編者按

近日，中國社科院國家法治指數(shù)研究中心發(fā)布2024年度法治創(chuàng)新案例評選結(jié)果，吉林法院審判輔助事務(wù)集約化改革入選2024年度法治創(chuàng)新提名案例。審判輔助事務(wù)集約化改革是吉林高院黨組聚焦審判輔助事務(wù)“小切口”部署推動改革“大縱深”的一項(xiàng)重要舉措。一直以來，吉林法院高度重視審判輔助事務(wù)管理工作，堅(jiān)持以規(guī)范聘用制書記員管理和審判輔助事務(wù)辦理為切入點(diǎn)，注重內(nèi)部挖潛，不斷提高聘用制書記員隊(duì)伍規(guī)范化、專業(yè)化、職業(yè)化水平，特別是去年審判輔助事務(wù)集約化改革深入推進(jìn)會議開展以來，全省法院堅(jiān)持因地制宜、因情施策，改革得到進(jìn)一步深化，現(xiàn)在全省擇優(yōu)選取一批優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)成果，供全省法院學(xué)習(xí)借鑒。即日起，各地審判輔助事務(wù)集約化改革創(chuàng)新經(jīng)驗(yàn)成果將在省法院公眾號陸續(xù)刊發(fā)。???

自審判輔助事務(wù)集約化改革開展以來，伊通法院堅(jiān)持以集約化、智能化為引領(lǐng)，持續(xù)推進(jìn)審判輔助事務(wù)集約化改革不斷優(yōu)化，審判質(zhì)效、管理模式、技術(shù)應(yīng)用、服務(wù)創(chuàng)新等工作均取得積極成效。

深度融合，打造特色模式

“點(diǎn)線面”三位一體，構(gòu)建精細(xì)化管理格局

伊通法院以“人員專精、事務(wù)集約、權(quán)責(zé)清晰、監(jiān)督有力”為改革目標(biāo)，并據(jù)此構(gòu)建了“點(diǎn)線面”三位一體的審判全業(yè)務(wù)輔助事務(wù)集約化新模式。以審判服務(wù)集約中心為核心（面），下設(shè)訴服組、送達(dá)組、審務(wù)組、卷宗組、后審組五個專業(yè)小組（線），每個小組內(nèi)再細(xì)分具體崗位和職責(zé)（點(diǎn)），明確事務(wù)劃分以及環(huán)節(jié)流程銜接細(xì)節(jié)，為審判團(tuán)隊(duì)提供規(guī)范化、精細(xì)化的輔助服務(wù)工作保障，確保審判輔助事務(wù)的高效、有序運(yùn)行。

“數(shù)字化”庭審記錄，推動審判效率提升

針對傳統(tǒng)庭審記錄方式存在的繁瑣、低效等問題，伊通法院引入了區(qū)塊鏈存證、智能語音識別同步轉(zhuǎn)換、全程錄音錄像等現(xiàn)代科技手段。優(yōu)化庭審記錄流程，縮短庭審記錄時間，顯著提高了庭審效率和準(zhǔn)確性。同時，數(shù)字化庭審記錄方式也為后續(xù)的卷宗掃描歸檔、在線查閱等提供了極大便利。

“全方位”信息確認(rèn)與送達(dá)，確保司法公正高效

在送達(dá)工作中，伊通法院充分利用“無訟村屯”“法官進(jìn)網(wǎng)格”工作機(jī)制和“警地融合”聯(lián)動機(jī)制，快速確定當(dāng)事人送達(dá)地址，2個工作日內(nèi)溝通審判團(tuán)隊(duì)統(tǒng)一確定首次開庭排期，移交送達(dá)人員后，以“電子送達(dá)為主、郵寄送達(dá)為輔、直接送達(dá)補(bǔ)充、公告送達(dá)兜底”的模式開展工作，確保了送達(dá)工作的準(zhǔn)確性和高效性。近三年來，電子送達(dá)使用率94.4%，線上送達(dá)成功率達(dá)到75.26%。

“節(jié)點(diǎn)化”卷宗管理，平衡效率與需求

在卷宗管理方面，伊通法院推行了節(jié)點(diǎn)制度，即在立案、送達(dá)、庭審和結(jié)案等環(huán)節(jié)按進(jìn)度進(jìn)行卷宗掃描。不僅確保了電子卷宗的及時生成和查閱，還有效減輕了卷宗組的壓力。節(jié)點(diǎn)化管理進(jìn)一步平衡了審判團(tuán)隊(duì)需求和審判輔助工作效率，優(yōu)化人員配置，助推輔助人員和審判團(tuán)隊(duì)案卷材料的規(guī)范交接，確保每個已結(jié)案件電子卷宗及時生成，紙質(zhì)卷宗及時歸檔。

質(zhì)效并進(jìn)，服務(wù)持續(xù)優(yōu)化

審判質(zhì)效大幅提升，司法公信力增強(qiáng)

經(jīng)過集約化改革，伊通法院審判團(tuán)隊(duì)得以更加專注于審判核心工作，審判輔助事務(wù)的規(guī)范化、專業(yè)化和信息化水平不斷提高，辦案質(zhì)效實(shí)現(xiàn)顯著提升，不僅有效縮短了案件審理周期，提高了審判效率，還提升了案件質(zhì)量和司法公信力。

人力資源優(yōu)化配置，團(tuán)隊(duì)協(xié)作更緊密

通過厘清事務(wù)清單、健全管理機(jī)制以及構(gòu)建“一心五組”管理格局等措施，伊通法院成功實(shí)現(xiàn)了人力資源的優(yōu)化配置。審判服務(wù)集約中心的運(yùn)行使得各項(xiàng)審判輔助事務(wù)得以有序、高效地進(jìn)行，各小組之間的協(xié)作也更加緊密和順暢。這種團(tuán)隊(duì)協(xié)作模式的轉(zhuǎn)變不僅提高了工作效率，還增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)成員之間的凝聚力和歸屬感。

信息化建設(shè)成效顯著，司法服務(wù)更便捷

在集約化改革過程中，伊通法院注重信息技術(shù)與司法審判的深度融合。通過建成以無紙化辦公為依托、以審務(wù)E協(xié)同系統(tǒng)為基石的集約化工作平臺，實(shí)現(xiàn)了審判團(tuán)隊(duì)與集約中心的精準(zhǔn)賦權(quán)、全程留痕的最優(yōu)化銜接機(jī)制。例如，當(dāng)事人可以通過在線平臺輕松查詢案件進(jìn)展、提交訴訟材料、預(yù)約法官等。不僅確保了輔助事務(wù)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的高效低錯，還為當(dāng)事人提供了更加便捷、高效的司法服務(wù)。

司法體驗(yàn)持續(xù)優(yōu)化，群眾滿意度提升

伊通法院審判輔助實(shí)務(wù)集約改革實(shí)現(xiàn)讓數(shù)據(jù)多跑路、讓正義不等待的改革愿景。隨著改革的深入推進(jìn)和不斷優(yōu)化，從立案、調(diào)解、庭審到結(jié)案等各個環(huán)節(jié)都更加規(guī)范、高效和便捷，減輕了當(dāng)事人的訴訟負(fù)擔(dān)和時間成本，人民群眾司法體驗(yàn)也得到了顯著提升。