近日,國家檔案局正式發(fā)布《招標(biāo)投標(biāo)電子文件歸檔規(guī)范》(DA/T-103-2024)。東軟受邀作為參與者,為該標(biāo)準(zhǔn)制定提供了招投標(biāo)電子交易平臺形成電子文件歸檔的一般要求,為招投標(biāo)電子文件單套歸檔和電子檔案單套管理提供了依據(jù),展示了其在檔案管理領(lǐng)域的領(lǐng)先地位,為推動行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定、促進(jìn)產(chǎn)業(yè)升級做出積極貢獻(xiàn)。

隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,招標(biāo)投標(biāo)活動日益頻繁,產(chǎn)生的電子文件種類繁多、數(shù)量巨大。這些文件不僅是項(xiàng)目后續(xù)實(shí)施、合同履行的核心依據(jù),也是審計(jì)監(jiān)督、學(xué)術(shù)研究等工作不可或缺的參考。制定科學(xué)統(tǒng)一的電子文件歸檔標(biāo)準(zhǔn)對提升檔案管理效率、保障信息安全、促進(jìn)市場健康發(fā)展意義重大。

檔案信息化是東軟較早投入的細(xì)分領(lǐng)域。1993年,東軟面向中國市場推出的第一個軟件產(chǎn)品——SEAS,就是聚焦于檔案管理信息化。30余年來,東軟一直走在檔案管理信息化前列,多次榮獲國家級優(yōu)秀檔案產(chǎn)品榮譽(yù),主導(dǎo)參與了多項(xiàng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定,并牽頭建設(shè)了多個成功入圍國家級先行試點(diǎn)名單的標(biāo)桿項(xiàng)目,為檔案信息化建設(shè)樹立了典范。

東軟檔案產(chǎn)品是貫穿檔案全生命周期的信息化管理平臺,其宗旨在于構(gòu)建一個全面符合國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、歸檔便捷高效、交付迅速、檢索精準(zhǔn)、性能穩(wěn)定且兼顧多樣性的館室一體化檔案服務(wù)平臺。該平臺具有出色的檔案信息資源管理能力,通過建設(shè)一個縱橫貫通的檔案信息資源網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部檔案數(shù)據(jù)的共通共享與互聯(lián)互通,達(dá)成檔案數(shù)據(jù)的大融合,促進(jìn)檔案信息資源總量擴(kuò)充、質(zhì)量提升、結(jié)構(gòu)優(yōu)化。

歷經(jīng)三十余年的持續(xù)打磨與研發(fā)迭代,東軟檔案產(chǎn)品從基于UNIX的單機(jī)版本,到基于WINDOWS的網(wǎng)絡(luò)版本,再到基于國產(chǎn)化環(huán)境的版本,從單全宗的C/S架構(gòu)的數(shù)字檔案室系統(tǒng),到多全宗的純B/S的智能檔案管理系統(tǒng),到數(shù)字檔案館系列,全文檢索、OCR文字識別、OFD格式轉(zhuǎn)換、大屏展示、大數(shù)據(jù)分析、人工智能、云計(jì)算等技術(shù)不斷融入其中,持續(xù)為用戶提供高效、智能、安全的檔案管理解決方案,助力各行各業(yè)實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型與升級,引領(lǐng)檔案管理的信息發(fā)展。

面向解決方案智能化,東軟檔案產(chǎn)品正積極探索AI技術(shù)在檔案領(lǐng)域的應(yīng)用場景,基于大語言模型的智能檢索、智能鑒定、智能分類、智能編研、智能問答等多場景顛覆式的創(chuàng)新產(chǎn)品,形成新質(zhì)生產(chǎn)力。

《招標(biāo)投標(biāo)電子文件歸檔規(guī)范》的發(fā)布,為電子文件歸檔提供了清晰明確的指導(dǎo)和具體規(guī)范,確保了電子文件在歸檔過程中的完整性、真實(shí)性、可用性和安全性,為電子文件的長期保存和有效利用打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。這一標(biāo)準(zhǔn)的出臺,標(biāo)志著我國在招標(biāo)投標(biāo)電子文件管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化方面取得了顯著進(jìn)展,為構(gòu)建一個更加公平、公正、透明的市場環(huán)境提供了有力支撐。

本次標(biāo)準(zhǔn)由國家檔案局牽頭,浙江省檔案局、浙江省能源集團(tuán)有限公司、浙江天音管理咨詢有限公司以及中國人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院、東軟集團(tuán)等行業(yè)內(nèi)多家權(quán)威機(jī)構(gòu)與企業(yè)共同參與。