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如何成為一個更好的溝通者?

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本文編號 240118

全文共有 4200 字

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新年伊始,我想跟大家分享9條我給自己定下的「溝通準則」。

這9條準則,是我對自己的要求,也是我身體力行踐行了許多年的做法。我可能也沒能踐行得非常完美,但這也是我一直在努力的目標。

如果你希望能夠跟別人「好好說話」,如果你希望減少生活中無謂的矛盾、沖突和爭吵,那么,我相信它能起到一些作用。

當然,相比起「律人」,這些準則更適合用來「律己」。因此,我也希望能夠有更多的朋友愿意加入進來,爭取做到這9條準則。一旦有更多的人愿意去使用它,它的價值也會更大。

希望我們的行動,可以讓這個世界因此變得更美好一點,減少更多的沖突和矛盾。

1. 默認對方是友善的,用合作的姿態去溝通

許多人在交流時,每每遇到一些不客氣的言論,就很容易「上頭」,認為對方是在故意抬杠、針對自己,從而很容易情緒失控。要么,演變成雙方的爭吵;要么,自己在心里生悶氣。

這時,一個更好的思考方式可能是:與其默認對方帶著惡意,不如默認對方只是單純的「溝通不暢」。

也就是說:不如試著告訴自己:對方也許并沒有惡意,這就是他一向的說法習慣,不要太在意,盡量冷靜、平和的方式跟他溝通,把事情講清楚。

我自己的感受是:許多爭吵和口角其實原本是可以不發生的。它們可能起源于某句無心之語,但言者無心聽者有意,一來二往,就很容易互相醞釀出火氣,導致原本正常的交流開始帶著火藥味,變成唇舌之爭 —— 這是完全沒必要的。

「一個巴掌拍不響」,這句話盡管有和稀泥的嫌疑,但有時卻很有道理 —— 如果你始終用溫和的態度去對待對方,那么對方即使有火氣,也挑不起爭吵。

當然,不排除對方確實就是故意找碴。如果你反復表達善意,換來的還是惡語相向,那么就可以考慮果斷停止溝通了。

不妨試試這個做法,你也許會發現,生活中,真正遭遇到的惡意其實是很少數的,大多數時候,其實可能只是彼此互相產生誤解而已。話說開了,也就沒事了。

2. 表達時多用數據和事實,少用模糊的印象和臆測

我對自己的要求是:當我跟別人討論問題時,盡量使用客觀的、嚴謹的數據和事實,少用模糊不清的「我記得」「我覺得」「大概是」,等等。

這包括哪些呢?比如可信的新聞報道,調查數據,統計數據,實驗成果,研究結論,等等。盡量做到每個斷言都有出處,都可以溯源。

如果忘了具體數據怎么辦?那就先查證,再發言,絕不妄加揣測。

可能有人會覺得這很困難。實際上,這與其說是一種溝通方式,不如說是一種思維方式:當你要求自己在溝通中多使用數據和事實時,它就會倒逼你在生活中,有意識地多去積累數據和事實。

換句話說:這是一種系統性的改變。你對自己輸出的要求越寬松,那么你攝入和處理信息就會越隨便;你對自己輸出的要求越嚴格,那么你攝入和處理信息,就會更加嚴謹。

因此,一開始可能會有一些難度,但一旦你開始培養這個習慣,其實就不難了 —— 因為它會慢慢成為你潛移默化的思考方式,會將你整套生活方式遷移過去。

如果你想讓自己的思維變得嚴謹,不妨先從讓自己的表達變得嚴謹開始,用輸出來倒逼輸入。

3. 闡述觀點時講清自己的理由和證據,謹慎對待沒有理由的觀點

當我想表達一個觀點時,我一定會加上一句「因為……」,來闡明我得出這個觀點的理由和證據。它們可能不是那么嚴謹,可能不夠全面,但必須要有。

如果我找不到有效的理由和證據,我就會反問自己一句:那我是憑什么得出這個觀點的呢?它只是我的一廂情愿,還是我只是在轉述別人的看法?

如果我自己都沒辦法為我的觀點辯護,我又如何能讓別人信服它呢?

所以,你看我的文章,會發現我把很大的精力放在了「為什么」的部分,因為在我看來,一個觀點本身講了什么,可能不是特別重要;這個觀點是如何得出來的,背后的邏輯是什么,才是更重要的。

我們的思維就像一棵樹。只有當一個觀點有跡可循,能夠從「樹干」上找到充分的支點去支撐它時,它才是真正屬于我們自己的,才是我們知識和思維的體現。

要對自己的發言負責,讓自己講出去的話,都有理有據。這樣,你的話才會有分量。

4. 溝通時簡要復述對方的重點,確保自己聽懂了

許多人在交流時容易陷入一個誤區,那就是各說各話:你在重復你的觀點,我在重復我的觀點??雌饋碛懻摰煤軣崃?,但其實一直對不到同一個點上。

為什么會出現這個問題呢?因為人都有旺盛的表達欲。相比起「聆聽」,我們往往更喜歡「表達」。因此,經常是你的話還沒說完,對方就以為自己已經聽明白了,開始迫不及待地輸出他的觀點。

解決這個問題的一個方法就是:在表達你的觀點之前,先簡要概括對方的觀點,向對方確認:

你想表達的是……嗎?我的理解有沒有問題?

它可以起到一個對齊和校準的作用,讓對話雙方能夠基于同一個共識和目的進行交流,而不是把時間空耗在自說自話上。

當然,不是說每句話都必須復述對方,沒有這么機械 —— 你可以把它用在一個段落的承上啟下之處。比如開啟一個新的話題時,或是對方闡述自己的重點時,又或是對方講了一大通話之后。

這個做法其實相當于一個約定,也就是對前面的內容做一個總結,把總結的結果作為下一階段對話的重點。這可以非常有效地把話題引導向正規,避免它轉向細枝末節或鉆牛角尖。

5. 擁護他人意見不同的權利,不追求輸贏,不做口舌之爭

許多人容易犯一個錯誤:總是喜歡把「討論」變成「爭論」。

什么意思呢?每個人都有自己的立場和看法,人與人之間看法不同,實在是再正常不過的事情了。但當許多人發現對方跟自己看法不同時,他們往往就會變得十分激動,非要爭一個輸贏。仿佛只要說得對方啞口無言,自己就贏了,就成功捍衛了自己的立場。

但這是沒有意義的。一個人的立場是否正確,很多時候是客觀的,并不因你能否說得過別人為轉移。同樣,一個人在爭論中輸了,并不意味著他會改變自己的立場。因為立場是長年累月所形成的,幾乎不可能被三兩句話所說動。

那么,既然無論輸贏,你都既不能說服對方回心轉意,又無法讓自己的立場變得更正確,那追求口頭上的輸贏,有什么用呢?

所以,我經常說:有效的討論是什么?是為了達成共識,找到一個雙方都認可的結論,而不是爭一個輸贏 —— 它除了給你一個虛幻的滿足感之外,毫無價值。

討論的本質,是信息的交換,是讓你知道「除了我的看法之外,原來還可以有別的看法」,它是一種對你的視角和認知的補全。

因此,如何把一場討論好好地利用起來,通過它來補全自己看待世界的視角,來了解別人的看法和感受,讓自己對世界的理解更全面,才是我們要追求的目標。

在這個基礎上,如何從一個更高的層級來鳥瞰對立雙方彼此的立場,用一個更宏觀的視角把它們統合起來,尋求一致,則是討論的意義所在。

相比之下,區區口頭之爭的輸贏,又算得了什么呢?

6. 多詢問對方的感受,不自作主張,不妄自「換位思考」

我在許多文章里都提到過:與其「換位思考」,不如坦誠相對,直接詢問對方的想法、感受和意見。

原因很簡單:我們永遠無法想象自己不知道的事物。因此,所謂的「換位思考」,本質上,還是在用我們過往的經驗和框架去思考,并沒有能夠真正地代入別人的角色,體會別人的感受、想法和邏輯。

這種做法有用嗎?沒有用。它其實是一種傲慢,是一種認為「我能替代你去思考,替代你去感受」的自以為是。

2018年,一篇綜述分析了25個實驗,得到一個結果:在所有的實驗中,換位思考(英文叫做 Perspective taking)的效果都非常差,甚至比「不換位思考」更差(Eyal等, 2018)。原因在于:經過了換位思考的人,會自以為更加了解對方,但其實并沒有。這種落差,就會使得他們對于對方感受和想法的揣測更加篤定,盡管這種揣測很可能是錯的。

更好的做法是什么呢?是 Perspective getting —— 我們也許可以把它叫做「溝通感受」。也就是直接而誠懇地詢問對方:

你的感受是什么?你的想法是什么?你是怎樣看待這件事的?能好好跟我講一講嗎?

放低自己的姿態,用「空杯心態」,去跟別人溝通,去接受別人的表達和傾訴。不要自以為是,不要越俎代庖,不要自作主張,而是聆聽,接受,包容。

7. 對自己的言論負責,不傳播不可靠、不可信的言論

日常生活中,我們經常會從各種各樣的渠道,看到一些可能很有趣、很「重磅」的信息。但我在傳播它們之前,一定會問自己一句話:它可靠嗎?

如何判斷它是否可靠呢,我一般會采取一個策略:交叉驗證。

簡單來說就是:我會上網搜一搜,看看有沒有其他信源發布了「不同視角的相同內容」 —— 也就是用不同的圖片、不同的文章寫法、不同的角度,講同一件事情。

如果一條信息是真實的,那么它絕不會只有一個來源。如果不同的信息渠道都在轉載同一個信息來源,那么它極大概率就是虛假或夸大的。

進一步,我會看看這些信源里面有沒有我認可的、權威的渠道。如果沒有,那我可能就會「讓子彈飛一會」,不急著去傳播它,直到有我信任的渠道出現為止。

這并不花費什么精力,只是花兩三分鐘搜一下而已,但很多時候就足以阻斷謠言的傳播了。

還是那句話,珍惜自己的信譽,為自己傳播出去的信息負責,這樣才能讓自己成為別人「信任的渠道」。

8. 多聆聽和理解,不妄加評判和提供建議

我踐行很久的一個準則是:當別人表達感受、袒露內心時,盡量避免「少聽多說」,而是做到「多聽少說」。

多聽,指的是專注地聆聽對方的表達和傾訴,適當地給予反饋,肯定對方的感受,讓對方感到「被看見」。

少說,指的是盡量控制自己的表達欲,不要貿然提出建議,也不要隨意地進行評判,更不要粗暴地指責和否定對方。

簡而言之:把自己擺在一個支持者和輔助者的角色,而不是一個主導者的角色。

為什么?因為每個人都是有自主性的。你貿然提供建議、提出看法,其實是一種越俎代庖的行為。對方很可能只是想得到理解,并不需要你替他考慮「我該怎么做」。

否定他的感受,忽略他的表達,貿然給他建議,其實就相當于隱晦地傳達出一個態度:你不相信他自己能把事情做好,所以你才要出手干預。

因此,除非是對方直截了當地求助,否則我一般都會避免隨意給出建議和評判,而是以聆聽為主。

這可能并不容易。它需要我們放下自己的表達欲、控制欲和主導欲,把自己擺在一個輔助的位置,而不是主角。

但也只有這樣,才能保持一種長期的、良性的溝通模式。

9. 交流時避免攻擊性,盡量做到開放、包容、平和

我信奉的一個原則是:要想別人如何對待自己,自己就如何對待別人。

很多時候,我們也許沒有辦法去控制別人,但是我們總歸是可以控制自己的。

我們可以對他人抱著善意,盡量用開放、包容、平和的心態跟別人溝通。

我們可以做到對事不對人,只討論問題本身,不上升到人身攻擊。

我們可以做到「好好說話」,坦誠地表達自己的想法,不陰陽怪氣,不冷嘲熱諷。

我們可以讓自己做到冷靜和從容,不因別人一兩句話而生氣、情緒失控。

我們沒辦法控制很多事情,但我們至少可以身體力行地做好自己能做的事情,讓這個世界變得更好一點點。

我相信,當你對世界投以善意時,世界也會以善意回報你。

與你共勉。

—— 閑聊時刻 ——

如前文所說,今天的內容,既是一個分享,也是一個倡議。它們是用來律己的,而不是律人。

我們控制不了世界,但我們至少可以盡自己所能,讓這個世界變得更美好一點點。

期待你也能加入進來。: )

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THE END

- 晚 安 -

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