許多人心中都曾燃起過自主創業的熱情。自主創業意味著逃離程式化的辦公環境，可以親手打造屬于自己的事業天地。開一家有情懷的咖啡館、一間有特色的烘焙坊、一家溫馨的小書店，抑或是一間精致的零售店，從中獲得的體驗遠遠超過在格子間里枯坐著。上海獨立咖啡店“村口大樹”的主理人之之，在決定創業時也有過美好的憧憬，白領出身的她，一心以為開咖啡店就能告別過去那些繁瑣的“辦公”事務。

然而，無論是咖啡館還是其他類型的中小店，終歸是一門生意，必須面對其現實的一面。之之發現，想把小店做好，并不能擺脫“辦公”，反而需要處理大量精細而基礎的管理工作。她坦言，“對創意來說，創意本身當然最重要，但沒有記錄與統計，無法單單靠創意就開起一家店?！?/p>

村口大樹在上海的門店

一家小店的經營，需要詳細記錄商品信息、管理庫存、追蹤銷售數據、維護客戶關系、進行市場推廣等等。特別是“村口大樹”這樣高度依賴創意特調的咖啡店，詳細記錄配方和比例，能幫助“避免走彎路”。之之說，那個靈感迸發的瞬間固然令人興奮，要將其轉化為能夠售賣的產品，背后需要不少管理投入。

管理投入包含了龐雜的信息搜集與整理，這些事務需要花費大量時間和精力梳理。傳統手動操作非常耗時，對許多主要憑熱情投身其中的中小店主理人來說，處理這些瑣事有時讓人身心疲憊。之之在談及管理創意內容時，語氣中流露出的疲憊，就像剛跑完一場馬拉松。

面對中小店普遍存在的管理難題，店主們將目光投向了WPS AI，驚喜地發現，WPS AI可以幫助他們擺脫時間和精力被大量后臺事務所占據的困境。WPS AI將智能融入日常辦公，為中小型店鋪提供了像“六邊形戰士”一樣的全方位能力支撐，許多原本讓人頭疼的工作流程因此變得簡單了。

村口大樹的工作日常

在WPS AI玩家“村口大樹”的日常運營中，WPS AI首先是一位出色的“數據分析師”，嫻熟地運用數據分析功能，幫助之之處理各類表格。在過去，咖啡店每月月底要做銷售數據總結，包括商品、時段、分類統計等，即使有收銀系統，也需要進一步分析。

之之上學時就對數學感到頭疼，后來通過WPS AI數據助手的智能分析，只需用口語化方式描述需求，比如讓AI生成銷售趨勢圖，幾秒鐘就能得到答案，AI還會提供后續分析建議。這種效率和智能，讓她覺得就像和一位真正專業的助理在協同工作，忍不住感嘆，“簡直是我的發量救星！”

可以直接在表格中喚起WPS AI進行數據分析

WPS的多維表格中有多種模板可供選擇使用

同時，WPS AI這位“六邊形戰士”也是一位創意十足的“文案官”。對中小店來說，無論是推廣新品還是策劃活動，市場推廣和優質內容輸出都至關重要，也關系到小店的顧客是否消費?？Х瑞^需要介紹創意特調，服裝店需要描述新品亮點，餐館需要撰寫優惠信息。好的文案靈感，常常就來自店主對生活、對產品、對顧客的細微觀察，閃現在某個瞬間。

之之習慣將這些瞬間捕獲的創意或關鍵詞記下來，有時只是些零散、細碎的短句，簡單記在手機便簽里，忙過一陣后回看，可能就忘了當時的具體想法。

自從有了WPS AI，它將記錄靈感與AI輔助生成結合在一起。之之會在WPS文檔中記下關鍵詞或思路，然后簡單跟WPS AI描述一下需求，讓它生成草稿。WPS AI已擁有“深度思考能力”，能夠“實時延展靈感”。等之之忙完手頭的事情再回看，雖然AI生成的內容不一定能直接使用，但它保存了最初的思路，并提供了很多不同的方向和“延展”，大大提升了文案產出的效率和創意火花。

可以用WPS AI的深度思考能力實時延展靈感

WPS AI的加入，讓之之真切感受到它處理管理上繁雜工作的強大助力，從而能夠將更多精力投入到創意研發上。她形容WPS AI讓WPS Office這款產品煥然一新，仿佛是將一輛手動擋汽車，直接升級為“一輛車加上一個司機”。

實際上，像咖啡館這樣的中小店，都適合使用WPS AI進行日常管理和運營。有了WPS AI這位“智能助理”，中小店主理人可以從耗時耗力的后臺工作中解放出來，同時也減少額外的管理人員成本支出，將寶貴的時間和精力投入到他們最熱愛、最擅長的事情上——咖啡師專注于打磨每一杯咖啡的品質，烘焙師研發新的甜點，零售店主精心挑選商品，花更多時間和顧客們交流。

在WPS AI的支持下，通過智能化的“管理減法”，讓心愛的小店在熱愛中更好地生長，綻放更大的光彩。