時代鄰里在數字化道路上追趕的速度非常快,依托于“科技+服務”的企業戰略,在自上而下的高度重視和持續的高投入之下,時代鄰里啟動企業的全面數字化轉型,走在了行業發展的前列。
未來,圍繞數字化轉型,時代鄰里將從勞動密集型向科技密集型進行轉變,并期望通過自建的科技企業實現“破局”,摸索新的業務領域或商業模式拓展,形成公司的第二增長曲線。
本期,我們獨家對話時代鄰里信息數據與研發中心總經理何文鋒,探討數字化轉型飛速發展的秘訣。
克而瑞科創:今年公司的數字化發展程度及應用范圍的推進情況?
何文鋒:時代鄰里在6年前就開始將互聯網技術應用于物業服務,成為行業中將科技與管理融合發展較早的企業之一。得益于2019年的成功上市,我們的數字化轉型進程加快,走在了行業前列。
克而瑞科創:目前公司數字化的應用范圍主要有哪些?
何文鋒:時代鄰里的數字化應用范圍主要可以分為三塊:
第一、科技賦能社區一體化管理。我們自2019年開始推進科技賦能社區,目前已經實現全部自有在管社區的一體化管理。我們建立了一體化中臺,包括物聯網中臺、業務中臺等,兼容物聯網設備、人行車行設備等,已經實現了整個社區的品質服務管理。
第二、全面線上化。從去年開始,我們對整個企業內部管理進行業務全景圖梳理,對業務管理動作進行拆解,推動全面的線上化。其中重點是業財一體化,以此為抓手,推動整個管理系統的建設和深化。
第三、全面數字化轉型。統一建設集團級的數據標準,構建經營管控分析平臺和主數據平臺,沉淀相應的業務和數據價值。
克而瑞科創:目前在數字化上面累積投入了多少?
何文鋒:我們在19年上市的時候有過數字化方面投入的承諾。管理層也非常重視這塊,我們這幾年持續在投入,已經超過了當時承諾的金額。
克而瑞科創:信息化團隊的人員有多少?您覺得是合適的數量嗎?
何文鋒:時代鄰里信息化團隊中自有人員大概有70多個人,建立有研發、產品、運維的專業團隊。
我認為從我們公司體量來看,信息化團隊的人員數量是比較合理的。目前是足以支撐公司業務發展的。
克而瑞科創:信息化團隊目前在整個公司的組織架構中處于什么樣的角色?您認為數字化團隊的角色是否會在未來會有變化?
何文鋒:我們公司以建立一個全生命周期的“科技+服務”核心平臺作為長期發展戰略。從公司組織架構來看,時代鄰里建立董事會主席和總裁親自掛帥的信息化委員會,副總裁分管科技能力建設,包括對內賦能的信息研發中心和對外服務的智聯科技公司,信息化團隊在公司內是處于一個非常重要的角色。
在行業調整的階段,數字化團隊的作用更加明顯。企業會圍繞數字化的建設,來提升管理能力,提升人效,節省成本,所以今后一段時間都是數字化團隊持續發展的階段。
克而瑞科創:隨著物企數字化程度的提升,哪些方面可以改進去提升效率、節約成本,可否從您公司自身角度舉例說明一個最佳的實踐解決案例?
何文鋒:時代鄰里做了很多方面提升效率的實踐嘗試,以業財一體化為例,簡述一些做的有一些特點的地方:
一是,我們獨立做了一個支付中心,實現自動對賬,甚至可以借此拆解每一筆交易的手續費。通過統一的支付平臺,也降低銀行結算等手續費。我們還做了組合支付,包括物業費、電商消費、服務消費等產生的費用,都可以在一張賬單里面支付,為業主提供便捷性,吸引他們更多的來平臺上消費,后期實現更多權益的打通。
二是,銀企直聯,我們做了自動資金歸集,散布于各個城市機構的資金,可以快速自動進行資金歸集,有利于財務把控資金,比如快速收集資金去購買理財,實現資金的優化配置,為企業帶來經濟效益。
三是,機器人流程自動化(RPA)。目前我們已經挖掘了8個場景,包括自動建賬、賬套建設、人力報稅等,通過RPA機器人完成一些重復性的工作,大幅減少財務人員的工作壓力。
克而瑞科創:數字化發展過程中遇到過哪些“坑”?如何調整和變化?
何文鋒:數字化發展過程中遇到一些技術的問題,都是很正常的,我們也從同行中吸取了不少經驗。
第一,數據問題。物業行業,數據基礎普遍比較薄弱,包括項目、客戶、合同的數據都存在殘缺,還有很多數據都還處于線下的管理模式,所以我們首先做的是數據全面線上化。在這個過程中,很多數據問題就會暴露出來,而且一線員工還會覺得給他們增加了工作負擔,這是一個蠻大的坑。
第二,物業員工能力參差不齊,大家數字化意識比較薄弱,轉型過程中需要持續轉變。
我們在經營分析平臺的數據牽引下,把數據呈現在公司管理層面前,借此自上而下推動數據治理的進程。同時,我們也建立了自己的主數據系統,建立10大域的數據標準,形成分域治理。目前,數據問題有了比較好的改善。
克而瑞科創:在物業服務中,你們是否有推出針對業主或者業委會的數字化產品?如果有,他們的使用頻次和反饋如何?
何文鋒:在2016年的時候,我們就已經推出業主端APP——鄰里邦。去年,我們對APP進行全面升級為鄰里邦Pro,包括技術架構、功能設計、UI設計等多個方面。APP現在承載了很多基礎服務,業主可以通過APP實現物業繳費、藍牙開門、報事報修、聯系管家等高粘性的服務,同時還推出了零售、服務、美居等增值服務。
總體來看,目前APP已經覆蓋了全部住宅業態項目,業主認證率超過70%,繳費率超過65%,業主整體服務反饋也是相當不錯。
克而瑞科創:在物業數字化產品推進中,是否有和政府相關部門合作?
何文鋒:我們現在是廣州住建局的智慧物業試點單位,試點內容主要包括:
第一,連接廣州市正在建設的智慧物業平臺,我們會與這個平臺進行數據對接,把我們自建智慧物業平臺的數據與市平臺交互,協助政府做數據管理和挖掘,后續可能會去做一些運營的嘗試。
第二,正在制定的智慧社區標準,目前在廣州有選取兩個試點小區,其中有一個就是我們的項目。我們會參與試點小區進行評估,確定智慧社區的級別,類似于四星小區、五星小區等。
克而瑞科創:很多開發商或物企會選擇自建科技企業,您如何看待?
何文鋒:首先,科技賦能是行業的趨勢,頭部物企一般都會有自建科技企業的布局,其實我們也在做類似的工作,包括智能硬件產品的研發,智慧物業平臺的輸出等。
時代鄰里的科技企業叫做鄰里智聯,起源于我們的智能化集成工程,會把我們平臺的研發能力、硬件整合集成能力對外輸出。
其次,破局能力。物企的科技企業起初可能只局限在物業行業,市場空間有限,下一步,大家如何通過科技企業走出去,形成自身的競爭力,這是我們都需要去思考的破局之道。
克而瑞科創:目前是否有跟第三方科技企業合作?主要合作企業有哪些?涉及哪些業務板塊?為什么會選他們來合作?
何文鋒:我們核心的系統,包括APP、電商平臺、收費系統等,我們采取自研的方式。其他的一些市場上比較成熟的產品,我們會跟第三方科技企業合作,比如社區一體化平臺是和阿里來共同打造的。
我們通過與他們的能力整合,將科技企業的一些優勢引進來,我們不僅僅是購買一個產品回來走定制化開發,更希望是一種共創,共同去挖掘產品、技術的價值。
克而瑞科創:自建科技企業與第三方科技企業未來在行業內會處于怎樣一個關系?
何文鋒:合作共贏。對于雙方而言,這肯定是生態合作的一種關系,不是完全沖突的關系。我們自建科技企業可能在物業領域研究比較深的,也有一些專業技術積累,但沒有第三方科技企業那么強大,所以應該是發揮各自優勢去整合,實現前面說到的破局。
克而瑞科創:未來你們企業在數字化發展上有什么中長期目標和規劃嗎?
何文鋒:我們有三階段的規劃,圍繞數字化轉型,把企業從勞動密集型向科技密集型企業轉變,提升人效,實現企業的快速增長。
第一個階段,管理升級,目前已經基本完成,主要包括全面信息化,完善運營管理的支撐能力等。
第二個階段,結構升級,全面提升數字決策能力助力公司轉型變革,主要包括全生命周期的數字化管理,大數據和人工智能應用深度決策和支持。
第三個階段,模式升級,通過創新構建一種數字化生態升級,包括數字業務變現,摸索新的業務領域或商業模式拓展,形成公司的第二增長曲線。
克而瑞科創:您覺得需要幾個維度去評價一個物企的數字力能力?
何文鋒:我認為有物業數字力有下面幾個維度,可以和大家探討一下:
第一、數字業務創收,數字化能力可以去為企業創收。
第二、合作生態,可以反映企業的生態圈發展情況。
第三、數字化人才,包括整個人才結構及數量。
第四、研發創新投入,數字化創新技術投入在整個業務里面的占比。
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