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文化差異不是借口,跨國談判靠的是四大法則

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想要在跨文化環(huán)境中取得更好的談判結(jié)果,關鍵在于遵循四條基本原則:第一,超越文化差異,關注個體參與者。第二,弄清談判對手的真實意圖——他們是想為自己謀取更多優(yōu)勢和利益,還是想為雙方創(chuàng)造價值。第三,共同制定談判規(guī)范(而不是完全適應對方的談判習慣)。最后,利用偏好差異,改進雙方的談判結(jié)果。遵循這四條規(guī)則將幫助你達成穩(wěn)定持久的交易。


在全球化的世界中,企業(yè)越來越多地尋求國際市場的增長機會。但是,想要達成跨國交易并非易事。

團隊中不同文化背景的人,不僅對談判結(jié)果的期望不同,對談判過程也存在差異。他們可能語言不同,工作規(guī)范也不一致,這使本就復雜的談判變得更加困難。

在彌合這些差距的過程中,談判者往往只能依靠個人經(jīng)驗或傳統(tǒng)認知,而這些通常與當前談判的實際情況無關。或者,談判者可能會求助于學術理論。這些理論似乎可以解釋文化差異,但卻將文化作為一個整體來概括,忽略了個體差異。這種做法可能導致談判者將問題過度歸因于文化差異,從而誤判談判困難的根本原因。

那么,談判者該如何駕馭文化復雜性呢?我們在跨文化談判、多元文化團隊合作方面進行了五十年的研究、教學和咨詢,并親自參與了許多跨文化談判。通過這些工作,我們認識到,想要在跨文化環(huán)境中取得更好的談判結(jié)果,關鍵在于遵循四條基本原則:第一,超越文化差異,關注個體參與者。第二,弄清談判對手的真實意圖——他們是想為自己謀取更多優(yōu)勢和利益,還是想為雙方創(chuàng)造價值。第三,共同制定談判規(guī)范(而不是完全適應對方的談判習慣)。最后,利用偏好差異,改進雙方的談判結(jié)果。遵循這四條規(guī)則將幫助你達成穩(wěn)定持久的交易。

讓我們先來看看,在談判中,為什么應該關注個體,而非整體文化。

規(guī)則1:與人談判,而不是與文化談判

文化是我們認識世界并與之互動的“操作系統(tǒng)”。在日常工作中,文化影響著我們的行為和認知。濃厚的文化氛圍可能會助長民族中心主義——即認為,自己的文化規(guī)范應該成為所有人的準則,被所有人接受。這種心態(tài)往往會引發(fā)沖突。

文化差異表現(xiàn)在很多方面,例如,對風險的承受能力和應對沖突的方式。其中,溝通方式是最顯而易見的一個方面。例如,以色列人通常更直截了當?shù)臏贤ǎ鞲缛嗽诜答佉庖姇r往往會比較委婉,尤其在涉及敏感問題時。當然,個體對文化的遵循程度有所不同。有些墨西哥人可能非常直接,而有些以色列人則可能比較委婉。有時,這些文化可以作為解讀和預測行為的框架。例如,歐洲工商管理學院教授艾琳·邁耶(Erin Meyer)建議,人們在適應新文化時,應盡量使自己的行為符合該文化范圍的“中間值”。

但在談判這種特殊情況下,了解當?shù)匚幕⒉粫砀玫男Ч驗槟愕恼勁袑ο罂赡懿⒉煌耆袭數(shù)氐奈幕?guī)范。想象一下,你正準備與一位安哥拉高管進行談判。在準備過程中,你閱讀了大量有關安哥拉文化規(guī)范的資料。然而,你不知道的是,對方其實出生于安哥拉的一個外籍家庭,在英國學校接受教育,之后前往法國深造,后來嫁給了一位印度伴侶,并皈依伊斯蘭教。她曾在一家美國公司從事銷售工作,后來在一家日本企業(yè)擔任采購經(jīng)理,并在中國生活了11年。顯然,這位高管并不完全代表安哥拉的文化,因此,在談判中,你若完全依賴對安哥拉文化的研究來判斷對方的行為,反而可能會得出錯誤的結(jié)論。

在談判中,你要努力了解你面前的這個人。在這種情況下,關注文化差異可能會助長無意識的刻板印象,即將對方簡單歸類,并預設其行為模式。這會帶來兩種風險:

負面認知。刻板印象可能導致文化優(yōu)越感或自卑感,從而助長某種特權(quán)意識或?qū)α硪环饺狈ν硇模@最終可能成為沖突的根源。

虛假的普遍性。刻板印象忽視了任何文化內(nèi)部的個體差異和多樣性,可能會讓談判者錯失有利機會,也阻礙他們從對方身上學習。

我們認為,跨文化談判成功的關鍵之一是在一定程度上將文化因素排除在外。商務談判者往往與他們的同行有很多共同點,甚至可能比他們的父母、伴侶或子女更多。畢竟,我們的國際同行可能在年齡、教育水平、職業(yè)興趣、所處的企業(yè)環(huán)境或職能專長方面與我們更為接近。出于這些原因,我們建議跨文化環(huán)境中的談判者應特別關注他們的同行,了解他們的特殊意圖、禮儀和偏好。

規(guī)則2:確定談判對手的意圖

所有談判都應從一個核心問題開始:“我的談判對手是希望與我合作,還是想與我對抗?”文化在談判中的作用,在很大程度上取決于這個問題的答案。

如果對方是一個雙贏型談判者(a win-win),甚至更理想的,是價值型談判者(a value negotiator)——即一個愿意在不訴諸權(quán)力手段的情況下追求自己目標的人,那么,文化差異就僅僅是雙方需要共同解決的操作性挑戰(zhàn)。但是,如果對方是一個輸贏型談判者(a win-lose),或者更糟糕的是,是一個權(quán)力型談判者(a power negotiator)——即一個隨時準備利用一切可用手段來確保談判成功的人,那么,對方就很有可能懷有敵對意圖,并很可能將文化差異作為一種利用工具。一位新加坡高管在與瑞典同行談判時就是如此。他利用瑞典文化中“對模棱兩可的態(tài)度感到不舒服”的特點,故意拖延討論,不做明確答復。瑞典代表最終落入圈套,開始在某些問題上讓步,只為能推進事情的進展。

在我們研究的另一場談判中,一方談判者察覺到,自己似乎稍占優(yōu)勢。因此,她故意設定了緊迫的截止日期,并強調(diào)需要快速回復。她的目的是向越南的談判對手施壓,因為她知道,越南的文化通常更傾向于協(xié)商決策、避免沖突。她以自己的文化習慣為由,稱這些是她國家的標準談判流程,并且既然談判是在她的國家進行,越南代表就應該適應這些規(guī)則。利用這些權(quán)力策略,她將越南代表逼到了舒適區(qū)之外,導致對方在壓力下犯錯,并最終做出了不利于越南方的交易。

無論你對文化有多么深入的理解,都無法阻止輸贏型談判者試圖利用各種權(quán)力手段——包括謊言、威脅、施壓、操縱和最后通牒,來達到自己的目的,而這往往是以犧牲你的利益為代價。而雙贏型談判者則會選擇合作型、非權(quán)力導向的策略,來與對方達成對雙方都有利的協(xié)議。他們依靠加強溝通、建立信任、運用情商、理性決策以及創(chuàng)造力,來幫助雙方識別風險和機遇,共同推動談判朝積極方向發(fā)展。如果你和談判對手都是雙贏型談判者,那就更容易達成積極的結(jié)果。但即使對方是輸贏型談判者,如果你使用雙贏型談判者的策略,也能爭取有利結(jié)果。對于雙贏型談判者來說,與其“以火攻火”,不如用水來化解,讓任何一方都不至于被燒傷。當然,雙贏策略并非沒有風險,因為如果執(zhí)行不當,可能會讓你顯得軟弱、急迫或優(yōu)柔寡斷。

因此,跨文化談判者的首要任務就是隔絕文化的“噪音”,精準識別對方的真實意圖。這樣做不僅能幫助你預測和解讀對方的行為,還能厘清自身的立場。衡量對方意圖的最佳方法是主動表達自己的意圖,因為這通常會鼓勵對方做出相應的互惠行為。這還能減少對方對談判的抵觸和恐懼,為更具合作性的談判進程奠定基礎、為更好的結(jié)果開辟道路。

在整個談判過程中,你應該不斷解釋自己的意圖,并持續(xù)探尋對方的真實想法。可以通過以下兩組問題來幫助自己做出判斷:

對方的行為傳遞了什么信號?這是一個雙贏策略,還是一個輸贏策略?他們的舉動是否與之前的行為相矛盾或相吻合?這對我有意義嗎?這有邏輯嗎?我是否可能誤解了什么?對方是否有讓我感到意外或驚訝的行為?

我的行為向?qū)Ψ絺鬟f了什么信號?當我表達積極信息時,對方是否欣然接受?當我提出敏感問題時,對方是否意識到問題的嚴重性?當我提出復雜觀點時,對方是否能理解?當我說出負面信息時,對方的反應是否合理?對方的肢體語言是否與討論內(nèi)容相符?對方是否準確理解并反饋了我所傳遞的信息?


規(guī)則3:不要適應對方的規(guī)范,要共同創(chuàng)造新的規(guī)范

跨文化談判的復雜性還體現(xiàn)在規(guī)范上——這些規(guī)范可以是固定的行為模式,也可以是象征性的舉動,甚至是正式的儀式,它們是一個社會或文化群體中的人用來傳遞信息的方式。如果一個群體的所有成員都接受并遵循相似的規(guī)范,那么社交互動就會變得更加流暢、高效、愉快,和自發(fā)。換句話說,規(guī)范是一種快速建立文化認可的方式,用來在群體內(nèi)部高效地傳遞重要信息,同時也有助于建立關系。

然而,當不同文化背景的人在一起時,規(guī)范的差異可能會加大溝通障礙,并引發(fā)誤解和沖突。不幸的是,人們在表達自己或采取行動時,往往沒有意識到不了解自己文化習慣的人會如何解讀這些言行舉止。對于談判者而言,這會阻礙他們建立信任關系,并增加善意行為被誤解的可能性。

需要注意的是,行為模式的差異影響的不是談判各方的目標,而是他們實現(xiàn)目標的方式。有些文化和個人對時間或期限的要求比較嚴格,而另一些則較為寬松。有些人喜歡正面解決問題,有些人則喜歡繞開問題。有的人傾向于直截了當?shù)乇磉_意見,而另一些人則更委婉謹慎。有些人強調(diào)獨立性和個人決策,而另一些則更看重集體決策和建立共識。

許多談判者試圖適應對方的規(guī)范,以表達尊重。這是一種危險的談判策略,尤其是當對方是一個輸贏型談判者,并試圖利用你的“讓步”舉動時,當你適應對方的規(guī)范時,你實際上是在放棄談判過程中對行為的定義權(quán)。類似地,強迫對方適應你的規(guī)范也是一種輸贏型談判行為,因為讓對方在自己的舒適區(qū)之外進行談判,會削弱他們的表現(xiàn)。

跨文化談判者不應一味適應對方的規(guī)范,而應與對方共同創(chuàng)建一套新的理想規(guī)范。雙方應進行開放式對話,明確良好關系的定義,決定愿意投入多少時間來建立關系,并制定合作流程。

在任何跨文化談判中,團隊都應持續(xù)進行關于共同的規(guī)范和行為的對話。如果跳過或忽略這些對話,談判雙方往往就會回歸自己熟悉的工作方式,從而增加彼此之間的誤解和溝通障礙。

規(guī)則4:利用偏好差異,而非權(quán)力差異

如我們所見,輸贏型談判者往往試圖利用權(quán)力優(yōu)勢,并經(jīng)常將文化差異作為提升自身地位或掩蓋掠奪行為的工具。然而,在雙贏型談判中,雙方依賴的不是權(quán)力,而是各自的偏好——即他們在選項、事物、經(jīng)驗或結(jié)果上的個人傾向。

在談判領域有一個著名的故事:兩姐妹為爭奪家里最后一個橙子而大打出手。她們的母親最終決定將橙子對半切開,各給一半。事后,母親發(fā)現(xiàn),小女兒吃掉了橙肉,但丟掉了橙皮,她因此感到不太滿意。而大女兒則丟掉了果肉,留下橙皮烘焙蛋糕。如果母親在分配橙子之前就了解兩個女兒的偏好,她完全可以將整個橙子的果肉給小女兒,把整塊橙皮給大女兒。小女兒甚至還可以選擇與姐姐共享果肉,以換取烘焙完成后的一塊蛋糕。

在商業(yè)談判中,大多數(shù)人的目標是相似的:達成交易、賺錢、降低風險、獲得認可,并被視為優(yōu)秀的談判者。真正的差異并不在于談判者想要什么,而在于他們?nèi)绾魏饬窟@些目標的重要性。例如,大多數(shù)跨文化談判專家指出,許多亞洲國家更偏向集體主義文化,因此他們在談判中格外注重面子,并愿意投入額外的努力來維護自己的聲譽。我們知道,幾乎所有的文化都重視尊重,但亞洲談判者通常會比其他文化的談判者更重視面子。

重要的是要認識到,盡管談判者的意圖和文化規(guī)范差異可能會加大談判難度,但偏好差異卻恰恰相反。偏好越不同,談判者就越容易達成對雙方都有利的交易。如果我重視金錢,而你更重視時間,你可以支付額外費用,讓我加快交付進度。如果我愿意承擔風險,而你更看重安全,你可以向我購買保險。在跨文化談判中,偏好差異往往比文化差異更為普遍。如果談判者能夠利用這些差異,他們就能找到更多方式創(chuàng)造雙贏價值。

無論你多么忠實地遵循這些談判規(guī)則,文化上的失誤仍然可能影響你的談判結(jié)果。但是,如果你在談判過程中真誠且公平地表明了自己的意圖,并以善意的方式解讀對方的意圖,那么責任就不在你身上。此時,談判的失敗也并非文化沖突的問題,而是對方的行為和議程導致了談判破裂。這表明,談判的核心問題往往不在于文化差異,而在于個體性格和目標的不同。

關鍵詞:談判

奧拉西奧·法爾考(Horacio Falc?o)托馬斯·維格爾曼(Thomas Wiegelmann)| 文

奧拉西奧·法爾考是歐洲工商管理學院的管理實踐教授。托馬斯·維格爾曼是倫敦大學學院的名譽教授,同時也是哈佛校友房地產(chǎn)委員會的成員。

DeepL、ChatGPT | 譯 張雨簫 | 編校


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