進銷存拆開來看就是“進、銷、存”三個環環相扣的環節。

“進”，說的就是商品采購，這可是企業運營的起跑線；

從找尋靠譜的供應商，到和對方談價格，接著簽訂合同，再之后下達訂單每一個動作，每一個動作，都緊密地關聯著成本與商品的質量。

“銷”，涵蓋了從拿到客戶訂單，到安排發貨、售后服務的一整套流程，直接決定著企業能不能賺錢。

“存”，也就是庫存管理，需要留意倉庫中商品的數量、存放位置以及保質期等關鍵信息；目標在于既不會斷貨，又不會讓商品積壓成山。

回想以前，企業全靠人工記賬，手寫單據來管理進銷存，效率低不說還特別容易出錯。

后來信息技術開始逐漸地發展起來；單機版的軟件，也慢慢地變得更為廣泛地普及，進而實現了數據的電子化。

再到如今，基于云計算以及大數據的智能管理系統已然成為主流，它能夠實時地去監控企業的運營狀況，而且還讓進銷存管理變得既快速又精準。

采購銷售庫存這三大環節，就如同精密儀器之中的齒輪一般，彼此相互咬合，少了哪一個都不行。

采購的商品質量咋樣，價格是高是低，都跟銷售的利潤有直接關聯。銷售的數據，決定接下來要進多少貨，得留多少庫存。合適的庫存管理，能夠保證銷售過程一直順暢，還能有效防止缺貨或者貨物積壓的情況發生。

劃重點！進銷存管理流程深度拆解

采購管理：精打細算，把錢花在刀刃上

采購可不是一拍腦袋就“買買買”，背后藏著大學問。

制定采購計劃時，企業得像個“數據偵探”，綜合歷史銷售數據，以及市場趨勢，還有當前庫存情況。

選擇供應商，更是一項技術活；不能僅僅盯著價格，而且產品質量、供貨能力、售后服務，都得納入考慮范圍。

在與供應商進行談判之時，要掌握若干小技巧，努力爭取批量采購的折扣，以及合理地設定賬期等等，這樣便能有效地降低成本；通過這些方式，能夠在一定程度上提升我們的采購效益。

采購訂單發出之后，要時刻保持關注，不能當“甩手掌柜”。實時地去跟蹤訂單的執行狀況其實就是要保證商品能夠按時、按質地、按量地抵達。

銷售管理：從接單到收款，全流程把控

銷售管理，是企業達成盈利的關鍵環節所在，每一個步驟，都絕對不容許有絲毫的馬虎。

客戶下單，要仔細地確認訂單信息，包括商品的規格，以及數量，還有交貨的時間以及地點等，以此避免出現差錯。

接著根據庫存情況來安排發貨，如果庫存不足的話，要及時地去協調方面的工作，或者從其他的倉庫進行調撥。

通過定期回訪，提供個性化服務，提高客戶的滿意度和忠誠度，進而促進二次購買。

銷售數據分析，輔助企業更為深入地了解市場需求。

庫存管理：讓庫存“活”起來

庫存管理的目標，在于滿足銷售需求的同時，將庫存成本降低。密切關注市場的變化，依據具體情形來進行調整。

定期進行庫存盤點是很有必要，一般會分為日盤，周盤，月盤以此來確保賬面上的庫存數量與實際庫存保持一致。

設置庫存預警值，當庫存低于安全庫存的時候，系統會自動地發出預警，以此來提醒企業及時進行補貨；而當庫存過高的時候，采取促銷、降價之類的措施，去清理庫存。

優化庫存管理還有不少實用方法，比如采用ABC分類法，將庫存商品分為A類（重要的少數）、B類一般重要）、C類不重要的多數），對A類商品重點管理。

使用先進先出法，優先發出先入庫的商品，減少商品過期、變質的風險。

要知道！進銷存管理的重要性超乎想象

對企業運營而言，高效的進銷存管理，能夠顯著地提高資金的周轉率。

想象一下，積壓在庫存里的資金，因為精準的采購以及銷售策略而快速回流，再把資金投入到新產品研發，還有市場拓展等環節。合理地控制庫存，還能夠降低倉儲方面的成本以及損耗所產生的成本。

在企業決策層面，進銷存數據，其實就是老板的“智囊團”，能夠給予精準的信息以及決策方面的支持。

通過分析銷售趨勢，可以判斷，是否要開拓新市場、推出新產品；根據庫存和采購情況，能評估生產能力和供應鏈穩定性，為企業戰略規劃提供有力的數據支撐。

在不同行業，進銷存管理也發揮著關鍵作用。

零售業通過精準的庫存管理，實現快速補貨，提升消費者的購物體驗；

某便利店品牌，通過系統，實時監控商品銷售情況，熱門商品，缺貨時間不超過2小時，而且消費者進店，總能買到想要的東西，客流量和銷售額穩步增長；

制造業借助高效的采購和生產協同，提高生產效率，降低生產成本，進而增強市場競爭力。

需注意！進銷存管理的常見挑戰與創新方向

盡管進銷存管理帶來的益處相當多，不過在實際進行操作的過程當中，卻也遭遇到了不少的挑戰。數字化管理的逐漸普及，數據安全成為了一個大問題。企業的客戶信息，以及采購價格等這些核心數據，一旦發生泄露，其后果簡直不堪設想。

不同的進銷存軟件系統之間，經常存在著兼容性方面的問題，這就會導致數據無法做到相互流通，進而影響到管理的效率。

除此之外，既懂業務流程又擅長信息技術的復合型人才十分稀缺，制約了企業進銷存管理水平的提升。

不過別擔心，新技術的發展也帶來了新機遇，就比如區塊鏈技術。

區塊鏈技術應用于進銷存里，能夠實現商品全流程的溯源，消費者掃碼之時，便可以知曉食品從原材料的采購一直到銷售的所有相關信息。

社群化銷售模式的火爆，更是倒逼企業去調整進銷存體系；快速地響應訂單，同時優化配送流程。這種模式促使企業不得不做出改變，在一定程度上提升了企業的運營效率。

手把手！教你開啟高效進銷存管理

企業想要搞好進銷存管理，可以先進行自我評估。

對照采購流程，流程是否繁瑣？銷售數據是否準確且及時？庫存周轉率是否合理？等等，找出管理當中那些較為薄弱的環節。

接著按照分步優化的原則，對業務流程進行梳理，去除冗余環節，明確各個部門的職責；接下來依據企業的規模以及業務的需求，挑選出合適的進銷存管理軟件。

這個時候也別忘記持續學習，不是選擇好了一個系統就萬事大吉了。可以關注行業論壇、參加專業培訓課程，借鑒其他企業的成功經驗，不斷優化自家的進銷存管理體系。

看完這篇文章之后，相信你對于進銷存，已然有了更為全面且更為深入的認知。在如今商業競爭越發激烈的當下，掌控好進銷存管理，就如同握住了企業高效運轉的那把鑰匙。