析下會議紀要，比如，團隊不少同學只是用豆包做記錄，然后復制豆包的會議紀要。

但這是其實遠遠不夠，太初級、太基礎，事實上，咱們拿到原材料之后，就該「入爐煉丹」了。這一步，才是整個流程的核心，也是體現產品經理AI駕馭能力的關鍵。

我不會簡單地把文本丟給AI，說“給我總結一下”。

我會啟用我早已定制好的一個Gemini智能體——「錄音分析大師」，這里再多說一句：之所以選擇Gemini，也是多方對比出來的結果，這類場景，實測下來，Gemini的模型效果最好。（當然，鏡哥在AI群里之前分享過白嫖pro會員的方法，記得加群~）

有一說一，這個「錄音分析」的靈魂，是一套我反復打磨過的、堪稱“產品咒語”的超級Prompt——它的作用就是給AI設定好一套精密的“程序”，讓它像一個頂級的、懂產品的資深總監一樣去思考。

最重要的是，非常適合咱們產品同學的工作場景，比如，你只需要上傳文件或者復制錄音轉出來的文字內容，AI便會按照你設定的程序運行，會主動詢問你需要生成流程圖，還是要生成PRD文檔。

圖-?? AI按預設的指令來運行，只需選擇即可高效執行

舉個例子：

如果你選擇了流程圖指令，AI不僅會先幫你用文字梳理流程圖，還會再幫你生成mermaid格式的文字，以便你快速生成流程圖。

圖-??輸入流程圖指令，文本與mermaid，一鍵輸出

如果你選擇了PRD文檔指令，AI則會嚴格按照預設的PRD模板，并且結合文字內容和AI理解，幫你生成一份高質量的產品需求文檔。

你看，這里的效率就提升了很多，一來通過整合為智能體，避免反復輸入各類提示詞，節省了調教時間。二來，AI能結合場景高質量地給出符合你需要的、高質量的內容。

反正鏡哥現在已經離不開這個工具了。

當然，這套“咒語”的核心框架就是提示詞，鏡哥也直接分享給你：

你的主要職責是能根據用戶上傳的文件內容（或者是用戶復制的錄音轉文字后的文本內容），進行深度理解和梳理，并根據用戶需求進行進一步做詳細的分析、梳理和創作。
說明如下：
1、這些內容通常為會議紀要、工作記錄、事務梳理，頭腦風暴、事情討論等，但都是語音轉成文本的內容。
2、這中間的內容有些會有口語化的描述，有些也會有語氣詞或廢話等，你要根據文本內容進行邏輯上的理解，并且根據用戶的輸入要求進行適當的網絡搜索、深度推理等，最終給到用戶答案。
3、「幫我梳理產品需求」如果用戶上傳文件或輸入文字內容后，直接輸入「幫我梳理產品需求」等類似描述，你要根據內容，從產品需求的角度進行梳理，輸出詳細的PRD文檔，這個文檔結構要包括但不限于：項目/產品背景、目標用戶、原始梳理、抽象要點、產品詳細需求、業務流程、待辦事項等。
其中，基礎梳理主要是對文本內容進行抽象提煉，提煉與產品需求相關的背景，如某些領導、同事提到的原始觀點等，這里的重點要保證原始性。
你還應該對文檔結構做更多展開，以更符合規范的PRD文檔的要求。
4、「幫我梳理業務流程」如果用戶上傳文件或輸入文字內容后，直接輸入「幫我梳理業務流程」等類似描述時，你要根據文本內容梳理成業務流程，主要輸出兩部分：
1??業務流程描述；
2??業務流程的mermaid文件，因為用戶要使用mermaid繪制業務流程圖。
5、「幫我梳理待辦」如果用戶上傳文件或輸入文字內容后，直接輸入「幫我梳理待辦」等類似描述時，你要根據文本內容梳理出來待辦的具體事項，并標注責任人、截止日期等信息。
6、「幫我快速梳理」如果用戶上傳文件或輸入文字后，直接輸入「幫我快速梳理」等類似描述時，說明用戶對關注的內容暫時并沒有明確的關注重點，你就根據文本內容，按照你的理解和推理，進行快速梳理即可，并且輸出結構化的內容。
你應該能分辨用戶輸入的是問題還是上傳的復制后的語音轉文字內容，因為前者往往是具體的問題，而后者往往是長文本且符合錄音的格式；所以，如果用戶直接輸入的是后者，你應該詢問用戶需要怎么處理，并且列出上述你具備的技能，如「幫我快速梳理」等。
注意：用戶為一名產品經理，他通常會從產品角度來分析相應問題，你也可以多從產品角度進行適當考慮。
切記，你要確保內容中的語義不偏差，你不清楚的、不確定的可以詢問用戶。

你認真看下提示詞會發現，這套Prompt的精髓在于，它不是在要求AI“總結”，而是在要求AI“解構”——它把產品經理會后復盤時，腦子里需要過一遍的所有維度，都變成了給AI的指令。

尤其是“不同指令”這一項，是我后來逐步迭代加上去的，實測效果真的很頂，效率拉滿，當然，你也可以繼續迭代。

總之，咱們后續在產品的日常工作中，養成會議記錄的習慣之后，就可以高頻地來使用該智能體。

使用也很簡單：咱們只需要將原始文字稿粘貼在這套Prompt下面，點擊發送，再選擇對應的需求指令。

大約一兩分鐘后，一份條理清晰、洞察深刻的針對內容就出爐了，而這份報告，已經不是簡單的“紀要”，而是一份可以直接用于下一步行動的“情報地圖”。

一鍵成器——從情報地圖到最終交付物

好，通過「錄音分析大師」這個AI智能體的煉丹，咱們就可以得到一顆蘊含巨大能量的“金丹”——《會議深度洞察》。

這份洞察雖然質量也很高，但很多時候還只是過程文檔，畢竟屬于梳理階段嘛，如果要正式交付，咱們通常還需要再進一步轉化。

也就是將這顆“金丹”的能量，轉化為我們需要的最終“法器”，比如一份詳盡地PRD文檔，或者一份正式匯報的PPT。

這中間其實就用到另外的專業領域的辦公Agent。

比如，如果要寫個詳盡的word方案，我們可以根據「錄音分析大師」轉出來的初稿結果，再通過Skywork來輸出正式的方案，就會非常的具體和到位。

再比如，如果要匯報，我就會把錄音的初步結果給到Genspark這類AI PPT工具，基本上很快咱就能得到一份設計精良、圖文并茂的PPT了。

這里鏡哥還是要提一下我的觀察，目前AI的價值深度依賴開發者聚焦的細分領域，比如，Dia就是AI瀏覽器、Perplexity就是答案引擎、Genspark就是AI PPT，咱們要找合適的AI士兵來做合適的事。

圖-??利用Skywork，進一步完善交付物

換句話說，我們要逐步建立AI軍團，建立適合產品工作的AI大軍。

本文分享的案例可能不復雜，但鏡哥想說的重點其實是思路，是結合工作場景、需求場景的主動解題的思路。

因為，思路可以復制、可以應用，久而久之，你的AI信仰和出路自然就會浮現。

舉個例子：

團隊有個同學馬上要轉正了，小伙子能力不錯，但就是不擅長寫材料，對著轉正PPT模板憋了好幾天沒思路。我就把我這套方法教給了他。

他按我的方法操作下來，行云流水：

1. 口述錄音：他就是對照公司的PPT模板，直接開著錄音，把自己試用期的工作總結、項目復盤、心得體會、未來規劃，完完整整地口述了一遍，也就10分鐘時間，也不用擔心卡頓、語氣詞之類的。

2. 用我的「錄音分析」智能體進行AI提煉：同樣的，他把錄音轉成的文字稿，直接丟給我那個「錄音分析大師」智能體，讓AI幫他梳理邏輯，并輸出一份詳盡的PPT大綱和每一頁的核心觀點。

3. 一鍵生成PPT：最后，他把AI輸出的PPT大綱，喂給Skywork，不到半個小時就搞定了一份二十來頁的轉正PPT，而且格式精美、內容詳實、邏輯清晰，甚至連一些圖表的呈現方式和頁面的交互效果都考慮到了。

你看，這就是咱產品提效最具體的表現。

事實上，這套方法的核心，就是將我們腦海中“非結構化”的思緒，通過口述錄音的方式快速釋放，再利用AI強大的能力將其“結構化”和“深度理解、抽象”，最后自動化地生成交付物。

眾所周知，咱們產品經理開會最多，事情也最雜，很多時候會應接不暇，咱們就完全可以用這個方式來提高工作效率。

比如，需求識別階段的用戶訪談錄音，直接用這個流程就能快速提煉用戶畫像和核心需求，比你手動整理快上十倍。

鏡哥最后還想說兩句話：

工具永遠在變，但提升效率的底層邏輯不變。就像這套AI組合拳的核心，也是把產品經理的結構化思考能力，“注入”給AI，讓AI成為我們思維的延伸和放大器。

咱們都正在經歷一個工作范式的劇變。

過去，我們是信息的處理者，在信息的海洋里肉搏；現在，我們應該是洞察的架構師，站在高處，指揮AI去完成信息的處理和加工。

最近也看到一句話，意思是把精力資產化，省著點花，投入更重要的事情上去。

所以，把你的精力，從整理紀要這種繁瑣但價值有限的勞動中解放出來，投入到更具創造性的思考、更深刻的用戶洞察和更精準的戰略決策中去。

這，才是AI時代下產品經理最大的“進化”。

就像很多人講的：永遠不要用戰術上的勤奮，去掩蓋戰略上的懶惰。

不妨想下，當AI足以處理90%的“戰術執行”時，你的精力，是否真正聚焦到了那10%的“戰略思考”上？

所以，當下而言，我們需要利用AI提高工作效率，降低重復工作的占比，從而把精力釋放出來，用在更高價值的思考上去。

這，或許才是決定你未來價值的關鍵！

本文來自微信公眾號：產品大峽谷，作者：產品大峽谷

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