歡迎探索【日事清】的全新【復盤】模塊!我們對原有的【簡報】功能進行了徹底的革新,帶來了令人振奮的全面升級!讓您的工作管理變得更加高效、直觀,同時增添更多的愉悅體驗。
省流版
一、全新引入【復盤集】概念,輕松創建和管理各類復盤集
日事清創新地引入了“復盤集”的概念,用戶可以靈活創建多個復盤集,適應各種復盤需求。每個復盤集都可以定制填寫模板,設置查看權限,并按周期(如每周或每月)填寫。如果需要更改,系統還支持補寫,使復盤過程更加高效和個性化。
日報適合記錄每天的工作和進展。
周報幫助你梳理一周內的關鍵事件和成果。
月報則用于回顧整個月的工作成就和經驗教訓。
目標復盤專注于某個特定項目或議題的詳細分析。
1.新建復盤集:復盤集列表頁
點擊配置-復盤集,即可輕松進入相關的復盤集新建和查看頁面。
(如您的頁面沒有【配置】按鈕,說明您沒有開通相關配置權限,需要擁有者開通相關權限,操作路徑:設置-角色權限-公司權限-相關人員的復盤權限)
2.復盤集創建:進入復盤集編輯頁面
復盤集創建操作路徑:點擊配置-復盤集-新建復盤集,即可進入復盤編輯頁,進行復盤集創建。
新建復盤集或復盤集設置彈窗包含三個部分:基礎設置、人員/權限設置、規則設置。
基礎設置:在這里,你可以輸入復盤集的名稱,并選擇復盤類型(日報、周報和月報),默認為日報。一旦新建了復盤集,類型就不可修改了。還有一個小提示:復盤集名稱要唯一,重復時會提醒你。
模板選擇:默認會選擇模板中的第一個,你可以點擊更換按鈕來選擇其他模板。
人員設置:人員設置類似于當前的簡報設置。你可以為每個規則設定填寫人、審閱人和抄送人。
規則設置:這里你可以設定填寫周期、最早填寫時間、截止提交時間等,使管理更加靈活和精準。
拖動排序:復盤集可以拖動排序,所有人看到的順序是一致的。最新創建的復盤集會自動出現在最上方。
導出:支持將復盤集中的數據導出為Excel格式,方便記錄和分析。
安全刪除:刪除操作會將復盤集放入回收站。
二、創新性復盤模板管理:打造高效、個性化的工作復盤體驗
為了規范成員復盤的格式及內容,管理者可首先在「配置」-「模板」-「新建模板」中設置規定的問題和附件。同類復盤集填寫人員都會按照已設置的模板規范進行填寫日周月報。
1.模板頁:直觀易用的模板管理
復盤集創建操作路徑:點擊配置-模板,即可進入模板頁面,用戶可以一目了然地看到企業中所有的復盤模板。
2.高效的模板編輯體驗
復盤集創建操作路徑:點擊配置-模板-新建模板,即可進入模板編輯頁,您可以享受到直觀且功能豐富的編輯體驗。
編輯界面左上角清晰地展示了模板名稱,左側列出了所有可用組件,中間是內容區,右側則是對應組件的設置選項。
編輯功能亮點
組件多樣性:包括問題、附件多種組件,滿足不同的復盤需求。
靈活拖動和排序:組件可以輕松拖動到內容區的指定位置,內容區內的組件也可以進行排序,提供了極大的靈活性。
組件設置個性化:每個組件都有詳細的設置選項,可以根據團隊的具體需求進行調整。
舉例
以市場部為例,我們要求復盤模板必須包括三個部分:本月整體運營完成情況回顧、本月度各項運營指標及重點工作分析、下月運營計劃。這樣的結構既全面又具體,讓本部門能夠深入地分析和計劃自己的工作。通過日事清問題組件,您可以設置問題標題、自定義提示詞和模板內容,搭建您公司/部門/個人的獨特模板。
市場部的月報材料可能包含附件組件:市場活動執行報告、調研結果的完整報告、美工圖片物料印刷廣告、社交媒體廣告素材、宣傳冊等,可以通過附件組件一鍵上傳,并且上傳的word、xlsx、ppt支持在線編輯。
三、升級“我復盤的”功能:細致入微的工作復盤體驗
設置模板;創建復盤集后,您可進入“我復盤的”界面,您新建的復盤集會顯示在這里。
“我復盤的”功能通過其直觀的界面設計、個性化設置和高效的管理和編輯日周月報,為用戶提供了一種深入細致的復盤體驗。
點擊單個復盤集,進入具體的復盤編輯界面。
“我復盤的”功能支持用戶根據復盤類型快速篩選和訪問自己的復盤內容。
自動保存:編輯內容時,日事清系統會自動保存所有更改,確保工作不會因突發情況而丟失。
智能提醒:日事清根據設置的【提醒時間】提醒用戶完成復盤。
審閱和抄送邏輯:用戶可以根據需要設置審閱人和抄送人,確保關鍵信息被適當地分享和審閱。
驚喜功能:可愛且表情豐富的心情圖標:為你的工作日增添一抹可愛色彩
在忙碌而有時又單調的工作中,為什么不給自己的復盤增添一點樂趣呢?來看看我們的心情圖標如何為你的工作日帶來微笑吧!這些圖標不僅可愛,而且每個都有自己獨特的個性
心情大好:一張燦爛的笑臉,代表你今天心情棒棒噠!
冥思苦想:一張陷入沉思的小臉,似乎在默默解決著世界上最復雜的問題。
心如止水:平靜如水的表情,表示你正處在一種寧靜致遠的狀態。
壓力山大:看起來有點焦慮的表情,告訴大家你可能需要一點幫助。
輕松選擇和變更你的心情
選擇心情:只需點擊你想表達的那個可愛小臉,讓它代表你的今天。
心情提示:懸停在每個圖標上,會有一個小提示告訴你它們各自的含義,就像是心情小助手一樣。
隨時更改:心情變了?沒關系,隨時點擊右下角,選擇一個新的圖標來表達你的新心情。
注意:心情圖標顯示-需要在創建復盤集時打開工作狀態選項。
操作路徑:點擊配置-復盤集-新建復盤集-規則設置-打開填寫工作狀態按鈕
四、“我審閱的”&“我可見的”:高效管理和審閱工作復盤
1.“我審閱的”:上級可以通過批閱快速向員工傳達意見在提交復盤后,審閱人會收到通知進行審閱。
“我審閱的”頁面主要展示一個清晰的列表,其中包括待審閱和已審閱兩個選項卡。
直觀的待審閱提醒
當有復盤等待您的審閱時,“待審閱”標簽會以醒目的紅色標識顯示待審閱的簡報數量。
審閱和反饋機制
審閱選項:審閱時,您可以選擇“通過”或“拒絕”。拒絕的簡報在填寫者修改后會再次進入待審閱。
點贊功能:審閱通過后,您可以選擇點贊,以鼓勵團隊成員,點贊數會成為統計依據。
分享功能:如果復盤設置了允許分享,您可以通過分享按鈕將復盤內容分享給團隊其他成員。
2.“我可見的”:用戶快速訪問和過濾自己可以看到的日報、周報、月報和專題報告
“我可見的”功能分為四個主要部分:日報、周報、月報和專題, 顯示所有您作為填寫人、審閱人或抄送人的已提交的復盤。
操作記錄:審閱過程中的所有操作,如撤銷、提交、審閱通過或拒絕,分享、查看操作記錄、導出復盤都會被記錄,以便隨時查看。
導出復盤:為便于存檔或進一步的處理,您可以將復盤直接導出為Word文檔。
篩選:多維度篩選。
所有日報:可以單獨選擇查看具體的某個日報
所有人:可以選擇查看特定成員、部門或小組的報告
時間不限:選擇任何日期進行篩選
五、“所有復盤”功能:一站式管理和瀏覽您的工作復盤
“所有復盤”功能分為“我填寫的”和“我可見的”兩個選項卡,讓用戶可以根據自己的角色和需要輕松切換視圖。
1.“我填寫的”:個人復盤集中心
顯示規則:這一部分展示所有用戶可以創建的復盤集,包括簡報中作為填寫人的內容。
便捷操作:每個復盤集顯示封面、類型、星標標識和名稱。用戶可以通過點擊“新建復盤"快速進入填寫頁面,或者通過“進入復盤”訪問復盤集頁面。
2.“我可見的”:廣泛的復盤集訪問
顯示范圍:包括所有用戶可以看到的復盤集,無論是作為填寫人、審閱人還是抄送人。
星標功能:為了提高訪問效率,用戶可以標記重要的復盤集。
六、“統計”功能:精準管理和分析工作復盤
日事清的“統計”功能旨在為日報、周報、月報的管理和分析提供一套全面、高效的解決方案。
細致的復盤集分類展示
“統計”功能提供了對日報、周報、月報的分類,每個分類下的復盤集都以卡片形式展現。這使得用戶可以方便地查看和進入任何特定的復盤集,進行深入的數據分析。
全面的數據展示和分析
卡片顯示:每個簡報卡片展示復盤集封面、名稱和關鍵數據,如未提交的數量和按時提交的數量以及補交的數量,使得數據一目了然。
時間區間顯示:詳細顯示了當前周期和提交時間范圍,提供了全面的時間信息。
一鍵提醒功能
當有未提交的復盤時,用戶可以通過一鍵提醒按鈕,快速提醒相關人員提交他們的簡報,確保工作的連續性和完整性。
部門和時間篩選
部門篩選:用戶可以根據部門和小組進行篩選,確保只看到關心的復盤統計。
時間篩選:提供了靈活的時間篩選器,快速找到特定時期的復盤統計。
提交和獲贊排行
通過“提交排行”和“獲贊排行”功能,可以輕松了解哪些成員的提交率高或者獲得了較多贊同,從而對團隊成員的工作效率和影響力進行直觀評估。
詳盡的統計報表
成員提交狀態:報表中詳細顯示了每個成員的提交狀態,包括未提交、待審閱以及通過和不通過等。
導出功能:用戶可以將當前的統計報表數據導出為Excel格式,方便您的團隊進行更深入的分析或存檔。
七、復盤權限:配置全新升級
在日事清,我們升級了復盤的權限項,使得公司信息更加安全。
操作路徑:設置-角色權限-公司權限-相關人員的復盤權限
復盤功能的權限設置現分為三個主要部分,確保不同角色的用戶能夠根據自己的需要訪問和管理復盤內容。
查看復盤應用:允許用戶查看復盤應用。
查看/管理復盤統計:授予用戶查看和管理復盤統計的權限。
配置復盤應用 :授予用戶配置復盤應用的能力。
您可以根據不同公司角色,勾選相應的復盤查看、配置權限。
八、新的通知系統
我們還優化了通知系統,無論是提交復盤提醒、審閱通知還是點贊通知,都會確保及時傳達給相關人員,讓交流和管理更加高效。
新功能還將繼續···
復盤的導入目標、導入任務、新建專題等功能都正在研發中。新的一年,我們會不斷打磨產品,為大家帶來更好的體驗。
以上就是我們在【日事清】全新【復盤】模塊中您帶來的精彩升級。我們期待著您在使用這些新功能的過程中,發現更多的便利和樂趣。如果您有任何反饋或建議,請隨時與我們分享~
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