“凡事預則立,不預則廢。”這句話源自于《禮記·中庸》,翻譯成白話文就是:不論做什么事,事先有準備,就能得到成功,不然就會失敗。原來,早在古時候,人們就已經意識到了做計劃的重要性。這句濃縮了古代先賢智慧的話,放在今天,也同樣適用。計劃與規劃,雖然有一字之差,但是有異曲同工之妙。那么問題來了,如何做規劃呢?接下來,我介紹的這本《規劃力:如何清晰預見成功軌跡》將會給出答案。
齋藤孝,即《規劃力:如何清晰預見成功軌跡》的作者。1960年出生于日本靜岡縣。畢業于東京大學法學部,并在該大學研究生院教育學研究科修完博士課程,現為明治大學文學部教授。專業為教育學、身體論、交流論。主要著作有《深閱讀》《學會學習》《如何有效提問》等。
齋藤孝說過:“從發現自己內在的規劃力開始 設法找到適合自己的規劃類型才是本書最大的意義所在。” 他分別從認知、實踐、方法這三個角度闡述了自己的觀點。
第一部分 認知
很早以前,日本的匠人世界里就有“八分規劃”的說法,意思是說任何事物都是因規劃而決定的,由此可見規劃的重要性。
規劃力是什么呢? 齋藤孝并沒有直接回答,而是使用了階梯這一例子來論證。
圖3是一個階梯,圖4是一個斜坡。舉個例子,假如都是a點漏水,圖3作為階梯,可以很快地修正過來,不會蔓延到下一層級。而圖4是一個斜坡,漏水的話將會直接流到底部,沒有修正的余地。對比之下,圖3會顯得更加靠譜。這就是階梯的神奇之處,可以掌控一定的范圍,對犯的錯誤留有處理的余地。
規劃力具備留有余地的特性。
國際知名汽車公司——豐田,具有一套完備的管理機制。通過減少浪費優化生產流程后,會去現場查看,又會發現其他的浪費之處。豐田就是這樣不斷地發現,不斷地去調整生產方式。整個公司都是這種精益求精的風氣,令人驚嘆。
規劃力具有提高生產效率的作用。
1970年,目標是登陸月球的阿波羅13號在太空遭遇了意外事故。為了解決問題,當時的地面控制中心為了準確無誤地將信息傳達給疲勞至極的宇航員,采用了最為原始的方法——將信息寫在紙上,朗讀出來,然后等宇航員復述確認。此外,地面的指揮官還制定了圖表,以便于清清楚楚地表達想要傳遞的信息。最后,在所有人的共同努力下,阿波羅13號終于平安德返回了地球,制作圖表、共同作業等行動體現出了極致的規劃力。
規劃力具有規避風險的作用。
以上三個例子,對規劃力是什么做出了一定的解釋。下面,我來講講規劃力的實際應用。
第二部分 實踐
寫作
寫作時,通常將寫作的內容大概分成三個最好的部分,然后再逐一給每個段落的論點加上用來支撐的論據,逐漸完善。
實用三種顏色的筆,會大大提高寫作效率。齋藤孝自己是選擇了紅色、藍色、綠色這三種顏色。最重要的地方用紅色畫線,次要的部分用藍色畫線,有趣的地方可以用綠色標注上。這個方法通俗易懂,小孩子也可以做到,非常容易上手。
三是一個實用的數字,在衣服的尺碼、寫作的大致板塊等地方都可以用到,能夠解決各種各樣的問題。
職場
人的精力是有限的,不可能一直都高效工作。用藍、紅、綠這三種顏色的色塊區分工作,然后將每一個色塊設置為90分鐘,這是一個非常高效的方法。將事物結構化以后,再針對每一個點展開進行思考,這是一個便利而實用的方法。
在日常工作當中,每天都需要收集信息,但是在收集信息的過程中,經常會收集到多余的信息,從而浪費一部分時間。想要解決這個問題,齋藤孝給出了自己的建議:在工作的規劃上,首先一定要以嚴謹的態度仔細厘清自己到底需要哪些信息,這是非常重要的。那么在接下來的工作中就可以做到事半功倍的效果,只選取絕對必要的信息。這個是一個好方法,在執行工作任務時,在大腦中形成一個模型雛形,根據已有的經驗不斷地填充完善這個模型。以后再遇到類似的任務,工作任務就很快完成了,這大大提高了工作效率。
會議
一般開會有很多人到場,選擇一個題目開始討論,這個過程是冗長的,枯燥乏味,還會浪費一段時間,因為會有一些不具備可行性的點子被提出來然后被否決。會議需要提高工作效率,可以使用以下幾個方法。
1.使用文字記錄
2.提出新點子比討論沒有建設性的意見好多了
3.通過頭腦風暴,盡量提出本質性的點子
以下是《規劃力》中的圖
將點子分為四個部分,其中圓A是最好的區域,哪怕只提出一個A區的點子,這次的會議就算是有意義的。
第三部分 方法
上面說了那么多,那么,如何提升一個人的規劃能力呢?
1.從成品推測它的規劃
《設計的解析·樂天木糖醇口香糖》這本書提到了木糖醇這一產品,主要是解析了在開發設計這一產品時的規劃,很有趣。齋藤孝主要講述了木糖醇的視覺形象,就是下面這個圖案,是不是很有趣呢?
這是一個從上至下看到的牙齒的圖案,左右對稱,為了方便售賣。配色為綠色和金屬色,看起來就很美觀。
視覺形象只是其中一個方面,其他方面《設計的解析1》也介紹了,而且都很有趣。
從成品逆推它的規劃,每一項的生產過程,設計思路,讓人感覺新奇有趣,在這個過程中,你的規劃力也自然而然會得到提升。
2.結合意象和材料建造通路
顧名思義,就是給出成品和材料,開始想象如何利用這些材料做出成品。拿烹飪舉例,假如給你排骨,冰糖,八角,姜,土豆,醬油,然后給你展示了一張紅燒排骨的成品圖。是不是一下子就可以想象到制作的步驟了呢?也許普通人一下子想象不出來,但是在那些“料理達人”眼中,制作的步驟就已經浮現在眼前了。
“胸有成竹”這一成語便是這個意思,在畫竹子的時候心中已經有了琢磨成熟的竹子了。這已經到達了一個境界。
普通人通過著這樣的練習,對規劃力的提高有著很大的幫助。
3.必須要有背后規劃的意識
齋藤孝在《規劃力》中提到:規劃分為表面的規劃和背后的規劃,表面的規劃是指從外面可以看到的時間流程。以一部電影為例,在一些場景中,演員根據劇本做出各種動作,講各種臺詞,拍攝出來即可。這只是表面的規劃,很容易就能看到。然而,背后的規劃卻很復雜。前期的大量籌備,編寫劇本,選擇演員,預算,中期的拍攝,后期的宣傳,影片的后期制作等等,任務量都很大,并不是看上去那么簡單。
人們通過熒幕,覺得當醫生不錯。但是只有親身經歷才知道,成為一名醫生是多么的不容易。首先,本科的話,需要完成五年的學習任務,比一般的大學還要多學一年。其次,每次考試之前都要背一堆理論知識,不然通過考試的幾率就很低。最后,好不容易大學畢業了,還得經過好幾年的臨床實踐,面對高強度的工作和各種各樣的患者和患者家屬。
如果可以看到背后這些很麻煩的規劃,就可以清楚自己能不能勝任這種工作,會思考得更多一些。
每一份職業,不只是表面上的光鮮亮麗,更多的是背后默默的耕耘和辛苦。
有了“背后規劃”的意識,就可以更好地做準備了,這也是鍛煉規劃力的一個好方法。
以上,就是我在看過《規劃力》一書后根據自己的理解總結的重要內容。
看完這本《規劃力》,相信你已經了解到“規劃力”的精髓了。“讀萬卷書,行萬里路”,這是我們中華民族的先輩一代一代傳承下來的精華,早早地說明了行動的重要性。立刻去做人生規劃吧,不然還是“思想上的巨人,行動上的矮子。”你,會做出怎樣的選擇呢?
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