管理者如何做到“凡事有交代,件件有著落”?
事實是,很多管理者做了事情A,就忘了事情B,接著又來了事情C,剛好老板又交代了事情D,你正準備忙的時候,事情E又已經出現了,中午吃完飯,你想著先把老板的事情忙了,結果下午出現了顧客投訴,就算是事情F吧,因為這個算既緊急又重要,你要立刻解決,于是你去處理這個事情了,在和顧客在公商局處理的時候,你又接了幾個電話,分別是員工要離職的事情G,還有另外員工出了工傷住進了醫院,領導要你安排人去探望的事情H。
快下班的時候,你從工商局出來,手機響了,哦,是公司通知明天要開會的事情,你才想起來,你的報告還沒做,這個事情就算事情I,于是你惦記著晚上回家把報告趕出來。
在趕報告的時候,老板來電話了,問交代你的事情怎么樣了,你才想起來,今天還沒干呢。
至于事情A、B、C,你早就忘到九霄云外去了,還能叫著“有著落”?
所以,這個時候我們需要一個工具,叫“待辦單”。
遇到事情,要記錄下來,判斷它是A類還是B類,或是C類,D類。
A類事情:需要立即完成的。
B類事情:需要4小時內完成。
C類事情:需要24小時內完成。
D類事情:需要24小時以上完成的。
記錄下來,主要是幫助自己不忘記,當你完成以后,就把這個事情劃掉,或者劃一個√。
事情的后面還要記錄由誰去完成,什么時間內完成,是否需要什么資源,等等。
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