估算的概念
1. 估算是如下活動的過程:
□ 確定工作分解結(jié)構(gòu)中,每個元素的工作量、工期和成本
□ 每個工作包中,識別需要的必備資源
□ 每個任務(wù)和活動中,識別需要花費的成本
2. 估算包括如下重要因素:
□ 策略
□ 方法
□ 資源
□ 假設(shè)
□ 意外事件
□ 工作分解結(jié)構(gòu)
估算是什么
□ 對可能定量結(jié)果的一種評估,一般用于成本和進度
□ 用一個非常精確的指標(biāo)(例如 n%)來表示
□ 通常帶修飾語:例如初步的、概念的、可行性的或最終的
□ 估算的完成程度,應(yīng)以數(shù)據(jù)為依據(jù)而作出的決定
估算不是什么
□ 會計或市場策略
□ 一個定價方法
□ 一份項目預(yù)算
□ 一個投資方法
□ 項目管理進度表
□ 客戶或發(fā)起者的成本期望
□ 尋找最快路徑
估算類型描述
1. 粗數(shù)量級估算ROM是一種自頂向下的方法,用于項目形成時期的初步評估和概念階段:
□ 粗略的估算,基于類比或比較、參數(shù)
□ 依據(jù)過往類似活動的經(jīng)驗和數(shù)據(jù)而做的專家判斷
□ 低成本和低準(zhǔn)確率
2. 預(yù)算的形成來自于更準(zhǔn)確、細致的項目分析:
□ 預(yù)算也稱作設(shè)計、控制或撥款估計
3. 最準(zhǔn)確是從清晰的數(shù)據(jù)和說明書生成的自下而上(任務(wù)到任務(wù))的估算方法:
□ 單個工作項估算應(yīng)按小時進行
□ 項目合計是匯總或者所有單個工作項的匯總
□ 單個工作項的大小,驅(qū)動著成本和準(zhǔn)確度
估算包含事項
1. 估算里的工作范圍。
2. 被使用的假設(shè)條件。
3. 資源,例如成員、設(shè)備和原材料,需要考慮持續(xù)時間:
□ 用這些技能,能夠多快完成任務(wù)
□ 做這個工作需要什么樣的技能水平
□ 項目管理應(yīng)該被包括其中
4. 直接和間接的費用。
5. 風(fēng)險和管理風(fēng)險可接受程度的成本。
6. 文檔,這是很重要的:
□ 如果一份估算沒有被文檔化,它只是存在個人的頭腦里
□ 書面的估算包括形成該估算時所作的假設(shè)
估算基本術(shù)語
□ 資源:直接用于項目和項目費用的必需項
□ 可用性:個人工作在項目的時間,通常以每天的工作時間或工作日來測量
□ 生產(chǎn)率:時間單位內(nèi)工作量的相關(guān)度量
□ 持續(xù)時間(活動):必須完成一個活動或其它項目要素的工作時間,排除節(jié)假日和非工作日
□ 投入工時級別:一種支持活動,是以一個在給定的時間周期內(nèi)的一致的活動率為特征,而不是指具體的完成項
□ 工作量:是需要完成某個任務(wù)的勞動單位,通常以工時或人時來測量
□ 利用率:這是全職時間等價物FTE可以使用在一個項目的時間數(shù)量,通常表示為多少小時/天,也可以用持續(xù)時間的百分比表示
□ 利用率因子:描述全職時間等價物FTE可用于項目期間的時間總量
□ 工作時間:有效工作時間,通常用工時/天,工時/周,工時/月度量
□ 日歷時間(運行時間):完成工作需要的時間,考慮工作時間。通常用日歷日、日歷周、日歷月測量
□ 費用:當(dāng)一個賬單和發(fā)票被處理或當(dāng)對應(yīng)項目的授權(quán)工作碼的工作時間被報告時產(chǎn)生的費用
□ 成本:公司用于生產(chǎn)產(chǎn)品和建立一套用于服務(wù)的基礎(chǔ)設(shè)施的資金
□ 直接成本:勞力、原材料、設(shè)備、服務(wù)和向項目收取的可被跟蹤的費用
□ 間接成本:日常管理和行政支出,產(chǎn)生于多個項目的關(guān)聯(lián)利益,可通過分配流程被使用的成本
□ 固定成本:不管項目復(fù)雜度如何都會產(chǎn)生的成本,一個固定成本的實例就是設(shè)備維護費
□ 可變成本:隨項目內(nèi)部相關(guān)活動,相應(yīng)變動的成本
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