北京
新甘肅·甘肅日報記者王聰
今年以來，天水市檔案館以“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”為抓手，全面提升檔案管理信息化水平，嚴格規(guī)范數(shù)據(jù)開放流程，為查閱利用提供精準(zhǔn)高效的檔案服務(wù)。
在數(shù)字化建設(shè)推進過程中，天水市檔案館逐步開展了館藏文書檔案資源全覆蓋式掃描，充分應(yīng)用專業(yè)檔案管理系統(tǒng)，搭建起全流程數(shù)字化處理平臺，實現(xiàn)檔案掃描、圖像優(yōu)化、元數(shù)據(jù)著錄的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)。同時，建立檔案數(shù)字化專項臺賬，動態(tài)跟蹤進展，確保工作高效推進。目前，館藏數(shù)字資源總量突破42萬件，著錄檔案目錄100多萬條。
在數(shù)據(jù)開放管理方面，檔案館信息技術(shù)科明確數(shù)據(jù)分級分類標(biāo)準(zhǔn)，嚴格設(shè)定不同用戶權(quán)限。依托檔案管理系統(tǒng)，建立“申請—審核—授權(quán)—使用—追溯”全流程管控機制，確保數(shù)據(jù)開放合法合規(guī)、全程留痕。同時，通過定期備份技術(shù)手段，筑牢數(shù)字檔案安全防線。數(shù)字化成果顯著提升了檔案服務(wù)效能。查閱利用科工作人員通過系統(tǒng)提交申請后，即可在權(quán)限范圍內(nèi)實現(xiàn)檔案的快速檢索與在線調(diào)閱，查閱效率明顯提升，有效解決了跨部門調(diào)檔耗時長、多科室協(xié)同難等問題。
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