我們知道Excel實現數據求和是一件很容易的事情,但是你知道Word也可以輕松實現數據求和嗎?
有時候我們也需要在Word中制作一些表格,輸入一些數據,但是如果想在Word中實現數據統計就有些力不存心了。
最“原始”的方法就是用計算器計算出結果后,再輸入到Word表格中。
稍微高級一點的辦法就是在Excel中計算出結果,再粘貼到Word中。倘若不熟悉粘貼選項,在粘貼的過程中容易造成格式不一致,或出現其他亂七八糟的問題,后期還需要更改。
在這里做一下簡單的講解,以防有些小伙伴踏入粘貼的誤區。
首先在Word中單擊選中表格左上方的“四個方向的箭頭組”圖標,全選表格,同時按下鍵盤上的“Ctrl+C”鍵復制表格。
接著打開Excel,選中A1單元格,同時按下鍵盤上的“Ctrl+V”鍵,將表格粘貼到Excel中。
通過函數計算出結果后,圈選并復制結果所在的單元格區域。
然后打開Word,圈選需要粘貼求和數據的表格區域,一定是表格區域,單個單元格會造成結果都匯集到一個單元格中。
圈選完畢后,右鍵單擊,選中右鍵菜單中的“只保留文本”。
倘若你的Word版本較高的話,可以直接使用粘貼選項中的“覆蓋單元格”。只需要選中一個單元格即可輕松粘貼。
如果你覺得上面的方法比較繁瑣,那么可以使用Word中自帶的求和功能,只需簡單幾步就能輕松實現。
首先將光標定位到需要求和的單元格,接著點擊菜單欄中的“布局”選項卡,選中“數據”功能區中的“公式”。
這時會彈出一個公式窗口,公式文本框默認中輸入的是“=SUM(LEFT)”,接著點擊確定按鈕即可實現數據求和。
此公式中的SUM函數我們都很熟悉,就是求和函數。LEFT表示左側,公式“=SUM(LEFT)”就是求單元格左側所有數據的和。你可以根據自己的需要進行更改。
這時有人可能會問,如果有上百條數據,這樣的操作還不如Excel來得快。先別急,下面的才是精髓所在。
首先復制第一個單元格中的求和結果,再圈選其他區域后,同時按下鍵盤上的“Ctrl+V”鍵,即可快速批量將公式粘貼到每一個單元格中。
這時你會驚奇地發現結果出奇地一致,先別慌,只需要輕輕地按下鍵盤上的F9鍵,即可實現數據計算更新。
看到這里有些小伙伴又該抱怨,這還沒從Excel粘貼來得快。但是你別忘了,數據可是隨時會變動的,如果更改一個數據,難道又要粘貼到Excel中重新計算嗎?
Word中的計算功能可以實現數據隨時更新,實時變更,只需要輕輕點一下F9鍵。左鍵單擊選中“四個方向的箭頭組圖標”后,按下F9鍵,數據就變得嶄新啦。
知識改變命運,科技成就未來。今天的分享就到此結束,感謝您的支持。
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