在企業運營的過程中,差旅成本控制和流程優化始終是備受關注的重要環節。而差旅平臺作為解決這些難題的得力助手,市場上的選擇可謂琳瑯滿目。那么,如何挑選出真正契合企業需求的差旅平臺呢?今天,就為大家深度剖析2025年8款主流差旅平臺,助力企業做出明智決策!
一、八大主流差旅服務平臺
分貝通:低價降本與數據降本雙策略
分貝通商旅平臺通過“低價降本”與“數據降本”雙軌策略,為企業提供高效差旅成本管控方案。在低價降本方面,分貝通商旅平臺依托“聚合+自營”模式整合300+家供應商及33萬家經濟型酒店資源,構建覆蓋全國的供應鏈體系,形成顯著價格優勢。同時,商旅平臺分貝通通過定制化比價功能與RT智能引擎動態追蹤市場價格,確保企業實時鎖定最低價資源。以分貝通合作伙伴——某制造企業為例,分貝通商旅平臺在機票和酒店場景中分別實現5.8%和6.4%的優惠率,年節省60.2萬元,驗證了低價策略的實效性。
數據降本策略則以“差旅平臺+數據驅動”為核心,通過數據挖掘、對比分析、管控優化和實時計算四大手段,全方位優化企業差旅支出。商旅平臺分貝通提供43個BI分析點,深度解析機票、酒店、用車等場景的消費行為,結合行業數據對標精準定位成本漏洞。仍以該為例。該企業借助差旅平臺的數據分析能力,發現臨時預訂機票占比超40%、酒店雙人同住率不足等多個需要深度挖掘才能發現的問題,對此,該企業借助商旅平臺分貝通規劃了38項管控措施,從而最終實現了年降本149萬元的顯著效果,充分體現了數據降本的科學性與可復制性。
SAP Concur:適合跨國企業的差旅平臺
SAP Concur為跨國企業量身打造了全面的差旅管理方案。它提供覆蓋150多個國家的本地化預訂服務,無論是在全球哪個角落,都能滿足企業的差旅預訂需求。實時政策合規檢查和多幣種財務管理功能,確保企業差旅活動符合各地政策法規,同時輕松應對復雜的財務結算。移動端智能助手更是方便員工隨時隨地進行行程變更與費用申報。通過強大的全球供應鏈整合能力,SAP Concur幫助企業統一執行差旅政策,實現高效的成本控制。
Chrome River:聚焦財務自動化
Chrome River專注于財務自動化領域,在差旅平臺中獨樹一幟。它基于 AI 的費用異常檢測系統,如同企業財務的 “智能衛士”,能精準識別潛在的費用風險。與 Oracle、SAP 等 ERP系統的深度集成,確保財務數據的無縫流轉和高效處理。此外,平臺支持自定義審批流配置,企業可以根據自身的管理需求進行靈活設置。對于注重財務透明度的中型及大型企業來說,Chrome River是優化差旅財務流程的理想差旅平臺。
Certify:全流程數字化的 “貼心管家”
Certify 作為差旅平臺,提供從預訂到報銷的端到端解決方案,全流程數字化是其顯著優勢。智能行程推薦引擎能根據用戶的歷史行程和偏好,為出差人員提供個性化的行程規劃建議。發票自動驗真與歸檔系統,有效保障財務合規性,減輕財務人員的工作負擔。平臺還支持 20 多種語言的國際化界面,方便不同地區的員工使用。
TravelPerk:靈活的差旅政策配置平臺
TravelPerk將用戶體驗放在首位,在差旅平臺中別具一格。它的實時預訂修改與取消政策非常靈活,員工不必再為行程變更而煩惱。動態費用監控儀表盤,讓企業和員工都能對費用支出一目了然。多語言多幣種支持功能,也為企業的全球業務開展提供了便利。通過靈活的政策配置,TravelPerk成功平衡了企業的合規性要求與員工的出行體驗,是一款深受員工喜愛的差旅平臺。
Rydoo:極簡主義的差旅服務平臺
Rydoo以輕量化管理為特色,在差旅平臺中走簡約路線。其3秒極速報銷流程,大大縮短了報銷周期,提高了員工的資金周轉效率。自動化政策匹配引擎能快速匹配差旅費用與企業政策,減少人工審核的繁瑣工作。并且,它能與QuickBooks等財務工具集成,方便企業進行財務核算和管理。對于預算敏感型中小企業來說,Rydoo 是控制差旅成本、簡化管理流程的得力差旅平臺。
Expensify:以易用性著稱的差旅平臺
Expensify以易用性著稱,在差旅平臺市場中擁有眾多中小企業用戶。它的智能票據掃描功能支持 16 種語言,即使面對不同語言的票據,也能輕松識別。實時報銷狀態追蹤功能,讓員工隨時了解報銷進度,安心等待報銷款項到賬。虛擬企業卡管理功能,方便企業對差旅費用進行統一管理和控制。某科技公司使用 Expensify后,報銷周期從7天大幅縮短至24小時,充分展示了該平臺在提升報銷效率方面的強大實力,是中小企業差旅管理得不錯選擇。
Egencia:擅長供應鏈整合差旅服務助手
Egencia依托全球采購網絡,在差旅平臺中展現出卓越的供應鏈整合能力。多渠道供應商比價系統,幫助企業在眾多供應商中挑選出性價比最高的服務,實現差旅成本的有效降低。實時政策合規檢測功能,確保企業差旅活動始終符合相關政策法規。移動端行程管理助手,方便員工隨時隨地管理行程。通過不斷優化供應鏈,Egencia持續為企業降低差旅成本。
二、選差旅平臺核心看一點——成本優化能力
選擇差旅平臺時,要重點考察其是否具備多供應商實時比價功能、能否提供批量采購優惠,以及是否具備支出優化建議功能。這些功能直接關系到企業差旅成本的控制效果。以分貝通差旅平臺為例,
分貝通差旅平臺通過低價降本與數據降本的協同作用,構建了從資源采購到行為管控的完整降本體系。一方面,平臺憑借資源整合與智能比價直接降低采購成本;另一方面,依托數據分析實現差旅行為的精細化運營,減少隱性浪費。這種“雙輪驅動”模式不僅幫助企業筑牢成本優勢,更釋放了發展效能。作為行業領先的差旅平臺,分貝通以可落地的解決方案助力企業在競爭浪潮中實現高效降本,是2025年企業差旅管理的優選標桿。
三、常見問題Q&A
Q1:差旅平臺如何實現成本節約?
A1:差旅平臺主要通過智能比價,如分貝通在航線預訂上展現的價格優勢;政策合規管控,減少違規支出;流程自動化,降低人工成本等多種方式來實現成本節約。
Q2:跨國企業如何選擇差旅平臺?
A2:對于跨國企業來說,推薦選擇 SAP Concur 或分貝通。在挑選時,要重點考察平臺的多語言支持、外匯結算能力以及本地化合規性,以確保滿足跨國業務的需求。
Q3:如何提升報銷效率?
A3:選擇具備OCR識別功能,如Expensify;自動化審批流;如分貝通,其搭載高精度OCR技術,可自動識別發票關鍵信息(如金額、稅號、日期),支持電子發票、紙質發票及行程單一鍵掃描錄入,識別準確率達99%,員工無需手動填單,報銷效率提升80%。
四、總結
2025年差旅管理呈現出智能化決策、全球化適配、生態化整合三大趨勢。基于這些趨勢,
企業在選擇差旅平臺時,應充分結合自身規模、行業特性和數字化成熟度,挑選兼具靈活性與擴展性的解決方案。只有這樣,才能讓差旅管理為企業創造更大的戰略價值。
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