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本文作者：衛星醬

本文編輯：竺蘭

鏘鏘~大家好哇！這里是秋葉 Excel~

用了這么久 Excel，大家對數據透視表應該不算陌生吧？

通過拖動字段和選擇計算方式，透視表能幫我們快速處理數據。

但現在有個函數，不僅搶了透視表的活兒，還比它更直觀：什么 分類匯總、小計、排序、篩選 ，這些都能做！

這么好用的東西，我可不能讓大家錯過

所以今天就給同學們帶來，Excel （Office 365） 的新函數 Groupby！

在 WPS 中也有這個函數，可以免費使用哦~

Groupby 函數的公式是：

=GROUPBY(row_fields, values, function, [field_headers], [total_depth], [sort_order], [filter_array], [field_relationship])

覺得很復雜，沒看懂？

那打開 WPS 看下：

行字段：需要進行分組的一列或多列。 值：需要進行聚合計算的字段。 函數：對聚合字段進行計算的函數，如 Sum（求和）、Average（平均值）等。 [標頭]：可選參數，用于控制是否在結果中顯示字段標題。 [總計]：可選參數，用于控制是否在結果中顯示總計和小計。 [排序順序]：可選參數，用于指定結果的排序方式。 [篩選數組]：可選參數，用于在聚合之前對數據進行篩選。 [字段關系]：可選參數，當分組字段包含多個列時，用于指定這些列之間的關系。

看完注釋好像懂了，但它到底該怎么用呢？再看看實戰案例 ↓

分類匯總

=GROUPBY(B2:B20,D2:D20,SUM)

解析：

將 B2:B20 分組，并將 D2:D20 中對應的數據進行求和操作，也就是求每個入庫地點的入庫總數量。

除了求和，更改第三參數，我們還能讓 Groupby 求平均數、計數……就是下圖紅框中所展示的計算方法，都能選擇哦~

透視表的默認匯總方式就是求和，如果要改成其它方式，還得再次操作，而 Groupby 函數在寫公式時就能一步搞定~

多字段匯總

=GROUPBY(B2:C20,D2:E20,SUM)

它還能同時對多字段進行匯總操作。

其實和上面那個公式沒什么區別，只是分組的條件從「入庫地點」變成了「入庫地點+部件」，需要求和的數據也增加了數量列。

這個函數用上，就不必再去透視表里琢磨「這個字段該拖到哪兒」，即使分組的列不連續，也能進行匯總，還能動態更新！

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顯示方式

以上兩例展示了 Groupby 函數三個必需參數的用法，接下來我們看看可選參數~

? 參數 4[標頭]，就是指示數據源中是否有標頭，并選擇是否在匯總結果中顯示它。

這個參數可在{0,1,2,3}中選擇，其中 0 表示數據源中無標頭，1 則是有標頭但不在結果中顯示，2 是不存在標頭但需生成新的，3 是有且顯示。

其中 2 生成的標頭是無法更改的：

「行字段、值……」眼熟不？就和透視表一樣一樣滴~

? 參數 5[總計]，選擇是否顯示、在哪里顯示總計與小計。

在{0,1,2,-1,-2}中選擇，0 無總計，1 顯示總計，2 顯示總計和小計，-1 在結果頂部顯示總計，-2 在頂部顯示總計與小計。

其中「小計」需要在行字段，也就是分組條件大于等于兩條時，才能使用，否則會出現錯誤，比如：

? 參數 6[排序順序]，設置排序的條件，比如：

參數 6 選擇 2，讓公式按照輸出結果的第二列正序排序。

參數 6 選擇-3，讓公式按照輸出結果的第三列逆序排序。

? 參數 7[篩選數組]，當然是起到篩選的作用。

這個參數就是篩選的條件，比如，D 列中小于 100 的數據不參與匯總。

如圖，D 列中數值小于 100 的兩行數據已經不被計算在匯總中了。

? 參數 8[字段關系]，當分組條件為多條時，指定行字段的關系。

可以選擇{0,1}，0 表示層次結構，對后續字段列進行排序會考慮早期列的層次結構；1 則是可以獨立地對每個字段列進行排序，但不支持小計。

有點難理解沒關系，我們直接看案例：

當參數 8 為 0 或不填時，公式結果按照參數 6[排序順序]給出的條件 （按照結果第 4 列逆序排序） ，并且提供小計，小計的數值也按照第四列的逆序排序；

此次排序考慮了早期列的層級：

當參數 8 為 1，公式仍然按照結果中的第四列逆序排序，但完全不考慮之前幾列的層級關系，僅按照 J 列中的內容排序：

可以看到 G 列已經不被考慮：

這樣就能理解了吧~

好了，今天的分享就到這里！

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