1、年度考核登記表缺失或沒有定等意見，怎么辦？

答: 對缺失或沒有定等意見的早期年度考核登記表，不需要補制，由原單位出具說明，注明當年考核等次，并到審批機關(guān)確認即可。近幾年的考核登記表，結(jié)合實際，可予以補填。

2、檔案資料中存在出生日期前后不一致、涂改，怎么辦？

答: 需本人出具情況說明，客觀真實地講清楚具體原因，并提供戶籍底卡復印件、出生證明等早期有效材料。

3、學籍材料缺失，怎么辦？

答:由所在院校出具學籍證明，并附原始材料復印件。2002年之后的高等學校畢業(yè)生，可在學信網(wǎng)打印學歷及學籍認證報告。

4、入黨材料不規(guī)范或缺失部分材料，怎么辦？

答:①入黨志愿書填寫不規(guī)范：由入黨時所在基層黨委出具說明，并提供證明其入黨的原始材料，主要包括入黨和轉(zhuǎn)正時支部大會、黨（工）委會相關(guān)記錄或批復，早期轉(zhuǎn)接組織關(guān)系的介紹信存根等。上述材料復印件均需加蓋黨組織印章，并由黨組織負責人簽字。

②缺失入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書、培養(yǎng)教育考察類材料，應認真查找原件，實屬查找不到的，由入黨時所在基層黨委出具說明。

5、大中專畢業(yè)生報到證（派遣證、分配證等）缺失，怎么辦？

答: 到當時分配工作的組織人事部門、檔案館查找，實屬查找不到的，可以到相應的就業(yè)分配部門或?qū)W校查找派遣（報到）的花名冊或相關(guān)材料。

6、轉(zhuǎn)正定級表缺失，怎么辦？

答:不得補填，可提供最初參加工作時的干部介紹信、工資介紹信、入編通知單。以上材料，大多數(shù)可從本單位文書檔案中找到，如本單位沒有，可到組織人事部門或當?shù)貦n案館查找。

7、調(diào)動材料缺失，怎么辦？

答: 可到調(diào)動審批部門或檔案館查找干部調(diào)動介紹信存根聯(lián)、調(diào)動登記表等材料。

8、工資檔案材料缺失，怎么辦？

答: 近幾年的需要重新補制，缺失年份較多的，可將歷年工資變動情況制成工資檔案登記表，按照管理權(quán)限，到組織人事部門審批；時間久遠的，可提供當年工資審批花名冊復印件。

9、獎勵類材料收集范圍是什么？缺失獎勵類材料怎么辦？

答:收集范圍是縣處級以上黨政機關(guān)、人民團體等予以表彰、嘉獎、記功和授予榮譽稱號的審批表、先進人物登記表、先進事跡材料；撤銷獎勵的有關(guān)材料等。缺少獎勵審批表等材料的，要認真查找收集；確實找不到或沒有審批表的，可找相關(guān)獎狀、證書、表彰文件，核實后用原件或復印件替代。

10、培訓材料收集范圍是什么？缺失培訓材料怎么辦？

答: 收集范圍是 1997 年以來參加為期兩個月以上的學員培訓（學習、進修）登記表、考核登記表、結(jié)業(yè)登記（鑒定）表、結(jié)業(yè)證書等。如經(jīng)認真查找，培訓材料缺失，可出具說明（模板詳見附件3）。

11、新發(fā)展黨員哪些材料需歸入干部人事檔案？

答: 預備黨員轉(zhuǎn)正后，所在基層黨委應在一個月內(nèi)將以下材料移交干部人事檔案管理部門：入黨自傳、入黨政審材料、入黨志愿書、入黨申請書（最早和最晚兩份）、優(yōu)秀團員作為黨的發(fā)展對象推薦表、入黨積極分子培訓鑒定表、入黨積極分子考察表、發(fā)展對象培訓鑒定表、轉(zhuǎn)正申請書、預備黨員考察表。其余未入檔的材料由其所在黨組織妥善保管。

12、各單位中層干部的任免文件需歸入干部人事檔案嗎？

答: 應及時歸檔。任免文件查找不到的由所在單位出具情況說明并附會議記錄等佐證材料。

13、入檔的材料為復印件，應履行哪些手續(xù)？

答:要入檔的復印件，需每頁加蓋本單位黨組織印章、標注此件與原件一致、原件存放于哪里、經(jīng)辦人姓名及復印時間。

14、干部本人提出更名申請，應履行哪些手續(xù)？

答: 更名申請應包括：本人申請、所在單位證明（模板詳見附件4）、身份證復印件、戶口本復印件共四份材料。申請人所在單位將以上材料收集齊后，按照管理權(quán)限，到組織人事部門審批。

信息來源：本文來源于“干部人事檔案”，由人事工作者編輯整理。

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