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員工手冊中包含員工入職、離職及在職期間的假期、福利等相關標準,共包含八個章節。此員工手冊中的標準于2023年6月1日正式執行,在執行過程中大家如有疑問和意見及時反饋給部門主管,公司將在人事委員會會議中聽取部門反饋的意見,并在手冊更新之時進行針對性調整,為員工提供清晰明確的標準和福利政策。
目的:為了規范員工的用工流程,逐步完善人力資源管理體系,通過《員工手冊》內容的梳理,讓各項標準都科學開展、有據可依,從人員錄用、合同管理、紀律、工時、薪酬、休假福利待遇等各方面,以企業文化理念為指導,建立相關規章制度及流程標準,給予大家公平、尊重的平臺,保障員工開心工作、輕松生活,引導更多人懂得先進文化理念,實現幸福的生命狀態!
第一章 錄用制度
一、招聘標準
1.員工招聘將根據各公司需要進行;
2.部門職位空缺或發展需要增補人員時,需上報各公司人事部審批,首先從待崗(孕休、病休、工傷、事假)中選擇,如無符合崗位標準的,再從胖東來人才儲備投遞庫中選擇,如果仍沒有符合崗位標準的各公司再另行招聘;
3.公開招聘以胖東來官方微信公眾號(胖東來商貿集團)發布及門店張貼招聘信息為準,招聘信息發布后,應聘者可到各公司投遞簡歷,等待面試通知;
4.招聘標準:
(1)學習和熟知胖東來企業文化理念,有一定認知和思考并真誠的認可和喜歡,在面試環節中對企業文化理念進行闡述,不能熟知和了解的,視為不符合招聘標準,將不予錄?。?/p>
(學習渠道:關注微信公眾號“胖東來商貿集團”或“胖東來超市”,點擊“胖東來”,通過“企業文化指導標準”、“東來講堂”、“文化廣場”、“影視中心—視頻”進行學習。)
(2)真誠、善良、樂觀、性格開朗、親和力強;
(3)熱愛生活,有良好的生活習慣和行為習慣;
(4)身心健康、五官端正、語言表達清晰、無不良嗜好和記錄、無明顯紋身。
(5)年齡:18——35周歲;專業技術崗位年齡放寬到40歲;
(6)學歷:員工——高中同等學歷及以上文化程度;
備注:部門可根據具體崗位需求確定崗位細化標準;
5.面試:由職位空缺部門主管協同各公司人事負責人進行面試;
二、錄用禁忌
以下情況均將被視為不符合錄用條件:
■受過刑事處罰者
■未滿18周歲者
■體檢結果不符合公司錄用標準者
■酗酒、吸毒者
■未與原單位解除勞動合同者
■有欺騙、隱瞞行為者
■其他不適合錄用的情況
三、培訓前程序
面試通過人員在各公司人事負責人的協助下辦理以下手續:
■如實填寫相關人事資料表格(注意:入職人員應如實填寫員工的身份證住址及實際住址,員工填寫的實際住址與身份證住址不一致的,以實際住址為準,各公司送達相關文件按實際住址郵寄的即視為送達,員工變更住址應書面提交變更后地址,否則視為未變更。)
■公司指定醫院體檢中心體檢報告原件一份
■學歷證書復印件一份
■居民身份證復印件一份
■本人手寫承諾書一份
■紅底一寸半身正面照一張
■職稱證明、技能等級證復印件一份
■需要辦理的其他手續
四、入職前培訓
通過各公司面試且體檢合格的人員,將參加各公司組織的入職前培訓,培訓考核合格人員予以錄用。
第二章 合同管理制度
一、勞動關系的建立
(一)勞動合同關系的建立
勞動合同類型
1.新員工入職首次簽訂固定三年勞動合同,約定試用期為3個月、特殊專業崗位試用期為6個月;
2.首次勞動合同到期后,雙方協商一致,續簽固定五年勞動合同;
3.固定五年勞動合同到期后,雙方協商一致,續簽無固定期限合同。
試用期制度
1.試用期期限:3個月;
2.試用期工資:第一個月為試用期工資(根據財務政策確定),后兩個月工資為績效工資;
3.試用期考核:新員工試用期滿前,由部門主管進行試用期考核,并進行團隊民主評議,各項成績均合格方為試用期考核合格,成為正式員工;
4.新入職員工須經過三個月試用期考核,試用期考核合格后方能享受公司各項假期;
(二)社會保險的繳納
新員工入職簽訂勞動合同后,公司本月5日至25日為其繳納社會五項保險;
社會保險的繳納標準
1.公司為員工繳納社會保險五項:養老、醫療(重大疾病保險)、工傷、生育、失業;
2.公司為員工繳納社會保險,個人部分由公司代扣代交;
3.社會保險五項逐月繳納,其中重大疾病保險每年繳納一次;
社會保險的領取標準
1.工傷保險金有以下領取條件,由社保局工傷保險基金發放;
(1)公司已為員工繳納工傷保險;
(2)員工因工負傷,即認定為工傷的;
2.醫療保險金有以下領取條件,由社保局醫療保險基金發放;
(1)員工生病或非因工負傷,在基本醫療保險定點醫療機構住院就醫、購藥;
(2)具體領取發放標準按照法律、法規及相關政策執行;
3.生育保險金有以下領取條件,由社保局生育保險基金發放;
(1)公司已為員工繳納生育保險;
(2)符合國家和省人口與計劃生育規定,即有準生證;
4.失業保險金有以下領取條件,由社保局失業保險基金發放;
(1)繳納失業保險滿1年;
(2)非因本人意愿中斷就業的;
(3)已經進行失業登記,并有求職要求的;
5.養老保險金有以下領取條件,由社保局養老保險基金發放;
(1)達到退休年齡(女,50周歲;男,60周歲)
(2)個人社會保險費用繳納累計足15年;
6.重大疾病保險金有以下領取條件,由社保局醫?;鹬Ц叮?/p>
具體領取支付標準按照法律、法規及相關政策執行;
二、勞動關系的解除
(一)勞動合同關系的解除與終止
試用期考核不合格解除勞動合同關系:
1.試用期考核標準:試用期考核按各部門考核內容標準執行。
達標標準:每階段考核中任一項不合格即為試用期考核不合格。
2.離職手續
試用期考核不合格當日,直接主管協助當事員工到本部門人事負責人處辦理離職手續,部門主管協同當事員工將離職手續交往各公司辦公室存檔。
自愿離職解除勞動合同關系:
1.員工在合同期限內申請辭職的,需提前30日向部門主管提交“離職申請表”;
2.部門直接主管在 “離職申請表”上寫明批準意見,并簽下批準日期;
3.離職日期到達之日,直接主管協助當事員工到本部門人事負責人處辦理離職手續,部門主管協同當事員工將離職手續交往各公司辦公室存檔。
嚴重違紀解除勞動合同關系:
1.違反胖東來各公司各項管理制度嚴重違紀條款的,于違紀事實落實清楚后向當事員工下達《事實調查確認單》,并由當事員工簽收;
2.《事實調查確認單》下達當日,直接主管協助當事員工到本部門人事負責人處辦理離職手續,部門主管協同當事員工將離職手續交往各公司辦公室存檔。
3.違紀員工不接受《違紀解除勞動合同通知書》或無法查找到違紀員工的情況下,按員工入職時填寫的地址進行郵寄送達,郵寄送達之日或郵件被退回之日即視為員工接受之日,雙方勞動合同關系于當日解除。
達到法定退休年齡解除勞動合同關系:
1.根據國家規定退休年齡:女,50周歲;男,60周歲
2.法定退休年齡到達之日,直接主管協助當事人到本部門人事負責人處辦理離職手續,部門主管協同當事員工將離職手續交往各公司辦公室存檔。
(二)社會保險關系的轉移
員工辦理離職手續即與公司解除勞動合同關系當月,公司將停止為其繳納社會保險,并協助為其辦理社會保險關系轉出手續。
第三章 紀律制度
員工紀律制度按照公司各項管理制度相關違紀條款執行。
第四章 工時制度
工時標準:公司工時制為不定時工時、綜合工時、標準工時:平均每天工作8小時或每周工時44工時,平均每周至少休息1天。
考勤制度:按規定時間上下班,不得無故遲到早退。員工如有遲到、早退、或曠工等情形,依下列規定處理:
一、遲到、早退
1.員工均需按時上、下班,到崗先簽到或打卡,不允許代簽、錯簽,工作時間開始未到崗者為遲到。
2.工作時間未結束下班者為早退。
二、曠職(工)
1.未經請假批準或假滿未經續假批準而擅自不到職以曠職(工)論處。
2.委托或代人打卡或偽造出勤記錄者,一經查明屬實,雙方均按照嚴重違紀處理。
3.員工曠職(工),不發當日薪資及獎金。
加班制度:
原則:任何部門和個人不允許加班
1.各部門如有特殊情況需要加班時,事先由員工自愿填寫“加班申請表”經直接上級主管批準后方可加班,每人每月加班不得超過36小時。
2.公司根據國家政策支付員工的加班工資。
第五章 薪酬制度
1.根據每個崗位而定;
2.公司以銀行轉賬形式按月支付員工的勞動報酬
(1)工資發放實行“后支付”制度,即當月工資次月發放;
(2)公司發薪日為每月5日前,如遇休假日,發薪日提前或推后2個工作日;
(3)加班工資以《勞動合同》中約定的基本工資為基數進行計算;
3.公司按規定從員工當月工資收入中扣除個人所得稅,并代員工向政府稅務部門繳納。
第六章 學習期制度
一、適用學習期的情形
1.員工因違反公司各項管理制度降學習期的;
2.員工其他原因降學習期的;
二、學習期制度標準
1.工資標準:根據各公司工資政策執行
2.班次標準:正常班次;
4.時間標準:參照公司各項管理制度中具體條款規定。
第七章 假期制度
一、婚假
婚假休假標準
1.達到法定年齡結婚(女,20周歲;男,22周歲)的員工,享受婚假21天;(婚假是自然日、不是工作日,周末與節假日也計算在內)
婚假休假手續
1.申請休婚假時,提供夫妻雙方身份證復印件和結婚證,填寫《休假申請單》,交各公司人事負責人留存;
2.申請休假時,由本人在胖東來家園系統提交休假申請,由部門直接主管審批。
婚假待遇標準
休假期間工資,正常發放。
二、產假
(一)女員工產假
產假休假標準
1.公司女職工生育享受98天+3個月的產假(產前15天,產后83天+3個月);
2.公司關于保護女員工權益的倡議
公司為了保護女員工權益,本人在確認懷孕后可以提前書面申請孕休,孕休期間按事假標準執行。
產假休假手續
1.員工申請休產假,應提交結婚證、準生證及公司醫務室孕休證明并填寫《產假申請單》,享受國家產假生育津貼,提前申請休產假的,填寫《休假申請單》按事假處理;
2.上述休假單交各公司辦公室存檔;
3.申請休假時,由本人在胖東來家園系統提交休假申請,由部門直接主管審批。
產假待遇標準
1.符合國家計劃生育政策,繳納生育保險滿一年的,產假期間的生育津貼按照國家標準享受,由各公司辦公室協助向社保生育保險基金申請;
2.醫療費報銷:按相關法律法規和政策執行。
產假續假
產假期滿前及時與部門主管聯系,如有特殊原因不能上崗者,經部門批準后,可續事假1個月;
哺乳期
哺乳不滿1周歲嬰兒的女員工,享有每天一個小時哺乳時間;
護理假休假標準
男員工配偶達到法定婚齡后生育的給予7天護理假;
護理假休假手續
1.員工申請休護理假,應提交結婚證、準生證或孩子出生證明并填寫《休假申請單》,交部門人事負責人留存;
2.申請休假時,由本人在胖東來家園系統提交休假申請,由部門直接主管審批。
護理假待遇標準
男員工護理假休假期間工資,正常發放;
二、流產休假
產假休假標準
達到法定婚齡(女,20周歲;男,22周歲)婚后孕育的女員工:
1.懷孕未滿4個月流產的,享受15天產假;
2.懷孕滿4個月流產的,享受42天產假;
產假休假手續
1.員工申請休流產假,應向公司提交懷孕證明及準生證、結婚證,并填寫《休假申請單》,產假期間享受國家產假生育津貼;
2.員工申請休流產假按照國家相關規定無法享受產假生育津貼的,填寫《休假申請單》按照病假執行,休假單交各公司辦公室存檔;
3.員工申請休流產假,超過產假休假標準的,按事假處理;
4.申請休假時,由本人在胖東來家園系統提交休假申請,由部門直接主管審批。
產假待遇標準
1.符合國家計劃生育政策,產假期間按照國家標準享受生育津貼,由各公司辦公室協助向社保生育保險基金申請;
2.醫療費報銷:住院時憑醫??ㄗ孕性卺t院報銷;
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三、工傷假
工傷的申請
1.員工因工受傷時,應在第一時間告知部門主管,結合各公司辦公室準備相關材料,保證各公司自事故傷害發生之日起30日內向勞動保障行政部門申請工傷認定;
2.認定為工傷的員工,享受工傷待遇;不能認定為工傷的員工,按病假處理;
工傷休假手續
1.認定為工傷的員工休假,須填寫《休假申請單》,由部門批準后交各公司辦公室存檔;
2.申請休假時,由本人在胖東來家園系統提交休假申請,由部門直接主管審批;
3.工傷休假按《工傷保險條例》執行;
工傷待遇標準
1.工資:按《工傷保險條例》工資標準支付;
2.工傷醫療待遇:由社保局工傷保險基金支付;
3.傷情穩定后存在殘疾、影響勞動能力的,部門主管向公司提出申請,由公司協助向勞動鑒定委員會申請(勞動能力鑒定);
4.工傷評定傷殘等級后,停發原待遇,按照標準享受國家傷殘等級待遇;
工傷續假
1.工傷休假期滿后,未經部門批準不回工作崗位的,按曠工處理;
2.工傷休假期滿后,如傷情特殊仍需休假的,經市級以上醫院證明并經部門批準后,可申請續假;
四、喪假
喪假休假標準
1.員工父母(生父母、養父母)、岳父母、公婆、配偶、子女去世,可給予7天喪假;
2.去世親屬不在本省的員工,經部門核實后,可另享有2天的路程假;
喪假休假手續
1.申請休喪假,須填寫《休假申請單》,交部門人事負責人留存;
2.申請休假時,由本人在胖東來家園系統提交休假申請,由部門直接主管審批。
喪假待遇標準
休假期間工資,正常發放;
五、帶薪年休假
年休假標準
工齡滿一年員工年休假標準
1.可享受每年30天帶薪休假:截止上年12月31日工齡滿一年的;
2.年休假允許拆分休假,時間按天計算,不足一天按一天計算;
新員工年休假標準
新員工工齡滿一年后安排年休假,當年剩余月份年休假按月計算;
孕休上崗人員年休假標準
孕休上崗的,上崗滿一個月后安排年休假,當年剩余月份年休假按月計算;
年休假安排期限
各部門年休假于每年12月31日前安排完畢;
年休假手續
申請休假時,由本人在胖東來家園系統提交休假申請,由部門直接主管審批;
年休假待遇標準
休假期間工資,正常發放;
六、病假及醫療期
病假休假標準
1.員工因病需治療的,由本人持三甲醫院醫療證明及相關影像材料,經批準后,按以下標準執行醫療期:
(1)工齡5年以下的,醫療期6個月,(按12個月內累計病休時間計算)
(2)工齡5—10年的,醫療期9個月,(按15個月內累計病休時間計算)
(3)工齡10—15年的,醫療期12個月,(按18個月內累計病休時間計算)
(4)工齡15—20年的,醫療期18個月,(按24個月內累計病休時間計算)
(4)工齡20年以上的,醫療期24個月,(按30個月內累計病休時間計算)
病休假是自然日、不是工作日,休假期間、公休、假日和法定節日包括在內。
2. 累計工作滿1年不滿10年的職工,請病假累計2個月以上的;不享受當年年休假,已休當年年休假的,取消次年年休假。
3. 累計工作滿10年不滿20年的職工,請病假累計3個月以上的;不享受當年年休假,已休當年年休假的,取消次年年休假。
4.累計工作滿20年以上的職工,請病假累計4個月以上的。不享受當年年休假,已休當年年休假的,取消次年年休假。
病假休假手續
1.員工因病請假7天以內(含7天)的,由本人持公司醫務室證明(或醫院證明),向部門直接主管申請核準,填寫《病假申請單》,部門備案,方可休假;
2.員工因病請假8—29天,由本人持三甲醫院醫療證明及相關影像材料,經部門第一主管審批后,填寫《病假申請單》報各公司備案,方可休假;
3.病假超過30天(含30天)的,由本人持三甲醫院醫療證明及相關影像材料,經批準,填寫《病假申請單》報各公司備案,方可休假;
4.申請休假時,由本人在胖東來家園系統提交休假申請,由部門直接主管審批。
病假待遇標準
1. 病假工資執行標準:病假工資按照當地最低工資標準支付;
2.基本醫療待遇:按照比例由社保局報銷醫療費。
病假續假
1.醫療期滿后,如傷情特殊仍需休假的,經部門批準后,可續假一個月,續假按事假處理。
2.醫療期滿后,未經部門批準不回工作崗位的,按曠工處理;
醫療期滿→部門下達限期返崗通知書→無法返崗或者仍不返崗→用人單位需保存完整的通知證據,即算用人單位達到了證明義務→解除勞動合同。
七、事假
事假休假標準
1.事假連續7天以內(含7天)的,由部門直接主管批準;
2.事假連續7-15天(含15天)的,由門店店長批準;
3.事假連續15天以上的,由部門第一主管批準;
4.年累計事假超過15天(含15天)的,次年按照國家年假標準執行休假。國家規定年假為職工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。
事假休假手續
1.休事假須填寫《休假申請單》;
2.休事假7天以內的(含7天),休假單交部門人事負責人留存;
3.休事假7天以上的,休假單交各公司辦公室存檔;
4.申請休假時,由本人在胖東來家園系統提交休假申請,由部門直接主管審批。
事假待遇標準
休事假1天扣發相對應的日工資;
第八章 福利制度
為了踐行輕松自由的生活理念,避免形式化帶來的負擔或不健康的人際關系,充分體現尊重、民主、公平!胖東來人婚、喪、嫁、娶、生孩子等賀金、慰問金標準體現公司關愛的同時,創造和享受簡單純潔的人際關系和輕松的團隊氛圍。公司員工享受公司賀金、慰問金后,部門和個人不再隨禮,讓我們用行為創造、踐行和享受個性、自由、輕松的生活理念!
一、結婚賀金
員工達到法定年齡(女,20周歲;男,22周歲)結婚(初婚),憑其結婚證復印件將享受公司賀金:
公司在職員工可享受2000元賀金。
二、生育賀金
員工達到法定年齡(女,20周歲;男,22周歲)結婚后生育一胎的,憑孩子出生證明復印件享受公司賀金:
公司在職員工可享受2000元賀金。
三、喪事慰問金
員工父母(生父母、養父母)、岳父母、公婆、配偶、子女去世,公司慰問金標準如下:
公司在職員工可享受2000元喪事慰問金。
四、節日福利
員工在崗一個月后享受公司相關福利 。
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