估算的概念

1. 估算是如下活動的過程：
□ 確定工作分解結構中，每個元素的工作量、工期和成本
□ 每個工作包中，識別需要的必備資源
□ 每個任務和活動中，識別需要花費的成本

2. 估算包括如下重要因素：
□ 策略
□ 方法
□ 資源
□ 假設
□ 意外事件
□ 工作分解結構

估算是什么

□ 對可能定量結果的一種評估，一般用于成本和進度
□ 用一個非常精確的指標（例如 n%）來表示
□ 通常帶修飾語：例如初步的、概念的、可行性的或最終的
□ 估算的完成程度，應以數據為依據而作出的決定

估算不是什么

□ 會計或市場策略
□ 一個定價方法
□ 一份項目預算
□ 一個投資方法
□ 項目管理進度表
□ 客戶或發起者的成本期望
□ 尋找最快路徑

估算類型描述

1. 粗數量級估算ROM是一種自頂向下的方法，用于項目形成時期的初步評估和概念階段：
□ 粗略的估算，基于類比或比較、參數
□ 依據過往類似活動的經驗和數據而做的專家判斷
□ 低成本和低準確率

2. 預算的形成來自于更準確、細致的項目分析：
□ 預算也稱作設計、控制或撥款估計

3. 最準確是從清晰的數據和說明書生成的自下而上（任務到任務）的估算方法：
□ 單個工作項估算應按小時進行
□ 項目合計是匯總或者所有單個工作項的匯總
□ 單個工作項的大小，驅動著成本和準確度

估算包含事項

1. 估算里的工作范圍。

2. 被使用的假設條件。

3. 資源，例如成員、設備和原材料，需要考慮持續時間：
□ 用這些技能，能夠多快完成任務
□ 做這個工作需要什么樣的技能水平
□ 項目管理應該被包括其中

4. 直接和間接的費用。

5. 風險和管理風險可接受程度的成本。

6. 文檔，這是很重要的：
□ 如果一份估算沒有被文檔化，它只是存在個人的頭腦里
□ 書面的估算包括形成該估算時所作的假設

估算基本術語

□ 資源：直接用于項目和項目費用的必需項
□ 可用性：個人工作在項目的時間，通常以每天的工作時間或工作日來測量
□ 生產率：時間單位內工作量的相關度量
□ 持續時間（活動）：必須完成一個活動或其它項目要素的工作時間，排除節假日和非工作日
□ 投入工時級別：一種支持活動，是以一個在給定的時間周期內的一致的活動率為特征，而不是指具體的完成項
□ 工作量：是需要完成某個任務的勞動單位，通常以工時或人時來測量
□ 利用率：這是全職時間等價物FTE可以使用在一個項目的時間數量，通常表示為多少小時/天，也可以用持續時間的百分比表示
□ 利用率因子：描述全職時間等價物FTE可用于項目期間的時間總量
□ 工作時間：有效工作時間，通常用工時/天，工時/周，工時/月度量
□ 日歷時間（運行時間）：完成工作需要的時間，考慮工作時間。通常用日歷日、日歷周、日歷月測量
□ 費用：當一個賬單和發票被處理或當對應項目的授權工作碼的工作時間被報告時產生的費用
□ 成本：公司用于生產產品和建立一套用于服務的基礎設施的資金
□ 直接成本：勞力、原材料、設備、服務和向項目收取的可被跟蹤的費用
□ 間接成本：日常管理和行政支出，產生于多個項目的關聯利益，可通過分配流程被使用的成本
□ 固定成本：不管項目復雜度如何都會產生的成本，一個固定成本的實例就是設備維護費
□ 可變成本：隨項目內部相關活動，相應變動的成本