福清的中庚香瀾小區要成立業委會,目前投票工作已經完成,但業主們表示成立的過程讓他們不滿,其中多項公告未通知到位,這到底是怎么回事?
01
部分業主反映組建業委會公告不及時
業主黃女士表示,她在得知小區要組建業委會的消息后,便報名了業委會的候選人,但之后卻一直沒有接到街道以及社區的反饋。直到開始投票的兩天前,鄰居才告訴她,業主群中有消息,業委會候選人名單已經公布。
記者在小區中走訪發現,小區進出口都設有公告欄,并且在每棟樓的電梯處也有張貼告示的地方。但部分業主表示,他們都沒有在這些地方看到關于業委會候選人的公告。
業主們表示,投票即將開始,但他們并不了解這些候選人的情況,除了籌備組的名單之外,早前成立業委會的多份公告,他們也都未看到。有候選人告訴記者,他們也沒看到候選人報名的公告,是經他人告知后才去報名的。
記者了解到,業委會成立的相關公告都由社區工作人員按時張貼,而業主所反映的問題,他們此前也接到過業主的投訴。社區工作人員承認在宣傳和通知方面確實存在不足,接下來他們會加強這方面的工作,以鼓勵更多業主參與業委會選舉。
業主告訴記者,候選人在得知即將開始投票后,也配合社區一起做了宣傳工作,現在投票結果已出,但因投票所占專有面積不足,業委會無法成立。
成立業委會前應先召開業主大會,業主大會首次會議應由業主共同決定業委會成員,以及制定業主大會議事規則、管理規約和業主委員會章程。
根據《民法典》第二百七十八條
以及《福建省物業管理條例》第十四條
業主共同決定事項,應當由專有部分面積占三分之二以上的業主且人數占比三分之二以上的業主參與表決。
在中庚香瀾小區中,有1000多戶業主參與業委會的選舉,達到了戶數的78%,超過民法典所規定的三分之二以上的業主,但專有面積卻相差甚遠。
02
地產方占面積三分之一
組建業委會遭其“一票否決”
業主們說,在小區日常居住中,并未看到有業主在地下車庫中停放車輛,部分樓棟也未有業主入住,他們通過計算這些空置面積,得出地產方占專有面積三分之一的結論。業主也在福州市不動產登記交易平臺中核實到,小區的13號樓、15號樓以及地下室都有大量未售的物業單位。
為此,記者前往屬地街道辦事處了解情況,工作人員表示,中庚香瀾開發商確實占有大部分面積,并且在此次業主大會中并未投票,導致此次業主大會投票的專有面積未達到三分之二,無法成立業委會。
業主們稱,地產方參與了業委會籌備過程,但不知為何最后沒有投票,此前他們與地產方溝通,但是效果并不理想。街道工作人員表示,他們也曾多次與地產方溝通,但對方都明確拒絕參與投票。
03
地產方明確表示拒絕參與
無法計入投票范圍
地產方參與了業委會籌備工作,但最終未參與投票,是否符合規定?
福清市住建局工作人員: 若地產方明確表示未參與投票,則不計入投票中;若地產方投出空白票,則需要看當時投票規則如何界定,才能判斷空白票是否是有效票。
此次,地產方明確表示未參與業主大會投票。
有業主表示,地產方占有大部分面積,但其性質是未售出,空置在小區,并不清楚是否要繳納物業費;而業主購買了房產則要繳納相應的物業費,在小區內除了享受投票等權利外,也履行了相應的義務,因此他們對于地產方投票的權利提出了質疑。
記者查詢到,根據《福建省物業管理條例》第十四條規定,建設單位尚未售和雖已售出但尚未交付的部分,按照一人計算。
對此,福清市住建局工作人員表示,地產方尚未售出的房屋雖空置在小區,但同樣需要履行相應義務,若地產方未放棄投票權,他們有權選擇是否投票。
采訪當天,記者未能聯系到地產公司。福清市住建局及屬地街道工作人員表示,接下來將加強與地產方的溝通,盡量促成中庚香瀾業委會成立。
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