這一部分我比較糾結，不知道怎么寫下去才能讓大家接受，在網上搜索，有很多 EXCEL 快捷鍵、EXCEL 的常用功能和 EXCEL 的小技巧，尤其是 EXCEL 小技巧，太多了，現在我還經常學到新的小技巧。

我們大家都應該知道，快捷鍵和小技巧的應用，能給我們處理表格的過程中帶來很多便利，而且對常用功能的熟練應用，也會使我們的工作效率提高不少。在本部分中，我演示一些快捷鍵、常用功能和小技巧，重在讓大家引起對這方面的重視，并仔細研究它們更多的功能，在今后處理表格的過程中，有意識地去應用各種方法提高自己的工作效率。畢竟我們在日常工作中，處理表格不僅僅包括處理數據，所以大家要在這方面下苦功。

（一）Ctrl 組合快捷鍵

Ctrl 組合快捷鍵很多，只是給大家講解幾個。首先 Ctrl+A、Ctrl+B 、Ctrl+C、Ctrl+N、Ctrl+P 、Ctrl+S、Ctrl+V、Ctrl+X、Ctrl+Z 這九個大家應該是很熟悉的，這個不僅僅在EXCEL，我們操作電腦的經歷中，估計這幾個快捷鍵也是用的最多的，所以在此不再復核。

1、Ctrl+F

“查找與替換”功能，這個在我們操作電腦過程中，用的也是比較多的快捷鍵。很多人應該很熟悉了，在此總結一下常用的一些操作。

A、批量刪除同一數據。在查找與替換操作中，如果替換內容為空，則代表刪除查找的數據。如前面我所講的刪除空格，查找的內容就是空格，替換的內容為空，這樣所有的空格就批量刪除。同樣道理，如果想批量刪除表格中的同一內容，可以查找批量刪除的內容，替換的內容為空。

B、查找與替換的通配符。查找與替換的通配符一般有“？”、“*”和“~”。

我想“？”和“*”大家經常用到，在此講一個“~”的例子，例如 1234**，我想把“*” 號替換為00，則查找內容中輸入“~*”，替換內容中輸入“0”，替換全部即可得到結果“123400”。

C、查找與替換的一些基本功能。我平時用的“查找與替換”界面如圖14，默認的是“選項” 沒有打開，打開后就是圖 14 的效果。大家可以看“范圍”，我們搜索的內容可以是一個工作表或者是在整個工作簿中都行，選定相應的范圍即可操作，默認是“工作表”。“查找范圍”一項中，有三個選項“公式、值、批注”，默認是“公式”，查找“批注”在前面給大家也講了，在此講一個查找“值”的例子，例如sheet2 中的A 列是引用的其它表格的數據， 我們查找范圍按公式查找會提示搜索不到數據，如果將查找范圍改為“值”，則會搜索到。對于查找引用或計算的內容，我們需要用“值”查找才可以得到自己想要的結果。

查找與替換中，還有一項內容是可以按格式查找，可以按很多格式進行查找。如圖15，我填充底色，然后 Ctrl+F 調出“查找與替換”窗口，設置如圖 16，確定，填充的底色被替換，并且填充底色的表格都輸入了內容，如圖 17。

在這里特別說明一下“單元格匹配”，如果勾選上這一項之后，只有表格完全匹配的時候才能查找到。例如單元格 A1 是李紅，查找內容“李”，這樣可以查找到 A1，如果勾選上“單元格匹配”后，提示搜索不到數據。

另外大家都知道，查找是向下查找的，如果我們按住 Shift 再點“查找下一個”，它是向上查找的。

圖 14

圖 15

圖 16

圖 17

2、Ctrl+G

Ctrl+G 是定位的快捷鍵，這個功能相應的要簡單很多，但是確是很實用，在前面的內容中，我講了用定位刪除批注，除了定位批準，如圖 18，它還能根據條件定位很多數據， 當我們需要選中某一類單元格時，可以用定位進行選定和操作。我們平時要注意活用定位功能，它能給我們帶來意想不到的效果。

圖 18

舉一個例子，如果想把一個工作表中有公式的單元格都保護起來怎么操作？“鼠標帝”

（原諒我這么叫，因為確實有很多人多用鼠標操作再輔以鍵盤，因為能達到想要的結果他不會再去想別的辦法）會用鼠標一一選取，再保護上；如果用定位的話，定位條件選擇“公式”， 然后再進行保護等操作，很簡單的方法，分分鐘搞定，是不是很簡單？

再舉一個例子，在前面內容中，講解到了工作表中有隱藏列的情況，如果我們想把未隱藏的單元格復制出來怎么操作？通常的做法是所有的單元格復制出來，將隱藏的數據顯示出來，再刪除隱藏的數據。如果用定位的話，我們可以定位“可見單元格”，復制 - 粘貼，這樣隱藏的單元格不會被復制出來。

我們在日常工作中，要靈活應用定位的功能，能給我們工作帶來很多便利，它可以讓我們在龐大的數據中迅速地選取指定的單元格，免去了按著 Ctrl 或Shift 選取單元格的煩惱。

3、Ctrl+ 箭頭鍵

在前面的內容，我也提到了“Ctrl+ 箭頭鍵”，在這里給大家明確一個這個組合鍵的定義： 移動到當前數據區域的邊緣。如圖 19，將鼠標定位在C1，按住Ctrl，點擊向下箭頭，第一次定位在C8，第二次定位在C11，第三次定位在C13，第四次定位在C17, 第五次定位在C 列最后一個單元格。這個功能在數據量大的表格中應用尤其重要，我們經常要看最后一行或者一列的數據，當別人還在用鼠標拉滾動條的時候，你早已用快捷鍵定位到相應的行或列。

圖 19

4、Ctrl+Home（End）

Ctrl+Home 是 移動至單元格 A1，Ctrl+ End 是移動到工作表最后一個單元格。這兩個組合鍵可以幫我們很快移動到表頭和最后單元格，省去了用鼠標拉動鼠標的煩惱，尤其是數據量大的時候，尤其方便。

5、Ctrl+：

這個快捷鍵是顯示當前日期，在做表格的過程中，有時候會用到輸入當前日期，用這個快捷鍵快速完成。

6、Ctrl+Page Down（Page Up）

這兩個組合鍵功能分別是切換到下一個（上一個）工作表，說實話，對于大多數人這個功能可能用不到，尤其是習慣鼠標操作的，不過不要緊，大家可以記下來，總有用到的時候。

如果一個工作簿中的工作表太多，我們想快速定位到某一工作表，可以在圖 20 的紅色框標記區域右鍵，再選擇相應的工作表就可以定位到指定的工作表。

圖 20

明天我們繼續ALT及其他快捷鍵的使用方式，歡迎大家關注留言討論！