自“幫辦代辦”工作開展以來,雙王街道濱水社區始終秉持“便民、利民、惠民”的服務宗旨,深入推進幫辦代辦服務工作,切實解決居民辦事難、辦事慢、多頭跑等問題,有效提升了居民的獲得感與滿意度。
一.完善服務體系
組建專業隊伍。選拔責任心強、熟悉社區事務、溝通能力良好的工作人員及志愿者,組建幫辦代辦服務團隊,明確崗位職責與分工,確保服務有序開展。
規范服務流程。梳理高頻服務事項,制定標準化幫辦代辦流程圖,從居民咨詢、業務受理、材料收集、代辦辦理到結果反饋,每個環節都清晰明確,讓居民對辦事流程一目了然。
二.服務模式創新
“一站式”集成服務。社區設立幫辦代辦服務臺,整合民政、社保、衛健等高頻民生事項,居民無需多頭跑,在社區即可完成材料提交、手續辦理等全流程,極大縮短辦事時間。目前,為居民幫辦代辦生育登記、居住證明等41件。
“上門辦”暖心服務。針對高齡老人、殘疾人、行動不便群體,社區提供上門幫辦代辦服務。幫辦員定期上門收集資料、協助填寫表格,辦結后送證上門,將服務送到群眾家門口,切實解決特殊群體辦事難題。截止目前,上門入戶幫辦代辦10余家。
“流動式”多元服務。推出“移動辦公桌”,將“移動辦公桌”設立各小區內,實現現場辦公,即時解決居民在政務服務中遇到的問題。無論是政策咨詢、業務辦理還是疑難問題解答,幫辦代辦員都能迅速響應,為居民提供貼心、高效的服務。
三.服務機制優化
首問負責制。明確首位接待居民的幫辦員為第一責任人,全程跟進事項辦理,負責協調解決問題,直至事項辦結。避免出現推諉扯皮現象,保障居民訴求得到及時回應和處理。
限時辦結制。對各類幫辦代辦事項設定明確的辦理時限,公開承諾辦理進度。幫辦員需在規定時間內完成材料遞交、跟蹤反饋等工作,提高辦事效率,增強居民對服務的信任度。
政策宣傳與解讀。幫辦員在提供辦事服務的同時,主動向居民宣傳最新惠民政策。通過舉辦政策宣講、發放宣傳資料、一對一講解等方式,確保居民及時了解政策紅利,享受政策優惠。
下一步,濱水社區將繼續以居民需求為導向,不斷優化幫辦代辦服務,創新服務模式,提升服務質量,努力打造群眾滿意的社區服務品牌。
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