在制造業(yè)這條看似“工業(yè)4.0”光鮮亮麗的跑道上,跑得最氣喘吁吁的,往往不是生產(chǎn)主管,也不是研發(fā)工程師,而是那些沉默地站在供應(yīng)鏈風(fēng)口浪尖上的——供應(yīng)商質(zhì)量工程師(SQE)。
他們沒(méi)有高調(diào)的title,也很少出現(xiàn)在KPI的聚光燈下,但他們的工作,決定了一條產(chǎn)品從圖紙到現(xiàn)實(shí)、從愿景到商品的“最后一公里”是否順暢。
這篇文章,我們要聊的,是他們的日常,更是他們?nèi)绾卧谝坏仉u毛的外協(xié)環(huán)境中,找到一條質(zhì)量管理的真經(jīng)。
為什么“外協(xié)”是一個(gè)黑洞?
在優(yōu)思學(xué)院看來(lái),任何一個(gè)對(duì)“外協(xié)品質(zhì)”抱有浪漫幻想的新人SQE,都注定會(huì)很快在現(xiàn)實(shí)的泥淖中醒來(lái)。這個(gè)“外協(xié)”,不是你發(fā)個(gè)圖紙就能指望他乖乖做好的地方。
“外協(xié)廠”三個(gè)字,常常等于:
- 設(shè)備陳舊、技術(shù)落后;
- 工人流動(dòng)性高,培訓(xùn)不到位;
- 管理混亂,文件造假,現(xiàn)場(chǎng)千瘡百孔;
- 品質(zhì)觀念缺失,合格=能出貨。
這還沒(méi)算上那些擅長(zhǎng)“表演”的供應(yīng)商,一聽(tīng)說(shuō)客戶(hù)要審核,現(xiàn)場(chǎng)馬上“臨時(shí)搭景”,5S、標(biāo)識(shí)、首件簽樣,通通都是“演出用道具”。
你以為你在監(jiān)控質(zhì)量,他以為你在走過(guò)場(chǎng)。
SQE的核心困局:權(quán)力太小,責(zé)任太大
供應(yīng)商質(zhì)量工程師,聽(tīng)上去像是“甲方代表”,但實(shí)際上很多SQE根本沒(méi)有實(shí)權(quán),不能一錘定音叫停供應(yīng)商,也不能拍板選定替代廠,只能疲于奔命在“問(wèn)題爆發(fā)”與“緊急救火”之間。
有位前華為的SQE朋友總結(jié)他的工作是“四多一無(wú)”:
- 問(wèn)題多,責(zé)任多,文件多,開(kāi)會(huì)多;
- 但就是“無(wú)權(quán)”。
他無(wú)奈地說(shuō):“有時(shí)候發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商偷工減料、違反制程,我去現(xiàn)場(chǎng)指出問(wèn)題,對(duì)方經(jīng)理一句‘這是客戶(hù)默認(rèn)的’,我連一句反駁都講不出來(lái)。”
把質(zhì)量抓在現(xiàn)場(chǎng)之前:界定、量化、分析
外協(xié)質(zhì)量并不是一個(gè)“出了問(wèn)題才去改”的事。
優(yōu)思學(xué)院認(rèn)為,真正能掌握供應(yīng)商質(zhì)量的SQE,一定懂得“六西格瑪”的三個(gè)前置功夫:界定(D)、量化(M)、分析(A)。
界定:你的“質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”不是你的“腦補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)”
不少SQE剛?cè)肼殻掷餂](méi)有詳細(xì)BOM,沒(méi)有關(guān)鍵尺寸圖,沒(méi)有工藝流程圖,只能“憑感覺(jué)”看問(wèn)題。供應(yīng)商最?lèi)?ài)反問(wèn)一句:“你圖紙上也沒(méi)說(shuō)啊?”
如果你的圖紙不能定義質(zhì)量要求,那么你在供應(yīng)商面前就像個(gè)沒(méi)有武器的士兵。界定的第一步,是建立好:
- 來(lái)料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)
- 樣件簽樣和封樣流程
- 關(guān)鍵工藝管控點(diǎn)(KPC)
- 過(guò)程控制計(jì)劃(CP)
量化:不測(cè)量,就沒(méi)有管理
“你覺(jué)得這個(gè)工件精度怎么樣?”
“我摸著還可以。”
——這就是很多外協(xié)品質(zhì)現(xiàn)場(chǎng)的真實(shí)對(duì)話(huà)。
優(yōu)思學(xué)院在培訓(xùn)中一再?gòu)?qiáng)調(diào),所有質(zhì)量控制必須量化。使用量具、卡尺、硬度計(jì)不是“多此一舉”,而是給你爭(zhēng)取話(huà)語(yǔ)權(quán)。
建立基本的測(cè)量系統(tǒng)分析(MSA),讓每一項(xiàng)檢驗(yàn)結(jié)果都有追溯、有數(shù)據(jù)、有證據(jù)。
分析:把供應(yīng)商問(wèn)題“剖開(kāi)”給他看
一旦外協(xié)產(chǎn)品出問(wèn)題,SQE不能只是說(shuō)“你這個(gè)不良太高了”,而是要能告訴他:
- 是哪個(gè)工序產(chǎn)生了缺陷?
- 哪個(gè)參數(shù)設(shè)定不合理?
- 哪個(gè)工人的操作誤差最大?
六西格瑪方法中,分析(Analyze)階段的FMEA、因果圖、5Why法、魚(yú)骨圖,都是你在與外協(xié)交手時(shí)最鋒利的武器。
外協(xié)質(zhì)量如何控制?SQE的實(shí)戰(zhàn)套路
第一步:篩選供應(yīng)商的“制造DNA”
別迷信ISO證書(shū)。
優(yōu)思學(xué)院認(rèn)為,合格的外協(xié)廠,最關(guān)鍵不在于“看上去標(biāo)準(zhǔn)”,而是他們是否真正有一套穩(wěn)定的制程能力。
建議實(shí)地審核重點(diǎn)放在:
- 操作員是否能說(shuō)出工序關(guān)鍵點(diǎn)?
- 現(xiàn)場(chǎng)是否有首件確認(rèn)流程?
- 檢驗(yàn)記錄是寫(xiě)給自己看的,還是寫(xiě)給客戶(hù)看的?
第二步:現(xiàn)場(chǎng)駐點(diǎn)不是盯,而是教
不少企業(yè)把駐廠當(dāng)“人肉監(jiān)控器”,最后連供應(yīng)商都煩你,開(kāi)始演戲給你看。
真正有效的駐點(diǎn),是指導(dǎo)、是共建、是幫助對(duì)方建立自己的品控體系。
- 教他們用SPC
- 教他們識(shí)別CTQ
- 教他們做過(guò)程審核
你不是來(lái)抓奸的,是來(lái)“改造”他們成你的延伸工廠。
第三步:用“錢(qián)”談質(zhì)量,用“分?jǐn)?shù)”管廠
要讓供應(yīng)商重視質(zhì)量,光靠發(fā)郵件和口頭溝通是不夠的。得用看得見(jiàn)、動(dòng)得了的錢(qián)包去“提神”。
建立“質(zhì)量績(jī)效評(píng)價(jià)體系”:
- 出貨合格率
- 緊急處理次數(shù)
- 客訴響應(yīng)時(shí)間
- 改進(jìn)執(zhí)行力
這些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為“評(píng)分”,再與訂單排期、付款周期掛鉤,供應(yīng)商才會(huì)真正“痛了才改”。
數(shù)字化六西格瑪:外協(xié)管控的新維度
在一些先進(jìn)制造企業(yè)中,已經(jīng)開(kāi)始嘗試通過(guò)數(shù)字化六西格瑪工具,把外協(xié)品質(zhì)拉進(jìn)企業(yè)“透明工廠”的可視化系統(tǒng)。
比如:
- 讓供應(yīng)商在線填報(bào)SPC圖表,異常自動(dòng)預(yù)警;
- 使用MES系統(tǒng)對(duì)接供應(yīng)商關(guān)鍵工藝;
- 利用云端FMEA數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)聯(lián)動(dòng)管控。
這些方法聽(tīng)起來(lái)很“高大上”,但核心依舊是:讓數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà),用系統(tǒng)思維控制。
結(jié)語(yǔ):SQE,是用責(zé)任和孤獨(dú)換來(lái)穩(wěn)定供應(yīng)鏈的“孤膽英雄”
在優(yōu)思學(xué)院看來(lái),SQE從來(lái)不只是個(gè)職位,它是企業(yè)在龐大外部供應(yīng)體系中所安插的“質(zhì)量哨兵”。
他們沒(méi)有華麗的發(fā)言權(quán),卻總能在一個(gè)螺絲釘沒(méi)擰緊時(shí)驚出一身冷汗;
他們每天出差在“車(chē)間+賓館+審廠路”三點(diǎn)一線,卻無(wú)比清楚:一項(xiàng)檢驗(yàn)疏忽,就是幾千個(gè)產(chǎn)品的隱患;
他們注定孤獨(dú),因?yàn)樵谒麄兒俺觥斑@批貨不能收”時(shí),身后可能是銷(xiāo)售、研發(fā)、甚至老板的責(zé)問(wèn)。
但也正是這種“在現(xiàn)場(chǎng)為公司擋子彈”的姿態(tài),讓真正優(yōu)秀的SQE,最終成為了工廠品質(zhì)的戰(zhàn)略后盾。
常見(jiàn)問(wèn)題解答(FAQ)
Q1:SQE與QE有什么區(qū)別?
A1:QE負(fù)責(zé)公司內(nèi)部品質(zhì),SQE負(fù)責(zé)外協(xié)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量,是面向外部的質(zhì)量接口。
Q2:面對(duì)供應(yīng)商不配合整改怎么辦?
A2:可以通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)提示函、停單警告、拉高檢驗(yàn)等級(jí)等措施提高壓力,同時(shí)建議將其納入KPI考核或評(píng)分體系。
Q3:供應(yīng)商經(jīng)常說(shuō)“以前也這么做沒(méi)出問(wèn)題”,怎么破?
A3:用數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà),對(duì)比舊工藝與新標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)調(diào)客戶(hù)需求升級(jí),不能以經(jīng)驗(yàn)代替規(guī)范。
Q4:如何有效培訓(xùn)供應(yīng)商?
A4:采用“共創(chuàng)式”培訓(xùn),邀請(qǐng)供應(yīng)商一線人員參與改善會(huì)議,讓他們?cè)趯?shí)戰(zhàn)中學(xué)會(huì)品控。
Q5:駐廠時(shí)間太久影響個(gè)人生活,怎么辦?
A5:建議合理排班輪崗,同時(shí)加強(qiáng)流程制度建設(shè),把“人治”轉(zhuǎn)為“機(jī)制控制”,減少依賴(lài)駐點(diǎn)人力。
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