一、商業秘密的法律界定

1.1定義

依據《反不正當競爭法》規定，商業秘密系指不為公眾所知悉，具有商業價值且經權利人采取相應保密措施的技術信息、經營信息等商業信息。

1.2構成要件

1.2.1非公知性：相關信息在所屬領域內，未被相關人員普遍知悉，且無法從公開渠道直接獲取。

1.2.2價值性：能夠為權利人帶來現實或潛在的經濟利益，或賦予其市場競爭優勢。

1.2.3保密性：權利人已采取與商業秘密相適應的合理保密措施，涵蓋對內、對外管理體系。

1.3 保護范圍

1.3.1技術信息：包括但不限于技術方案、研發記錄、工程設計報告、制造方法、實驗數據、配方、操作手冊、工藝流程、分析方法、技術指標、技術文檔等。

1.3.2經營信息：涵蓋客戶名單、采購資料、銷售策略、財務資料、進貨渠道等。

二、商業秘密保護流程

2.1定密與識別

2.1.1明確范圍：企業應精準界定商業秘密范疇，包括技術與經營信息；在涉密場所設置明顯標識，如張貼“涉密區域，禁止無關人員進入”警示標語。

2.1.2書面明確：通過公司章程、內部公告、員工手冊等正式文件，詳細列舉商業秘密內容，確保員工清晰知曉。

2.1.3及時明確：對新產生或未清晰界定的商業秘密，通過公司決議、即時公告等方式，迅速向員工傳達。

2.2實施保護措施

2.2.1物理措施：劃分辦公場地保密區域，安裝門禁系統；對涉密文件、存儲載體加鎖保存；對重要信息進行密碼、代碼加密。

2.2.2制度措施

（1）協議管理：與涉密員工簽訂保密協議及競業限制協議。競業限制協議應明確：

①限制人員范圍：主要針對高級管理人員、高級技術人員和其他知悉商業秘密的人員；

②限制范圍：以與用人單位形成實際競爭關系的業務范圍和地域為限；

③限制期限：不得超過二年（依據《勞動合同法》）；

④經濟補償：解除或終止勞動合同后，在競業限制期限內，用人單位應按月支付，標準不低于勞動合同解除或終止前十二個月工資的30%且不得低于當地最低工資標準；

⑤違約責任：勞動者違反約定應支付合理違約金。

（2）培訓機制：每季度開展保密培訓，內容涵蓋商業秘密定義、范圍、重要性及競業限制協議條款解讀。

（3）人員管控：

①對員工入職、離職進行背景調查，離職時強調競業限制義務并簽署確認書；

②落實來訪者登記制度，限定訪問權限，包括wifi等；

③建立親屬參與商業秘密工作的備案機制，包括申請、風險評估、簽署額外保密承諾等流程。

2.2.3留痕與證據留存：保存保密培訓記錄（簽到表、現場影像等）、涉密文件借閱登記、與合作伙伴簽訂的保密協議等。

2.2.4審查與更新：每年評估保密措施效果，根據業務發展、技術革新、法規變化調整保密制度、更新加密技術、重新評定商業秘密范圍與密級。

2.2.5應急響應：制定詳細泄露應急方案，明確1小時內向上級及法務部門報告的流程、調查步驟、處理手段，并事后分析原因強化保護。

三、商業秘密保護相關制度

3.1制定規章制度

3.1.1明確保密事項：規定商業秘密具體范圍、密級劃分、保密期限，如將核心技術秘密列為絕密級并限定知悉人員范圍。

3.1.2規范涉密人員行為：對涉密人員入職、在職、離職各環節提出保密要求，包括背景調查、培訓、離職清退涉密資料等。

3.1.3規范文件管理：全面規范商業秘密文件擬稿、復制、收發、保管、清退、銷毀流程，實行專人保管與使用登記制度。

3.1.4加強場所與設備管理：對涉密場所物理隔離并監控，對相關設備進行加密與權限設置。

3.2簽署保密協議

3.2.1與員工簽訂：在勞動合同中加入保密條款或單獨簽訂保密協議，明確保密義務、違約責任及競業禁止條款。

3.2.2與合作伙伴簽訂：在業務往來中，與供應商、客戶、合作研發單位等簽訂保密協議，明確雙方保密責任。

四、商業秘密泄露維權程序

4.1民事程序

4.1.1收集證據：權利人需收集證明商業秘密存在、侵權行為實施、自身損失等證據，如保密制度文件、侵權方接觸記錄、財務損失數據等。

4.1.2確定管轄法院：依據民事訴訟法規定，選擇有管轄權的法院提起訴訟。

4.1.3提起訴訟：提交起訴狀，明確訴訟請求（停止侵權、賠償損失、承擔訴訟費等），并按法院要求舉證、參與庭審。賠償數額按權利人實際損失確定，難以計算時按侵權人獲利確定；惡意侵權情節嚴重的，可處一倍以上五倍以下賠償，并涵蓋維權合理開支。

4.2刑事程序

4.2.1向公安機關報案：當商業秘密被侵犯且符合《最高人民檢察院、公安部關于公安機關管轄的刑事案件立案追訴標準的規定（二）》第七十三條情形時，權利人可報案追究侵權人刑事責任。

4.2.2配合偵查：公安機關立案后，權利人應積極配合，提供證據與線索。

4.2.3提起附帶民事訴訟：在刑事訴訟過程中，權利人可根據實際情況提起附帶民事訴訟，要求賠償經濟損失。

五、商業秘密保護的法律風險

5.1研發階段風險

5.1.1技術資料管理不善：技術開發中對技術情報、數據等資料管理不當，易導致員工隨意獲取、傳播。

5.1.2人員集中掌握風險：商業秘密過度集中于少數員工，離職時易被帶走；研發系統權限集中增加泄密風險。

5.1.3信息發布不當：廣告宣傳、商貿展覽中對新技術過度展示，可能導致秘密公開，喪失保護條件并引發競爭風險。

5.1.4申請專利權風險：專利申請時若核心技術公開不當，競爭對手可能提前利用，引發法律糾紛與市場競爭困境。

5.2.1合作伙伴參觀泄密：接待合作伙伴參觀時，未做好管理、未簽保密協議，可能導致商業秘密被帶走。

5.2.2締約前泄密：與合作方洽談、展示成果時，未注明商業秘密或未簽保密協議，對方可能泄露或不正當使用信息且難以追責。

5.2.3締約后泄密：業務合同未設保密條款，合作方與競爭對手往來時可能泄露企業商業秘密，導致維權困難。

5.3員工流動階段風險

5.3.1離職員工泄密：核心技術或掌握客戶資源的員工跳槽后，利用原企業商業秘密獲利，企業證明侵權難度大。

5.3.2在職與退休員工泄密：在職員工兼職、退休員工為其他企業服務時，也可能泄露原企業商業秘密。

楊新良律師：

2002年畢業于中國科學技術大學計算機及應用專業，擁有豐富的職業經歷。曾主要在騰訊科技（工號：1199）、愛聊科技（任職技術總監）、平安科技（任職B類管理干部兼高級技術領域專家）和第三方支付盛迪嘉集團（任職技術副總裁）等公司任職，從事游戲、語音通訊、人工智能、金融大數據等研發管理工作，積累了大量互聯網產品經驗和業務處理能力，擅長應對復雜大型項目。自踏入律師行業以來，為眾多科技企業提供了民商事以及刑事風險防控業務，進一步為科技企業賦能。擁有保險、銀行、證券等方面的業務經驗，具有證券、基金從業資格證和高級養老規劃師證書。

2022年4月1日起正式踏入律師行業，現廣東夢海律師事務所執業，為委托人及當事人提供專業的科技+法律服務。