原創(chuàng)
下屬服不服氣,主要看質(zhì)控科主任的段位高不高。質(zhì)控科主任按水平高低可分為 4 個(gè)段位,不同段位的質(zhì)控科主任在處理相同事上的方法大相徑庭,最終成效也天差地別。想知道自己的段位如何,不妨來測(cè)一測(cè)。
情境:事情是這樣的,醫(yī)院每月都會(huì)開展醫(yī)療質(zhì)量檢查工作,以此全面把控各科室的醫(yī)療質(zhì)量狀況。在某次檢查結(jié)束后,質(zhì)控科需針對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行匯總與反饋。假如有一個(gè)科室在病歷書寫規(guī)范、核心制度執(zhí)行等方面暴露出諸多問題,那么質(zhì)控科主任一般會(huì)如何應(yīng)對(duì)呢?通常,在檢查結(jié)果公布后的科室溝通會(huì)上,質(zhì)控科主任必然會(huì)向相關(guān)科室通報(bào)這些問題,而通報(bào)的方式,恰恰成為判斷質(zhì)控科主任段位高低的關(guān)鍵。
以下是按照不同處理方式劃分的四個(gè)段位,體現(xiàn)從追責(zé)心態(tài)到協(xié)助改進(jìn)的變化:
一段位:?jiǎn)渭兺▓?bào)與批評(píng)
處理方式:在會(huì)議上直接且嚴(yán)肅地通報(bào)各科室查核出的問題,以批評(píng)為主,強(qiáng)調(diào)科室存在的失誤和不足。重點(diǎn)在于指出錯(cuò)誤,讓科室意識(shí)到問題的嚴(yán)重性,但較少提及如何解決問題。
心態(tài)體現(xiàn):追責(zé)心態(tài)較重,主要目的是讓科室為出現(xiàn)的問題負(fù)責(zé),希望通過批評(píng)來促使科室自行改進(jìn)。
話術(shù)示例:“在本次全院科室質(zhì)控結(jié)果中,[科室名稱]存在嚴(yán)重的[具體問題],這是完全不應(yīng)該出現(xiàn)的情況,希望科室負(fù)責(zé)人引起重視,回去好好反思。”
二段位:要求科室自查與匯報(bào)
處理方式:通報(bào)問題后,要求出現(xiàn)問題的科室進(jìn)行自查,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向質(zhì)控科提交自查報(bào)告,說明問題產(chǎn)生的原因以及初步的改進(jìn)計(jì)劃。質(zhì)控科會(huì)對(duì)報(bào)告進(jìn)行審核,但較少主動(dòng)提供協(xié)助。
心態(tài)體現(xiàn):開始從單純追責(zé)向解決問題過渡,給予科室一定的自主權(quán)去查找問題根源和制定改進(jìn)措施,但仍處于等待科室反饋的階段。
話術(shù)示例:“[科室名稱]在[具體方面]存在明顯問題,現(xiàn)要求你們科室在一周內(nèi)完成自查,并提交詳細(xì)的自查報(bào)告,說明問題產(chǎn)生的原因和下一步的改進(jìn)計(jì)劃。”
三段位:共同分析與指導(dǎo)改進(jìn)
處理方式:在通報(bào)問題后,質(zhì)控科主動(dòng)與出現(xiàn)問題的科室進(jìn)行溝通,共同分析問題產(chǎn)生的原因,提供專業(yè)的指導(dǎo)和建議,協(xié)助科室制定切實(shí)可行的改進(jìn)方案。同時(shí),會(huì)關(guān)注改進(jìn)方案的實(shí)施進(jìn)度,并給予必要的支持。
心態(tài)體現(xiàn):更注重協(xié)助科室解決問題,利用自身的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),與科室一起找出問題的根源,并推動(dòng)改進(jìn)措施的落實(shí)。
話術(shù)示例:“[科室名稱]在本次質(zhì)控中暴露出[具體問題],我們質(zhì)控科會(huì)與你們科室一起分析原因,幫助你們制定改進(jìn)方案。后續(xù)我們也會(huì)跟進(jìn)改進(jìn)情況,隨時(shí)提供必要的支持。”
四段位:整合資源與持續(xù)改進(jìn)
處理方式:不僅與科室共同分析問題、制定改進(jìn)方案,還會(huì)積極整合醫(yī)院的各種資源,如人力、物力、財(cái)力等,為科室的改進(jìn)提供全方位的支持。同時(shí),建立持續(xù)改進(jìn)的機(jī)制,定期對(duì)改進(jìn)效果進(jìn)行評(píng)估和反饋,不斷優(yōu)化醫(yī)院的整體質(zhì)量。
心態(tài)體現(xiàn):以醫(yī)院整體質(zhì)量提升為目標(biāo),將各科室視為一個(gè)整體,通過整合資源來解決共性問題,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)。
話術(shù)示例:“針對(duì)[科室名稱]以及其他科室存在的類似問題,我們質(zhì)控科將整合醫(yī)院的資源,為大家提供專業(yè)的培訓(xùn)和技術(shù)支持。同時(shí),建立持續(xù)改進(jìn)的機(jī)制,定期評(píng)估改進(jìn)效果,確保醫(yī)院的整體質(zhì)量不斷提升。”
通過這一件常規(guī)工作中的小事處理方法,我們便能清晰地看出不同段位質(zhì)控科主任在認(rèn)知和眼界上的顯著差異。
一段位質(zhì)控科主任只是簡(jiǎn)單地傳達(dá)問題,缺乏對(duì)問題的深入思考和解決問題的有效手段,容易引發(fā)科室的抵觸情緒;
二段位質(zhì)控科主任雖有擔(dān)當(dāng),但解決問題的方式不夠深入和全面;
三段位質(zhì)控科主任具備較強(qiáng)的全局觀念和問題解決能力;
而四段位質(zhì)控科主任則站在更高的層面,聚焦系統(tǒng)改進(jìn):當(dāng)討論偏向追責(zé)時(shí),及時(shí)引導(dǎo)至"我們能改變什么系統(tǒng)?
那么,你屬于哪個(gè)段位呢?
特別聲明:以上內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))為自媒體平臺(tái)“網(wǎng)易號(hào)”用戶上傳并發(fā)布,本平臺(tái)僅提供信息存儲(chǔ)服務(wù)。
Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.