辦公室堆滿了文件，手機(jī)消息提示響個(gè)沒完，各個(gè)部門不停在群里提醒你各種截止日期——你是否也正在經(jīng)歷這樣的期末？別擔(dān)心，你不是一個(gè)人在戰(zhàn)斗，中職班主任的期末時(shí)光，就如同一個(gè)微小卻運(yùn)轉(zhuǎn)不休的工廠，每個(gè)人都是忙碌的螺絲釘。

期末工作雖然紛繁瑣碎，但只要理清頭緒、提前籌備，再配合這張清單，你的期末一定能多幾分掌控感，少幾分倉促慌亂。

一、數(shù)據(jù)收齊：打好工作根基

期末的首要任務(wù)就是收集一切必要信息與材料——這是最繁瑣但最關(guān)鍵的部分。

1. 成績(jī)核對(duì)：務(wù)必仔細(xì)核對(duì)每位學(xué)生的各科期末成績(jī)是否完整無誤、錄入系統(tǒng)，對(duì)成績(jī)起伏較大的同學(xué)做到心中有數(shù)——他們?yōu)楹纬霈F(xiàn)波動(dòng)？是心態(tài)問題還是技能學(xué)習(xí)卡殼？
2. 材料催繳：
3. 實(shí)訓(xùn)報(bào)告、實(shí)習(xí)小結(jié)等實(shí)踐材料：設(shè)立清晰統(tǒng)一的上交格式、截止時(shí)間和指定存放地，用文件夾或檔案袋逐一分類整理好。
4. 各類表格信息：如學(xué)生評(píng)優(yōu)材料、家庭報(bào)告書內(nèi)容、實(shí)習(xí)意向表、下學(xué)期注冊(cè)資料……可立即組建一個(gè)催繳小隊(duì)（班委協(xié)助），每天地毯式“掃蕩”一遍未交名單，確保材料盡快到位。
5. 學(xué)生信息確認(rèn)：
6. 認(rèn)真檢查學(xué)生檔案中的聯(lián)系電話、家庭住址是否更新，便于假期必要聯(lián)絡(luò)。
7. 如有畢業(yè)班，及早掌握升學(xué)錄取或?qū)嶋H就業(yè)狀態(tài)信息，并確保記錄完整。

二、評(píng)語撰寫：走心與規(guī)范統(tǒng)一

期末評(píng)語是家校溝通重要橋梁，平衡真情實(shí)感與統(tǒng)一要求很關(guān)鍵。

1. 提前構(gòu)思：
2. 回憶每位學(xué)生這一學(xué)期學(xué)業(yè)態(tài)度、技能掌握情況、在各類活動(dòng)中的表現(xiàn)、與同學(xué)相處關(guān)系等等。可在學(xué)生名單上寫關(guān)鍵詞筆記，或利用手機(jī)備忘錄記錄閃光時(shí)刻。
3. 在尊重個(gè)性基礎(chǔ)上，提煉出不同等級(jí)（優(yōu)、良、中等、需改進(jìn)等）的“基礎(chǔ)模版”，避免重復(fù)語言。
4. 核心要素：
5. 肯定進(jìn)步：
6. 不必夸大，但強(qiáng)調(diào)每一次細(xì)微成長(zhǎng)或堅(jiān)持（比如“從不遲到”“主動(dòng)清掃值日”等）。
7. 正視不足：
8. 坦誠(chéng)又委婉點(diǎn)出真實(shí)欠缺（如學(xué)習(xí)節(jié)奏慢、實(shí)訓(xùn)操作尚待規(guī)范等），并給出具體改進(jìn)方向。
9. 技能成長(zhǎng)（中職重點(diǎn)）：
10. 點(diǎn)評(píng)專業(yè)學(xué)習(xí)狀態(tài)、操作技能精進(jìn)程度，點(diǎn)出值得家長(zhǎng)關(guān)注的地方。
11. 未來期待：
12. 給出個(gè)性化建議（如下學(xué)期多參與實(shí)訓(xùn)、加強(qiáng)某方面技能等），鼓勵(lì)學(xué)生繼續(xù)進(jìn)取。
13. 規(guī)范高效：
14. 合理分散時(shí)間（如每天固定寫十份，錯(cuò)峰進(jìn)行）。
15. 反復(fù)檢查姓名和內(nèi)容對(duì)應(yīng)無誤，規(guī)避錯(cuò)字、病句等低級(jí)錯(cuò)誤，及時(shí)錄入系統(tǒng)并確認(rèn)提交成功。

三、材料歸檔：建立系統(tǒng)化管理

期末工作有序推進(jìn)的關(guān)鍵就是管理有序：

1. 分門別類：準(zhǔn)備好專用檔案盒或抽屜，清晰標(biāo)識(shí)各存放內(nèi)容：
2. 成績(jī)資料
3. 學(xué)生材料（每生一檔）
4. 班務(wù)日志
5. 評(píng)優(yōu)資料
6. 活動(dòng)記錄……
7. 電子備份：將重要材料（成績(jī)表、評(píng)語匯總等）另存為PDF掃描文檔，用加密U盤或上傳辦公平臺(tái)永久保存。
8. 臺(tái)賬更新：完善學(xué)生成長(zhǎng)檔案、家校聯(lián)系記錄本內(nèi)容，確保信息連貫性。

四、學(xué)生事務(wù)收尾：善始善終

工作收尾不可拖泥帶水，需建立閉環(huán)管理。

1. 班級(jí)財(cái)務(wù)：公開公示班費(fèi)收支情況（清晰賬目表），退還結(jié)余款項(xiàng)。
2. 物品交接：收回教室鑰匙、教學(xué)實(shí)訓(xùn)設(shè)備，標(biāo)注明確損壞信息并報(bào)備相關(guān)部門維修，清點(diǎn)并保管教材教具——期末“教材保衛(wèi)戰(zhàn)”一旦開啟，清點(diǎn)與追繳同樣重要。
3. 安全囑托：離校前強(qiáng)化安全教育（交通、防火、防電詐、實(shí)習(xí)安全），確保每生知悉假期安全要點(diǎn)并簽字存檔。

五、新學(xué)期準(zhǔn)備：提前埋下種子

新學(xué)期的事務(wù)也需趁此時(shí)早作準(zhǔn)備：

1. 新生關(guān)注：若有新接班工作，及早獲取名單、熟悉檔案，建立初步印象。
2. 就業(yè)推薦（畢業(yè)班）：梳理學(xué)生特長(zhǎng)信息，整理實(shí)習(xí)對(duì)接企業(yè)資料，假期保持溝通窗口暢通（如建立專用信息通知群）。
3. 假期溝通：與家長(zhǎng)保持適度聯(lián)系（但設(shè)定邊界），關(guān)注重點(diǎn)學(xué)生假期動(dòng)態(tài)，為特殊學(xué)生制定下學(xué)期教育計(jì)劃基礎(chǔ)方案。
4. 工作計(jì)劃醞釀：假期適當(dāng)思考下學(xué)期班級(jí)目標(biāo)、主題教育內(nèi)容及活動(dòng)計(jì)劃草案。

期末的腳步匆匆，仿佛所有事情都在趕場(chǎng)沖刺。別讓“太忙”變成借口，真正的智慧在于在“不可能的時(shí)間表”中找出秩序和節(jié)奏。有了這張清單打底，即使事務(wù)繁多，你依舊能守住清晰的方寸。

期末忙碌并非懲罰，它像一場(chǎng)無聲考試，驗(yàn)證著我們?yōu)槿藥熣呤欠袷冀K葆有那份教育的初心——是應(yīng)付任務(wù)倉促結(jié)束，還是讓每項(xiàng)細(xì)致工作都為學(xué)生未來鋪墊一塊磚瓦？

教學(xué)相長(zhǎng)，不只是老師教學(xué)生，學(xué)生也在推動(dòng)老師不斷完善。[《禮記·學(xué)記》]

這份清單若能幫助你守住“從容”，那將是我們的欣慰。歡迎分享給更多并肩戰(zhàn)斗的同路人。