發(fā)給員工的暖氣取暖費(fèi)補(bǔ)貼在企業(yè)所得稅處理上可以作為職工福利費(fèi)稅前扣除,但需遵循相關(guān)規(guī)定。以下是具體分析:
一、稅前扣除政策依據(jù)
- 歸類為職工福利費(fèi)
根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費(fèi)扣除問(wèn)題的通知》(國(guó)稅函〔2009〕3號(hào)),供暖費(fèi)補(bǔ)貼明確列入職工福利費(fèi)范圍,屬于“為職工住房、生活所發(fā)放的各項(xiàng)補(bǔ)貼”。 - 扣除比例限制
企業(yè)發(fā)生的職工福利費(fèi)支出,不超過(guò)工資薪金總額14%的部分,準(zhǔn)予在企業(yè)所得稅稅前扣除(依據(jù)《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第四十條)。
??二、扣除條件與實(shí)操要點(diǎn)
- 扣除憑證要求
- 現(xiàn)金補(bǔ)貼:無(wú)需發(fā)票,以企業(yè)內(nèi)部發(fā)放憑證(如付款單據(jù)、員工簽收表)作為稅前扣除依據(jù)。
- 憑票報(bào)銷:
- 若員工憑取暖費(fèi)發(fā)票報(bào)銷,企業(yè)需注意:報(bào)銷款同樣屬于福利費(fèi)范疇,但不可直接抵扣增值稅進(jìn)項(xiàng)稅(因用于集體福利)。
- 企業(yè)所得稅層面,報(bào)銷款仍納入福利費(fèi)總額,在14%限額內(nèi)扣除。
- 不可作為“工資薪金”扣除
取暖費(fèi)補(bǔ)貼不屬于工資薪金支出,單獨(dú)計(jì)入福利費(fèi),避免錯(cuò)誤歸集影響扣除限額計(jì)算。
三、個(gè)人所得稅處理
- 一般需繳納個(gè)稅
取暖補(bǔ)貼屬于與任職相關(guān)的所得,應(yīng)并入當(dāng)月工資薪金計(jì)征個(gè)人所得稅。 - 地方性免稅政策
部分地區(qū)對(duì)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的取暖補(bǔ)貼免征個(gè)稅(需關(guān)注當(dāng)?shù)卣撸纾?/li>
- 大連市:140㎡×28元/㎡×70%=2744元/年以內(nèi)免稅,超額部分計(jì)稅;
- 天津市:按職務(wù)/職稱發(fā)放的集中供熱補(bǔ)貼需納入工資總額;
- 部分機(jī)關(guān)事業(yè)單位:執(zhí)行特定免稅標(biāo)準(zhǔn)(如科員級(jí)111元/年)。
- 未明確免稅的地區(qū),全額計(jì)稅。
四、地區(qū)政策差異示例
地區(qū):大連----免稅額度/標(biāo)準(zhǔn):≤2744元/年----政策依據(jù):大政發(fā)〔2019〕15號(hào)
地區(qū):天津----免稅額度/標(biāo)準(zhǔn):職務(wù)/職稱對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)(如科員111元/年)-----政策依據(jù):津地稅企所〔2010〕5號(hào)
地區(qū):無(wú)特殊規(guī)定----免稅額度/標(biāo)準(zhǔn):全額并入工資計(jì)稅----政策依據(jù):通用稅法
??五、注意事項(xiàng)
- 區(qū)分福利類型
- 集體福利(如公司統(tǒng)一支付的辦公場(chǎng)所供暖費(fèi))無(wú)需分?jǐn)傊羵€(gè)人,不涉及個(gè)稅;
- 個(gè)人補(bǔ)貼(現(xiàn)金或報(bào)銷)需按前述規(guī)則處理。
- 避免稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
- 超14%福利費(fèi)限額部分不得扣除,需納稅調(diào)整;
- 未依法代扣個(gè)稅可能面臨補(bǔ)繳及滯納金。
結(jié)論
發(fā)給員工的暖氣取暖費(fèi)補(bǔ)貼 可稅前扣除,但須納入職工福利費(fèi)總額,在工資薪金總額14%以內(nèi)列支;個(gè)人所得稅方面,除地方特殊規(guī)定外,一般需并入工資計(jì)稅。企業(yè)應(yīng)保存發(fā)放憑證,并密切關(guān)注屬地政策差異(如大連、天津的免稅標(biāo)準(zhǔn)),以合規(guī)降負(fù)。
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