一般來說,公司的群里都是比較和諧,領導發發通知,同事們分享一些文件、信息,逢年過節發發紅包,這樣大家都開心??墒怯行r候,意見不合,也是會在群里互相抱怨、推脫責任,甚至都要吵起來,很多時候領導不出聲。
原來覺得這個領導怎么這樣,都不管管,后來自己做了領導,也是先不出聲,這里面除了忙,沒有看到問題以外,還有什么訣竅,有哪些潛規則呢?
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同事多抱怨一會,可以暴露更多的問題
我們公司不大,管理者10來個人,有一個微信群,在這個群里,討論著跟工作相關的事情,原來如果有人拋出問題,我會第一時間去回應,幫忙找解決方案,后來就讓大家養成了,只要有問題就放群里,我來解決的習慣。
后來一看這不行,我自己還有事情要做啊,現在拋到群里的問題,都會晾一下,或者提點下思路。
同事的抱怨、推脫也一樣,到 這個地步了,那肯定事情不小,如果早早介入,把問題壓制了,得不到徹底的解決,同事看在領導的面子上不吵了,不說明問題解決了,下次還有可能在同一個問題上吵,只是被壓制了。而有的人被你說了,不說話了,可是心里覺得委屈。
只要有同事在群里抱怨,幾個人一辯論,人都是這樣,一出問題,就忙著甩鍋、推脫,就把所有的不滿都暴露出來了,有什么問題也暴露出來了,讓子彈飛一會,不要著急下結論,這樣有利于問題的解決。
2
領導不出聲,不代表不處理
放在群里的爭論,如果沒有背景介紹,很難確定是誰的問題,這個時候著急發聲,對于員工來說,領導放話了,那就是定性了,后續處理就不靈活了。
如果是小事,讓下屬自己解決,如果強行壓制,容易引火上身,下屬之間有爭論是好事,讓大家自己解決,這樣也不用過度依賴上司的裁決,領導就不會那么忙了。
而且員工自己解決了,沒有把問題壓制,解決也是商量好的,對于雙方來說都是可以接受。
如果是大問題,如果吵得比較激烈,這個時候不是在群里可以解決,需要線下解決,這樣可以了解事情的原委,可以讓大家一次性解決。
特別是有些時候還需要批評人,批評最好私下進行,否則為了面子,誰也不服,這樣就僵著人。
3
團隊理性爭吵有利于績效
有人的地方就有江湖,就有是是非非,不同的人有不同的想法,不同的生存環境,不同的做事風格,那解決問題的思路是不一樣的,這樣在解決同一個問題的時候就有沖突,在團隊里面沖突是不可避免。
當然說不可避免,不是說任由他發展,在成熟的團隊,利用團隊基本規則,團隊的規范以及成熟的管理實踐來減少沖突的數量。
既然是不可避免,那就需要管理它,而成功的沖突管理可提高生產力,改進工作關系。同時,如果管理得當,意見分歧有利于提高創造力和改進決策。
合理的沖突可以促進團隊績效,在A點,沖突低,團隊毫無生氣,態度漠然,對變化反應遲鈍,缺乏個性思想。
隨著沖突水準提升,到達B點,這是最佳沖突水平,有最佳績效,在這里,團隊成員有高效的自我批評,有革新的勇氣。 隨著沖突提升,到達C點,這個時候團隊是混亂的,不合作甚至是破壞的。
假如意見分歧成為負面因素,應該首先由團隊成員負責解決;如果沖突升級,團隊負責人應提供協助,促成滿意的解決方案,采用直接和合作的方式,盡早并且通常在私下處理沖突。如果破壞性沖突繼續存在,則可使用正式程序,包括采取懲戒措施。
4
寫在最后
在職場上,大家目的明確,就是為了升職加薪,表現自己,這個時候,如果有功勞,大家都搶著歸功于自己,如果有問題,都想著怎么推脫出去,這個是常態。
如果是小問題,讓大家自己解決,不然作為領導就忙于雞毛蒜皮的小事。讓員工自己搞定,自己商量,而不是用領導的權威來解決,可以讓大家滿意。
當然,涉及到大問題,一定要及時介入,把有關人員叫到一起,當面解決,把問題扼殺在搖籃。
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