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作者：明鏡在心

編輯：竺蘭

在快節奏的職場生活中，數據處理能力往往是衡量工作效率的關鍵指標之一。

尤其是面對成千上萬行的大數據量表格時，如何快速、高效地完成任務，是每個職場人士都渴望掌握的技能。

今天，我將繼續跟大家分享Excel 中批量處理大數據的高效技巧，助你輕松應對復雜的數據問題，提高工作效率，快來跟我一起看看吧！

超級表與大數據

在處理大數據的時候，有一個非常高效的方法——將數據轉化成【超級表】。

操作很簡單：依次點擊【插入】-【表格】-【確定】即可。

此時這個區域將變成一個相對獨立的「表中表」，也就是我們常說的【超級表】。

因為它的好處有很多：

?動態數據源

超級表可以作為透視表的動態數據源，而非靜態的數據源。當有新增數據時，只需刷新透視表，新數據就會自動匯總進去。

點擊【插入】-【數據透視表】-【表/區域】，默認顯示的就是表名稱。

如果默認不是表名稱的話，可以手動修改。

表名稱可以通過【表設計】最左側的【表名稱】欄查看：

?動態數據引用

超級表還可以作為公式的動態引用區域。

在公式中引用超級表的列時，結構為：「表名稱+[列名稱]」，這種引用方式更加靈活且易于管理。

?自動填充公式

在超級表中增加新列時，如果使用公式，表格會自動快速填充整列，而不需要手動雙擊填充公式，大大節省了時間。

此外，需要特別提醒的是：設置成【超級表】的時候，會自動帶出篩選按鈕。

但有時可能會出現以下情況：

【篩選按鈕】并沒有顯示。

此時，許多小伙伴可能會嘗試先選中第一行，然后點擊【數據】選項卡中的【篩選】按鈕：

很不幸的是，【篩選】按鈕是灰色的，不可用！

是不是感到不可思議！

原因到底是啥呢？

答案是：【超級表】區域與表格中的其他普通區域不能同時選中，它們是互斥關系。

因此，不要選中一整行，只需將鼠標定位在【超級表】中的任一單元格（如 A1）即可，此時【篩選】按鈕就變成可用狀態啦！

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查找替換與隱藏行

在處理數據的時候，有些小伙伴習慣手動隱藏一些不需要顯示的行數據。

然而，這種操作可能會給后期的數據處理帶來麻煩。

比如，需要查找替換一些數據，手動隱藏的行數據也將被查找和替換掉。

相比之下，通過篩選功能隱藏數據的話，查找或者替換只會對可見數據行進行處理，而忽略隱藏的行數據。

如何快速檢查工作表中是否存在隱藏行呢？

這里有一個非常實用的方法，不需要增加輔助列公式，也不需要用眼睛一個一個去查看。

操作步驟如下：依次點擊【文件】選項卡-【信息】-【檢查問題】-【檢查文檔】。

打開【文檔檢查器】，勾選【隱藏的行和列】，點擊【檢查】即可。

如果沒有找到隱藏行的話，會顯示如下對話框。

除此之外，也可以通過【文件】-【選項】-【信任中心】-【信任中心設置】-【隱私選項】-【文檔檢查器】來檢查是否有隱藏行。

小思考：通過上述方法可以快速檢查工作表中是否存在隱藏行，但如果確實存在存在隱藏行，如何快速找出來呢，又如何快速取消隱藏行呢？

知道的小伙伴留言說說看吧~

今天我分享了處理大數據的兩個實用技巧：

?超級表在大數據中的應用：超級表不僅可以作為動態數據源和公式引用區域，還能自動填充公式，極大地提升了數據處理的效率和靈活性。

?如何快速查找工作表是否存在隱藏行：通過【文檔檢查器】功能，可以快速檢查工作表中是否存在隱藏行，避免因隱藏行導致的數據誤操作。

由于篇幅有限，今天的分享就到這里，后續我還會給大家分享更多 Excel 數據處理技巧，幫助你在職場中游刃有余。

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