七月驕陽似火,熱浪席卷全城。畢業季,大批高校畢業生檔案集中涌入,扶風縣人才交流服務中心窗口一派熱火朝天;厚重的檔案材料整齊堆放,工作人員汗透衣背卻動作利落,細致有序的錄入畢業生檔案信息。小小的窗口,正以高效、細心、可感的服務,書寫著“我為群眾辦實事”的生動畫面。
優化流程“舒心辦”,服務提質“加速度”。為應對檔案接收高峰,該中心提前謀劃、精心部署,打出“流程優化組合拳”:一方面,優化內部流轉環節、簡化資料、增設服務窗口、延長服務時間、深化“高效辦成一件事”服務模式,畢業生檔案接收實現現場提交、精準核驗、快速入庫“一站式”完成,做到“數據多跑路,群眾少跑腿”;有效避免了高溫下奔波和排隊之苦。另一方面,針對部分畢業生對檔案托管政策不熟悉的情況,該中心還編制了《畢業生檔案轉接問答》,通過微信公眾號等渠道廣泛宣傳,并在窗口放置宣傳手冊,讓群眾一看就懂、一辦就成。從“被動等待”到“主動服務”,從“復雜流程”到“極簡辦理”,這些看得見的變化,正是人才中心以群眾需求為導向的生動實踐。
團結協作“強保障”,高溫服務“顯擔當”。近日來,該中心日均接收檔案180余份,接收2025年畢業生檔案2453份。面對日均數百份的檔案接收量,工作人員放棄午休,延長服務時間,周末加班加點,從檔案簽收、核對、錄入到分類歸檔,每一個環節都有條不紊;檔案室審核人員爭分奪秒,在完成編號后依次錄入系統、紙質版登記表、電子統計表格,三組信息互為補充,最大程度保障信息的準確性、完整性;辦公室全力做好防暑降溫,清涼飲品、防暑藥品等保障措施,為高效服務提供堅實后盾。暑期實習的小索感慨道:“雖然天氣很熱,任務也重,但看到同事們個個干勁十足,互相補位、一起分擔,感覺特別有力量,再累也值得。”大家用汗水詮釋責任擔當,在高溫“烤”驗中淬煉服務本色。
小窗口顯“大服務”,細微之處“潤無聲”。一份份檔案,連接著畢業生的前途與夢想;一次次高效辦理,傳遞著對人才的尊重與渴求。服務窗口雖小,卻以實際行動踐行著“人才服務、從心出發”的理念。從耐心解答到主動跟進,用精益求精的專業精神,在炎炎夏日為莘莘學子送去安心與清涼。一位學生家長動情地表示:“原本以為要排隊很久,沒想到現場幾分鐘就辦完了,太方便了,看到工作人員認真負責地幫學生處理檔案,態度又好又高效,這服務真是做到我們心坎里去了。”
熱浪仍在持續,但人才中心窗口的服務熱情絲毫不減。全體工作人員在畢業季這場與時間賽跑的“烤”驗中,體現了公共服務窗口在關鍵時期的快速執行力,生動詮釋了“小窗口”里蘊含的“大服務”真諦——把群眾關切放在心尖上,將服務熱情融入細節中,于無聲處彰顯服務的誠意與溫度。
(劉婷)
責任編輯:安心 審核:楊勇
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