一季度,是“起跑線”還是“翻車點”?
一季度過完了,很多公司在10號左右開經營分析會了。
假如現在你是個跑馬拉松的選手。比賽剛開始,你信心滿滿地沖出起跑線,覺得自己能跑完全程。
可跑到第一個補給站,你發現:鞋帶松了,水沒帶夠,方向還偏了點。如果不及時調整,接下來的42公里,你可能連終點都摸不到。
企業經營也是一場馬拉松。一季度,就是那個“第一個補給站”。
目標定了,計劃鋪開了,團隊跑起來了,但到底跑得怎么樣?
是穩穩地踩著節奏,還是已經偏離了賽道?
這時候,你需要一場高質量的經營分析會,像“導航儀”一樣,告訴你現在的位置、跑偏的原因,以及接下來該怎么調整步伐。
我輔導過不少企業,發現一個普遍現象:
一季度經營分析會,要么開成了“匯報PPT大賽”,
要么變成了“老板發脾氣大會”,真正能校準方向、解決問題、抓住機會的,卻少之又少。
今天,我就從一個財務顧問的角度,結合多年實戰經驗,給你拆解一下:一季度經營分析會到底該怎么開?
希望您看完本篇,我會給你一個簡單好用的“導航儀”模型,保準你開完會,不僅知道“跑哪去了”,還能“跑得更好”。
為什么一季度經營分析會這么重要?
先說個故事。我有個客戶,是家做智能硬件的公司。去年年初,他們定了個雄心勃勃的年度目標:銷售額翻倍。
結果一季度結束,收入只完成了計劃的70%。老板拍桌子:“怎么回事?”銷售說競爭對手低價搶單,研發說產品迭代慢,財務說費用超支。
會開了4小時,大家吵得面紅耳赤,最后啥也沒解決。二季度繼續稀里糊涂,年底一看,目標差了一大截。
這事讓我感慨:一季度沒開好會,就像開車沒調好導航,后面的路只會越開越歪。
為什么一季度這么關鍵?因為它是全年戰略落地的“第一道坎”。
戰略是方向,年度計劃是地圖,但執行才是踩油門的動作。一季度跑得好,全年就有底氣;一季度翻車,全年就得爬坡。
管理學大師彼得·德魯克說過:“你無法管理你無法衡量的東西。”
一季度經營分析會,就是那個“量尺”,幫你丈量目標和現實的差距。
更重要的是,它還是個“放大鏡”,能讓你看清問題、風險和機會,把資源攥在手里,集中火力打勝仗。
但現實是,很多企業的經營分析會開了等于沒開。
數據堆了一堆PPT,沒人看懂;問題提了一堆,沒人解決;
資源要了一堆,沒人給。為什么?
因為他們沒搞清楚,這場會到底要干嘛。
經營分析會的三大誤區,你中了幾個?
過去幾年,我旁聽過幾十場企業的經營分析會,發現問題千奇百怪,但總結下來,三大誤區最常見:
誤區1:開會就是“走過場”
有個制造企業的老板,每次一季度會都搞得像春晚:各部門輪流上臺“表演”,PPT花里胡哨,數據密密麻麻。匯報人讀完,老板點點頭,說幾句“繼續努力”,散會。
結果呢?問題沒解決,方向沒校準,二季度還是老樣子。這種會,不是分析會,是“匯報會”,浪費時間。
誤區2:問題永遠怪別人
還有個案例,是家零售公司。一季度銷售額差了20%,營銷老大振振有詞:“市場不好,客戶沒預算。”采購說:“供應商漲價,我們沒辦法。”
老板聽完,火氣上頭,但也沒轍。這種會,分析停在表面,全是外部原因,壓根不往自己身上找。結果呢?問題像滾雪球,越滾越大。
誤區3:空話連篇,沒抓手
我還見過一家科技公司,開會時滿口“全力以赴”“優化流程”,聽起來熱血沸騰,可一問具體措施,誰也說不出個123。
散會后,各干各的,資源沒到位,計劃沒落地。這種“假大空”的會,開完跟沒開一樣。
你看,這些誤區本質上都指向一個問題:經營分析會沒聚焦“真問題”,沒輸出“真措施”。
那到底該怎么開?我總結了一個“導航儀”模型,幫你把這場會開得務實又高效。
“導航儀”模型:一季度經營分析會的開法
開經營分析會,就像給企業裝個導航儀。
它得告訴你三件事:你在哪(現狀)、偏哪了(差距)、怎么調(措施)。
我把這個過程拆成三個步驟,簡稱“3F模型”:
Find(找差距)
Fix(挖根因)
Focus(定方向)
下面,我一步步拆解給你看。
步驟1:Find——找到差距,用數據說話
導航儀的第一步,是定位。你得先知道自己跑哪去了。一季度經營分析會也一樣,得先把“現狀”和“目標”放一塊兒比比,看看差在哪。
做什么:拿出年度經營計劃,把一季度的關鍵指標(KPI)拎出來,比如收入、利潤、費用、客戶滿意度。對比計劃值和實際值,算出差距。
怎么做:別一股腦兒把所有數據塞進PPT。挑3-5個核心指標,比如“收入完成率”“費用超支率”“關鍵項目進度”。用圖表標紅差距,別讓老板翻幾十頁找重點。
案例:我輔導過一家餐飲連鎖,一季度收入差了15%。他們把數據拆成“客流量”“客單價”“門店開業數”,發現客流量下降是主因,差距一目了然。
數據是真相的放大鏡,別讓它變成老板的催眠曲。
步驟2:Fix——挖出根因,別甩鍋
知道差距后,別急著甩鍋。導航儀會告訴你偏離的原因,比如“前方施工”或“錯過路口”。經營分析會也得挖根因,而且要往自己身上找。
做什么:針對每個差距,問三層“為什么”。比如收入下降,為什么?客流量少了。為什么?營銷活動沒效果。為什么?投放渠道選錯了,預算沒到位。
怎么做:用“5Why”分析法,層層剝開,直到找到可控的、主觀的根因。比如競爭對手搶單,不是“他們低價”就算完,而是“我們情報不靈”“客戶關系沒抓牢”。
案例:那家智能硬件公司,后來復盤發現,丟單的根因不是對手低價,而是銷售團隊沒提前鎖定客戶需求,研發進度拖了后腿。找到這層,老板才知道該補哪塊短板。
根因不在天上飄,而在腳下藏。往自己身上挖,才能挖出金子。
步驟3:Focus——定方向,抓機會
導航儀找到問題后,會給你新路線。經營分析會也一樣,得輸出“下一步怎么跑”。關鍵是聚焦,別眉毛胡子一把抓。
做什么:從差距和根因里,挑出二季度要打的“主戰役”。是補短板,還是抓機會?然后定3-5個關鍵動作,配上資源。
怎么做:
1. 聚焦戰役:比如客流量下降,那就定“提升門店引流”為主線,別再搞全面鋪開。
2. 定指標:每個動作要有數字抓手,比如“客流量提升10%”“營銷費用控制在500萬”。
3. 配資源:人、錢、時間,誰負責,怎么調,48小時內敲定。
案例:那家餐飲連鎖定了二季度“引流戰”,砍掉無效廣告,集中資源推線上團購,客流量倆月回升了12%。
資源有限,戰役有主。聚焦一仗打穿,別四處撒網收漁。
開會的“四字訣”:實、快、準、狠
光有模型還不夠,開會的方式也得變。我總結了四個字,幫你把會開得更到位:
1. 實:別喊口號,說人話。措施要具體到“誰干、干啥、何時干”,別說“加大力度”這種空話。
2. 快:時間有限,匯報控制在10分鐘/部門。CFO先點問題,各部門直奔主題,別拖。
3. 準:抓重點,別面面俱到。數據、問題、措施,都圍繞年度目標,別跑偏。
4. 狠:該拍板的拍板,該追責的追責。會后3天內,決議得落地,別拖成“慢性病”。
我見過一家制造業企業,按這“四字訣”改了開會方式。以前一季度會開7小時,現在2小時搞定,問題清單、資源計劃一目了然,二季度業績直接翻紅。
從“開會”到“作戰室”
再往大了看,現在是2025年,企業面臨的競爭越來越像打仗。一季度經營分析會,不只是復盤,而是“作戰室”的起點。我看到三點:
數據驅動:AI和大數據會讓差距分析更精準,根因挖掘更高效。財務總監要學會用工具,別只盯著Excel。
一線決策:會別老在總部開,去工廠、門店、客戶那開。炮火聲里找答案,比會議室里拍腦袋強。
動態調整:市場瞬息萬變,一季度不是“定死”的節點,而是“滾動調整”的窗口。學會靈活應變,比死守計劃更重要。
開一場會,贏一場仗
最后,我想說:一場好的經營分析會,不是看你說了多少,而是看你定了多少、干了多少。
一季度是全年節奏的起手式,開好了這場會,你就拿到了“導航儀”,方向準了,資源到位了,仗也能打贏了。
所以,別再把經營分析會開成“匯報會”或“批斗會”。
用“3F模型”試試看:找到差距(Find)、挖出根因(Fix)、聚焦方向(Focus)。
下次開會,問問自己:這場會,是不是讓團隊更清楚“往哪跑”“怎么跑”?如果是,恭喜你,你已經跑在了前面。
我是大志,一個有多年財務實戰經驗的財務顧問。希望這篇文章,能給你點啟發。下一季度,你準備怎么開會?留言告訴我吧!
大志 簡介
企業財稅顧問 | 高級會計師 | 中國注冊稅務師
擁有20年豐富的財務管理實戰經驗,曾服務于中國企業500強及知名互聯網上市公司;
曾擔任上市公司、電商、制造業及物流集團的財務總監,具備跨行業、跨領域的深厚管理背景。
在財稅體系建設、預算與經營分析、業財融合實踐及稅務規劃等關鍵領域,積累了大量的實操經驗。
憑借扎實的財務基本功和卓越的戰略眼光,致力于幫助企業優化財務管理,提升綜合競爭力,推動業務持續增長。
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