小學(xué)時(shí)學(xué)過一篇叫《統(tǒng)籌方法》的課文,是華羅庚老先生寫的,用很淺白的語(yǔ)言解釋科學(xué)的統(tǒng)籌方法,讓年少的我第一次有了管理時(shí)間的意識(shí),至今仍受益無(wú)窮!
華老講述統(tǒng)籌方法,使用了一個(gè)日常生活中非常常見的事例——沏茶。
茶葉有了,已生火?,沒有開水;開水壺、茶壺、茶杯都要洗?,應(yīng)該怎么安排?
通常很多人會(huì)把開水壺、茶壺茶杯洗干凈,拿好茶葉,一切準(zhǔn)備停當(dāng)再給水壺灌水開始燒,水開后泡茶;
也有人會(huì)洗凈開水壺后,灌水燒水。坐等水開,才慢悠悠洗茶壺、茶杯,拿茶葉,泡茶。
最省時(shí)的方法是什么呢?
首先洗凈開水壺,灌水、燒水。等待水開的空隙,洗茶壺、茶杯,拿茶葉,水開了泡茶。
看似簡(jiǎn)單的泡茶順序,卻大有乾坤。
把洗水壺、洗茶壺、茶杯,拿茶葉、燒開水的每一個(gè)步驟精確到分(如圖),第一種方法需要20分鐘,第二種也需要20分鐘。
而按照“統(tǒng)籌方法”,整個(gè)過程只需16分鐘,一件日常事務(wù),節(jié)約了4分鐘之多。
雖然工作量相同,但時(shí)間卻大大縮短,效率也提高了。
以同樣的思維應(yīng)用到我們的生活、學(xué)習(xí)和工作之中,同樣能夠達(dá)到事半功倍的效果。
你想想,就算每天浪費(fèi)1小時(shí),1個(gè)月就是30小時(shí),一年下來(lái)就是365個(gè)小時(shí),十年、五十年呢?
統(tǒng)籌:學(xué)會(huì)同時(shí)做幾件事的本領(lǐng)
俗話說“時(shí)間就像海綿里的水,只要愿擠,總還是有的”。
同樣的學(xué)習(xí)任務(wù),有人搞到深夜,有人很快完成;同樣的工作量,有人忙到焦頭爛額,有人卻游刃有余……
最本質(zhì)的區(qū)別,就是懂得統(tǒng)籌的人,可以在同一段時(shí)間內(nèi)交叉做好幾件事情。
就像華老列舉的“泡茶”事例,將洗茶壺、茶杯,拿茶葉合并成一項(xiàng),和燒開水的事項(xiàng)同時(shí)進(jìn)行。
“統(tǒng)籌方法”通俗說,就是一道大工序中同時(shí)進(jìn)行幾道小工序,能擠出許多隱形時(shí)間。
每天一日三餐,有人在做飯上浪費(fèi)了大量的時(shí)間,忙忙亂亂。
在菜場(chǎng)兜悠半天不知道買什么,做菜不分主次,臺(tái)面衛(wèi)生搞半天,素菜先炒好都涼透了,肉菜還沒熟,菜做好了結(jié)果米飯沒煮上……
完全可以在頭天晚上就計(jì)劃好第二天的菜單,以菜煮的時(shí)間長(zhǎng)短來(lái)合理分配工序:
先清洗需要燉煮的肉菜下鍋,再煮飯。這時(shí)候,就可以同時(shí)洗蔬菜,炒菜,清潔灶臺(tái)(合并事項(xiàng))……
家務(wù)事也同理,包餃子的過程中可以同時(shí)燒水;洗衣機(jī)洗衣服的時(shí)候,可以打掃衛(wèi)生或整理衣物,同時(shí)還能聽聽書或是音樂。
很多得心應(yīng)手的家庭主婦,便是懂得運(yùn)用統(tǒng)籌方法,去除冗余環(huán)節(jié),?并行不沖突的任務(wù)。
著名科幻小說《海底兩萬(wàn)里》,就是“科學(xué)幻想之父”儒勒·凡爾納,在他的航海旅途中“順便”寫成的。
當(dāng)然,合并事項(xiàng)只是“統(tǒng)籌方法”的基礎(chǔ),它可以延伸到現(xiàn)實(shí)中的方方面面,幫我們獲得更有價(jià)值和質(zhì)感的人生。
用好統(tǒng)籌思維,實(shí)現(xiàn)人生的增值
小學(xué)時(shí)我們還學(xué)過另一篇課文,叫《田忌賽馬》,田忌的上、中、下三等馬都稍次于齊威王,每次賽馬皆輸。
孫臏提議“取君下駟于彼上駟,取君上駟于彼中駟,取君中駟于彼下駟。”
田忌因而三局兩勝,卒得王千金。
同樣的三匹馬,只是合理地安排了順序,就賽出了不一樣的成績(jī)!
就其實(shí)就是對(duì)“統(tǒng)籌方法”最好的應(yīng)用。
田忌賽馬便是將任務(wù)的統(tǒng)籌切換到俯瞰性的視角,預(yù)設(shè)最好的結(jié)果,合理分配任務(wù)和任務(wù)之間的關(guān)系。
無(wú)論是學(xué)習(xí)、工作還是生活,我們規(guī)劃任務(wù)的時(shí)候,不要盯著眼下,一件一件單獨(dú)去處理所有待辦事項(xiàng),有時(shí)任務(wù)和任務(wù)之間會(huì)搶占時(shí)間資源,影響效率。
我們要用全局性的長(zhǎng)遠(yuǎn)思維,?擴(kuò)大時(shí)間的量感,將任務(wù)分解并以優(yōu)先級(jí)排序。
譬如最日常的讀書,有人計(jì)劃一年讀滿60本,每天想起來(lái)就看一些,結(jié)果總會(huì)因?yàn)楦鞣N狀況耽誤進(jìn)度,最后達(dá)不成就不了了之。
用俯瞰思維,我們可以把年任務(wù)拆分成月任務(wù),再細(xì)化到周任務(wù)、天任務(wù)。
60本書平均到月是5本,那么每周至少1.2本,所以書單的整體字?jǐn)?shù)也要控制得當(dāng)。
在一周的前3天,或者一個(gè)月的前兩周,可以盡量超額讀完預(yù)設(shè)的頁(yè)數(shù),這樣偶有瑣事耽擱,也不會(huì)有緊迫感和影響進(jìn)度。
書單的閱讀順序可以遵循自身需求的優(yōu)先級(jí)。
重要工具性的書可以先看,比如最近急于學(xué)習(xí)時(shí)間管理,可以先看相關(guān)的書,短期提升自我;再看感興趣的文學(xué)性或歷史性的書,長(zhǎng)期沉淀;最后可以純粹看看“閑書”。
代入進(jìn)工作和生活中,這種優(yōu)先級(jí)可用:
A重要且緊急、B重要非緊急、C非重要緊急、D非重要非緊急。
按這四個(gè)等級(jí)進(jìn)行區(qū)分,先完成A再完成B,依次執(zhí)行,能少了許多手忙腳亂。
日常中,我們只要遵循每天必做、每周必做、每月必做的節(jié)奏,將一個(gè)大的任務(wù)合理拆分,你就會(huì)發(fā)現(xiàn),很多看起來(lái)很難的事務(wù),并沒有想象中那么難達(dá)成。
華老在工廠與工人討論統(tǒng)籌方法
寫在最后
其實(shí),很多情況下我們不是時(shí)間不夠,而是規(guī)劃不夠合理,導(dǎo)致任務(wù)的堆積,循環(huán)往復(fù)下,生出了畏難和放棄的心理。
統(tǒng)籌方法不是所謂的“卷”,而是一種科學(xué)的管理思維,做最重要的事情,優(yōu)化事情效率,反而化繁為簡(jiǎn)。
譬如我們?cè)诳谡制陂g,測(cè)試核酸的“群試”法,便是對(duì)統(tǒng)籌方法的典型應(yīng)用,大大提高了化驗(yàn)速度。
華老的《統(tǒng)籌方法》用通俗易懂的生活事例,闡述了科學(xué)規(guī)劃和優(yōu)化流程對(duì)效率提升的重要性。
讓學(xué)過這篇課文的小學(xué)生們,不但輕松讀明白了,還能學(xué)以致用。
至今,在工作中,在生活里,依舊深刻地影響著我。
我們普通人構(gòu)成了社會(huì)里的絕大多數(shù),不可能說學(xué)會(huì)一種方法就讓自己必然成功,但絕對(duì)有所裨益。
當(dāng)然,沒必要事事統(tǒng)籌,太注重效率有時(shí)會(huì)讓人精神緊繃,平常允許自己做一些無(wú)意義的事,這才是人生常態(tài)。
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