本報訊(記者付宇)熱線鈴聲響起,一通來自河北省石家莊市的特殊求助電話牽出一段暖心故事。近日,一位70多歲的游客懷揣著對祖國東極的向往,自駕沿G331國道,跨越千里抵達撫遠市,只為在東極廣場觀看日出。然而,因東極廣場周邊正在進行大會的布展施工,他被擋在核心觀景區外,眼看多年心愿即將落空,焦急萬分。
佳木斯市12345熱線專項支援小組接線后,迅速響應,立即啟動“急難特事”快速響應通道。通過緊急會商、實時指導與應急聯動,整合各方資源、信息,高效調配行動。在多方協作下,游客順利進入東極廣場,如愿以償地目睹了祖國東極的壯麗日出,圓滿完成多年心愿。
此件訴求只是黑龍江省旅游產業發展大會期間熱線服務的一個縮影。專項支援小組與撫遠市12345熱線密切配合,以專業素養和飽滿熱情服務八方游客。其間,共接聽各類來電200余通。嚴格遵循《旅發大會期間12345熱線應急聯動機制》“接訴即辦”原則,緊急訴求30分鐘內反饋處辦結果,一般訴求2小時內反饋,所有工單均按時辦結。
除高效處理游客訴求外,專項支援小組還針對撫遠熱線規范化服務存在的不足,開展點對點精準業務指導。圍繞服務用語與話術溝通技巧,提升接聽服務品質,增強話務員親和力,改善訴求人體驗;強化工單記錄規范培訓,通過提煉記錄要素、科學設置標題標簽,確保工單內容精煉準確。
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