剛接手會議紀要工作時，我每天都在和時間賽跑。第一次獨立整理高層戰略會議紀要，面對兩個半小時的錄音，我戴著耳機從早聽到晚，筆記本寫滿密密麻麻的筆記，卻總抓不住重點。反復核對提交后，領導一句 “核心方向提煉得不夠精準”，就讓我不得不推翻重來。那段日子，我常在工位加班到深夜，眼睛盯著電腦屏幕發酸，手指機械地敲鍵盤，挫敗感如影隨形。

這樣的痛苦持續了大半年。直到去年年底，我負責整理年度業務規劃會紀要，領導提出 12 個業務板塊的調整方向，還夾雜著市場趨勢分析和即興點評。我像往常一樣整理，三個小時過去，文檔里只有零散句子，邏輯線亂成麻。就在瀕臨崩潰時，隔壁部門同事向我推薦了聽腦AI。

我半信半疑地導入會議錄音。嘗試 “問 AI” 功能，我直接問：“本次會議確定的三大核心業務方向是什么？” 幾分鐘后，AI 就給出條理清晰的答案，不僅提煉出 “數字化轉型”“區域市場深耕”“供應鏈優化” 三個核心方向，還附上具體要求。那一刻，我仿佛在黑暗中看到曙光。

嘗到甜頭后，我開始系統研究它的功能。在整理跨部門協作會議紀要時，“總結模板” 功能讓我大開眼界。當時市場部、研發部和運營部討論新產品上線計劃，領導反復強調時間節點、責任分工和風險預案，細節多得讓人頭大。我選擇 “跨部門協作會議” 模板導入錄音，AI 自動將內容拆解成 “目標概述 - 分工清單 - 時間軸 - 風險應對” 四個板塊，連各部門負責人承諾的完成時間都精確到具體日期。我只花 20 分鐘調整表述，這份原本要三小時才能完成的紀要，就獲得了各部門主管的認可。

在項目匯報會議紀要的整理上，它的表現更讓我驚喜。上個月季度項目復盤會，領導對 15 個項目逐一點評，提出近 30 條改進意見。我先用 “問 AI” 功能，讓它梳理出 “進度滯后項目整改方案” 和 “超額完成項目經驗總結” 兩方面內容，再結合 “總結模板”，將零散意見轉化成可落地的行動計劃表。提交后，我第一次收到領導 “思路清晰，可直接下發執行” 的表揚。

現在，我能從容應對各種會議。從戰略研討會到日常例會，它把我整理紀要的時間從平均 4 小時壓縮到 40 分鐘。更重要的是，它讓我從繁瑣的文字工作中解放出來，有更多精力去理解會議背后的業務邏輯。曾經讓我避之不及的會議紀要，如今成了我展示工作能力的窗口。

在準備月度經營分析會前，我會提前將過往相關會議紀要導入AI，讓它幫我梳理關鍵數據趨勢和決策脈絡，這樣在會議過程中就能更敏銳地捕捉重點。遇到英文跨國會議，它的實時翻譯轉寫功能也讓我不再為語言障礙發愁。

回想起剛入職時，我曾天真地以為會議紀要就是 “聽寫”，后來才明白，真正的價值在于精準提煉、結構化呈現和推動執行。現在的我會在整理紀要時主動分析各部門的協作痛點，甚至能在某些業務問題上提出自己的見解。這些成長，都始于那個在深夜加班的我按下 AI 導入鍵的瞬間。