文/ 張民

在現代企業的快節奏發展中，效率始終是核心競爭力之一。近年來，隨著人工智能技術的不斷突破，AI逐漸從科幻電影走進現實，成為企業提升效率的有力助手。今年，湖南中煙工業有限責任公司完成DeepSeek本地化部署AI““小王子”的引入，在下屬復烤企業的辦公場景中，無疑掀起了一場“效率革命”。

寫報告：從“燒腦”到“秒級”輸出

撰寫工作報告是企業管理中的一項常規工作，但往往也是一項耗時費力的任務。以往，撰寫一份高質量的工作報告需要耗費大量時間進行數據整理、內容構思和語言潤色。而AI“小王子”的引入，將這一過程徹底簡化。通過輸入關鍵數據和要求，AI“小王子”能夠在幾秒鐘內生成結構清晰、語言流暢的工作報告，不僅節省了時間，還確保了報告的專業性和準確性。員工們紛紛表示：“以前寫報告要花幾個小時，現在幾分鐘就能搞定，效率提升太大了?！?/p>

出方案：從“紙上談兵”到“精準落地”

工作方案的制定是企業戰略執行的關鍵環節，但傳統的方案制定中，存在一定的“紙上談兵”的問題，有時方案設計缺乏針對性和可操作性。AI“小王子”通過大數據分析和智能算法，能夠快速生成符合企業實際情況的推動方案，不僅考慮了現有資源和條件，還預判了潛在風險和應對策略。員工們在制定方案時，只需輸入目標和需求，AI“小王子”便能提供詳細的執行路徑和優化建議，真正實現了方案的“精準落地”。

抓宣傳：從“設計難”到“創意多”

面向繁忙的車間一線人員開展宣傳，使用海報宣傳往往較傳統文字稿效果更好，而海報設計對人員專業素質要求較高，復烤企業的宣傳海報設計往往需要外部廣告公司參與，耗時較長且成本較高。AI“小王子”的出現，徹底改變了這一局面。通過內置的智能設計模板和素材庫，AI“小王子”配合其他軟件，能夠根據需求快速生成高質量的宣傳海報，不僅設計風格多樣，還能根據市場反饋進行實時調整。員工們表示：“以前設計海報要找外包，現在自己就能搞定，效率高、效果好，宣傳效果也大大提升?！?/p>

強體系：從“繁瑣”到“智能”

體系文件的修訂和審核是實現復烤企業規范化管理的重要環節，但傳統的修訂流程較為復雜，光是文字校對就極容易出錯。AI“小王子”通過自然語言處理和智能校對功能，能夠快速識別文件中的邏輯錯誤、格式問題和表述不當之處，并提出修改建議。員工們在修訂文件時，只需將文件導入系統，AI“小王子”便能自動完成審核和優化，大大減少了人工校對的工作量，確保了文件的嚴謹性和規范性。設備部門的體系管理員陳胤豪興奮地說：“我今天用“小王子”配合“夸克”一分鐘審核了3萬多字的‘打葉復烤檢驗設備作業指導書’發現了300多處問題點，全部修改了。

PPT制作：從“耗時”到“高效”

在企業內部會議和外部工作交流匯報展示中，PPT是不可或缺的工具。要達到較好的展示效果，往往需要耗費大量時間在PPT設計制作上。AI“小王子”的引入，徹底改變了這一局面。通過智能模板和自動化排版功能，AI“小王子”能配合其他軟件根據輸入內容快速生成高質量的PPT，不僅設計精美，還能根據公司的需求進行個性化調整。員工們驚嘆：以前做PPT要花幾天甚至一星期，現在幾分鐘就能完成，效率提升得太明顯了！

AI技術的引入，不僅將復烤企業員工從繁瑣的重復性工作中解放出來，更推動了復烤企業管理模式和思維方式的轉變。在這場效率革命中，AI“小王子”以其強大的功能和智能化的操作，成為了復烤企業辦公場景中的“新引擎”。未來，隨著技術的不斷進步，相信AI將繼續在復烤企業中發揮更大的作用，推動企業在數字化轉型的道路上越走越遠。