白條到底能不能入賬?
要搞明白這個問題,首先要理解什么是"白條"。簡單來說,白條就是未取得正規發票的各類憑證。比如收據、手寫條,或者是微信轉賬記錄。
這些憑證的共同特點是:沒有正式發票,但確實記錄了真實的經濟業務。
根據稅法規定,只要業務真實、憑證合法,即便是白條也可以作為稅前扣除憑證。
這7種支出,憑白條即可入賬!
1、500元以下小額零星支出
根據稅法規定,與無需辦理稅務登記的單位或從事小額零星經營業務的個人交易產生的支出,可以以收款憑證及內部憑證作為稅前扣除憑證。這里的小額標準是每次不超過500元。
比如公司樓下水果攤買200元招待水果,修鎖師傅收300元維修費,這類支出可以直接用收據入賬。
2、違約金、賠償金
合同違約產生的賠償金往往無法取得發票。
這類支出需要準備完整的證據鏈:原合同、違約條款、賠償協議、付款憑證。特別是要證明賠償金額的計算依據,比如停工損失明細、第三方評估報告等。
如裝修公司因施工延期支付業主2萬元違約金,這筆白條支出就可以合規入賬。
3、現金福利支出
節日發放的現金福利、困難補助等,只要符合《個人所得稅法》規定的免稅范圍,可以憑領取單入賬。
比如每位員工不超過800元的節日補助,需要制作簽收表,注明領取人姓名、身份證號、金額,并由本人簽字確認。
4、農副產品收購
向農民收購自產農產品,可憑收購發票或自制收購單入賬。
收購單需載明出售人姓名、身份證號、產品名稱、數量、單價、金額等要素。
5、特殊行業臨時用工
建筑工地臨時工、家政服務小時工等流動性強的勞務,可用工資表代替發票。但要注意簽訂臨時用工協議,在個稅申報系統中按"勞務報酬"申報,并代扣代繳個稅。
6、境外費用
境外采購、參展等支出,可用形式發票、合同、付款憑證等入賬。
7、促銷抽獎費用
企業舉辦抽獎促銷活動,獎品為現金的,且已代扣代繳個稅,沒有發票也可以作為企業銷售費用稅前扣除。
獎金支出憑證應注明中獎人姓名、身份證號、本人簽名等信息。
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