保密防線要筑牢,十個管好少不了!
機關、單位承擔本機關、本單位保密工作主體責任,要將保密工作融入日常、抓在經常,通過全面落實“十個管好”,守住保密安全底線,確保不發生失泄密問題。
管好人員
嚴格落實領導干部保密工作責任制,領導干部要帶頭學習保密相關法律法規、政策要求,經常性聽取、研究、解決保密工作具體問題。加強全員保密教育培訓,學好用好保密法及實施條例,開展“人人話保密”活動和保密警示教育,提高全員保密意識和保密常識。加強涉密人員管理,精準確定涉密崗位、涉密人員及涉密等級,嚴格開展涉密人員保密審查,加強上崗、在崗、離職離崗全過程保密管理。強化對臨時性工作人員保密管理,經常性開展保密教育提醒,簽訂保密承諾書,未經批準不得將涉密文件資料交由臨時性工作人員閱讀、處理、遞送等。要教育全體工作人員,發生保密違紀違法行為,輕則受到黨紀政務處分,重則追究刑事責任。
管好文件
要加強對涉密文件制作、收發、傳遞、使用、復制、保存、攜帶、清退、銷毀等全生命周期管理。涉密文件起草須使用涉密計算機,在起草電子稿時應擬定密級、保密期限和知悉范圍,有關過程稿應按相應密級文件嚴格管理。涉密文件應在機關、單位內部或具有相應資質的單位進行制作,制作場所、設備等應當符合保密規定。傳遞涉密文件應當指定專人、專車,不得通過普通郵政、快遞等無保密措施的渠道傳遞。借閱涉密文件要嚴格落實審批登記手續,進行保密提醒,規定退還時間,簽訂保密承諾書,做到流向清楚、可追溯、可查詢。復制涉密文件應當經機關、單位負責人批準,嚴格履行報批登記手續,復制件應加蓋復制機關、單位戳記,并視同原件管理。匯編涉密文件資料要經制發機關、單位批準,不得改變密級、保密期限和知悉范圍。涉密文件應當在符合保密要求的場所閱讀、處理,使用文件保密柜進行存放并在規定時限內退還,不得擅自將涉密文件帶離辦公場所,不得擅自擴大知悉范圍。
管好會議
涉密會議活動應當按照“誰主辦,誰負責”的原則,由主辦單位明確涉密會議活動的密級,制定保密方案,限定參會人員和工作人員范圍并進行身份核實和保密教育。會場應配備手機存放柜、移動信號干擾器等設施設備,嚴禁使用無線話筒等無線設備,不得將手機、智能手表等智能設備帶入會議活動場所,不得擅自拍照、錄音、錄像。嚴控相關涉密文件資料的發放范圍,履行簽收手續,并加強保密提醒;需要回收的涉密文件資料,會后要明確專人逐一清點回收,參會人員記錄會議內容的筆記本要嚴格按照涉密載體進行管理。涉密會議活動新聞報道應嚴格進行信息公開保密審查。不得使用不符合國家有關保密標準的電視、電話、網絡等方式召開涉密會議。非涉密會議的文件資料、PPT、音視頻資料等不得包含涉密敏感信息。
管好定密
機關、單位法定定密責任人要根據工作需要明確有關負責人、內設機構負責人或其他人員為指定定密責任人,承擔本機關、單位國家秘密確定、變更和解除工作。有定密權限(含取得定密授權)的機關、單位應當依據本行業、本領域以及相關行業、領域保密事項范圍,制定國家秘密事項一覽表,并報同級保密行政管理部門備案。機關、單位執行上級確定的國家秘密事項或者辦理其他機關、單位確定的國家秘密事項,需要派生定密的,應當根據所執行、辦理的國家秘密事項的密級確定。嚴禁高密低定、低密高定、有密不定、隨意亂定。加強工作秘密管理,機關、單位要依據本行業、本領域工作秘密事項具體范圍,制定工作秘密事項清單,履行工作秘密確定程序并加強全程管理。落實信息公開保密審查“三審制”要求,由承辦部門提出具體意見,經本單位信息公開工作機構審查后,報本單位批準信息公開的負責同志審批。信息公開保密審查流程不得通過手機或互聯網處理,應當在線下辦理。
管好網絡
要嚴格按照“涉密不上網、上網不涉密”、“誰建設、誰管理”、“誰使用、誰負責”原則,分級分類管好計算機及各類網絡。嚴禁使用非涉密信息系統、非涉密信息設備存儲、處理涉密信息,嚴禁使用網盤、云盤等存儲、處理涉密信息,不得違規在互聯網及其他公共信息網絡中傳遞涉密敏感信息,不得違規將涉密信息系統、涉密信息設備接入互聯網及其他公共信息網絡。運維服務外包人員進出涉密機房須本單位工作人員全程陪同。
管好設備
機關、單位應配備涉密計算機、涉密打印機等處理涉密敏感信息,并安裝安全防護設施,規范粘貼密級和警示標識。維修涉密信息設備應當在本單位內部進行,且由本單位人員現場監督;確需外送維修的,應送保密行政管理部門指定的單位進行,并在送修前拆除硬盤、硒鼓等信息存儲部件。非涉密計算機、打印機、復印機、掃描儀等信息設備,應規范粘貼“禁止處理涉密信息”等保密提醒標識,不得存儲、處理、傳輸涉密敏感信息,不得復印、掃描涉密文件資料。要配備保密自監管技術裝備,定期清理排查非涉密計算機是否存儲、處理涉密敏感信息,及時采取有效措施,消除泄密隱患。
管好介質
存儲國家秘密、工作秘密和敏感信息的U盤、光盤、硬盤等介質要嚴格登記管理,規范粘貼密級標識。將數據資料導入涉密計算機時應使用一次性刻錄光盤或者經國家保密行政管理部門批準的信息單向導入設備,一次性刻錄光盤用后及時銷毀。禁止使用非涉密存儲介質存儲、處理、傳輸涉密敏感信息,不得違規在涉密信息系統、涉密信息設備與互聯網及其他公共信息網絡之間交叉使用移動存儲介質,禁止使用私人存儲介質存儲、處理涉密敏感信息。
管好手機
嚴禁在手機通話中談論涉密信息,嚴禁使用手機等智能設備拍攝、存儲涉密敏感信息,嚴禁通過微信、QQ、互聯網電子郵箱等處理、發送涉密敏感信息,嚴禁在微信群和朋友圈、QQ空間、微博等發布涉密敏感信息,嚴禁使用掃描全能王等圖文識別程序掃描、處理涉密敏感信息。要按照“非必要不建立”原則,嚴格履行微信、QQ等工作群建立審批手續,定期對本機關、單位工作群進行清理。
管好銷毀
機關、單位需要銷毀的涉密載體(含涉密文件資料和涉密光盤、U盤、硬盤、涉密打印機硒鼓等具有信息存儲功能的部件和設備),應當認真履行清點、登記、報批手續,并存放在符合安全保密要求的專門場所。機關、單位送銷涉密載體,應當分類封裝,派專人安全運送至市公文銷毀中心進行銷毀,禁止未經批準私自銷毀涉密載體。自行銷毀少量涉密載體(如涉密文件過程稿、涉密光盤)時,必須嚴格履行清點、登記和審批手續,并使用符合國家保密標準的銷毀設備和方法。涉密載體銷毀的登記、審批記錄應當長期保存備查。
管好場所
要將集中制作、存放、保管國家秘密載體的機要室、檔案室、涉密機房等專門場所確定為保密要害部位,配備鐵門、鐵窗、鐵柜、手機存放柜、報警器、監控器等保密安防設施設備,張貼提醒標識,未經批準不得帶入手機、智能手表以及有錄音、錄像、拍照、信息存儲等功能的設備,嚴禁無關人員進入。要管好“門”(機要室門、檔案室門、涉密機房門、辦公室門以及文件柜門等),人員離開辦公室時做到文件資料清桌入柜,鑰匙離柜妥善保管,人走門鎖確保安全。
來源:武漢保密
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