“經(jīng)聯(lián)調(diào)中心提醒后,我們就注重提升小區(qū)整體的品質(zhì),光是苗木補(bǔ)種就花了十幾萬(wàn)元,還有各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施也在不斷完善中。業(yè)主們主動(dòng)繳費(fèi)意愿明顯增強(qiáng)了!”物業(yè)公司經(jīng)理表示目前小區(qū)的整體物業(yè)收費(fèi)率已經(jīng)上升到了90%,業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)的滿意度顯著提升。這一轉(zhuǎn)變,源于云龍區(qū)物業(yè)糾紛聯(lián)合調(diào)處中心(以下簡(jiǎn)稱“聯(lián)調(diào)中心”)創(chuàng)新機(jī)制的成功實(shí)踐。
今年1月,云龍區(qū)聯(lián)調(diào)中心接到轄區(qū)內(nèi)某小區(qū)物業(yè)公司提起的50余件物業(yè)費(fèi)拖欠糾紛。敏銳的工作人員判斷這可能涉及群體性矛盾,迅速聯(lián)動(dòng)入駐中心的區(qū)房產(chǎn)服務(wù)中心。在區(qū)法院法官的指導(dǎo)下,翠屏山司法所調(diào)解員深入研判,發(fā)現(xiàn)“物業(yè)服務(wù)下滑”是引發(fā)業(yè)主拒繳費(fèi)的關(guān)鍵癥結(jié)。
面對(duì)糾紛僵持不下的局面,法官指出“提升服務(wù)質(zhì)量、贏得業(yè)主認(rèn)可”是解紛核心。區(qū)法院隨即牽頭,聯(lián)合區(qū)房產(chǎn)服務(wù)中心、街道物管科、物業(yè)公司及業(yè)主代表召開(kāi)座談會(huì)。
“前些年小區(qū)的物業(yè)服務(wù)水平還是可以的,但是不知怎么最近服務(wù)質(zhì)量有所下滑,我們不想繳費(fèi)了!”
“物業(yè)服務(wù)和其他服務(wù)不一樣,我們提供了服務(wù)之后,每一個(gè)業(yè)主都能夠找出不同的理由拒絕繳費(fèi),這也讓我們企業(yè)很難生存!”
業(yè)主和物業(yè)公司雙方有著不同的立場(chǎng),訴求自然不同。
針對(duì)癥結(jié),聯(lián)調(diào)中心精準(zhǔn)開(kāi)出“藥方”:
一是厘清權(quán)責(zé)邊界:
圈定業(yè)主反映的服務(wù)問(wèn)題范圍,梳理物業(yè)合同權(quán)責(zé),明確物業(yè)收費(fèi)難的根源,由行業(yè)協(xié)會(huì)界定服務(wù)邊界、解答專業(yè)疑問(wèn),消除業(yè)主困惑。
二是限期整改提升:
向物業(yè)公司發(fā)出整改函,要求限期解決綠化補(bǔ)種滯后、衛(wèi)生清潔不到位、樓道雜物堆積等突出問(wèn)題,制定分階段(前、中、后期)整改計(jì)劃,并邀請(qǐng)業(yè)主代表共同驗(yàn)收。
聯(lián)調(diào)中心法官和調(diào)解員通過(guò)電話溝通、集中走訪,廣泛收集業(yè)主意見(jiàn),引導(dǎo)填寫反饋表,梳理出十余項(xiàng)具體服務(wù)短板。隨后,法官、調(diào)解員、房產(chǎn)中心、街道物管科工作人員聯(lián)合物業(yè)經(jīng)理實(shí)地勘查,物業(yè)公司承諾逐項(xiàng)整改。
此后,物業(yè)公司整改迅速落地:
增設(shè)帶充電樁電動(dòng)車棚20處、規(guī)范車輛停放、補(bǔ)種苗木、修復(fù)破損墻體瓷磚、更換單元門庭大理石磚、確保公示欄清晰。物業(yè)公司還主動(dòng)對(duì)接業(yè)委會(huì),開(kāi)通微信公眾號(hào)定期推送公示內(nèi)容,提升信息透明度。
環(huán)境改善帶來(lái)信任回歸,業(yè)主自愿補(bǔ)繳物業(yè)費(fèi)10萬(wàn)余元,物業(yè)公司主動(dòng)撤回對(duì)數(shù)十戶業(yè)主的起訴。這起批量案件的成功化解,為同類糾紛提供了“新樣板”和“新模式”。
首個(gè)小區(qū)批量糾紛的成功化解,不僅解決了眼前問(wèn)題,更探索出了一條“提升服務(wù)促繳費(fèi)”的糾紛化解新路徑。這為云龍區(qū)系統(tǒng)化解決普遍存在的物業(yè)矛盾提供了寶貴經(jīng)驗(yàn)。
以此案為起點(diǎn),云龍法院深入踐行新時(shí)代“楓橋經(jīng)驗(yàn)”,以“訴訟減量”為目標(biāo),積極參與綜治中心建設(shè)。2024年8月1日,云龍法院主動(dòng)聯(lián)合區(qū)司法局、區(qū)房產(chǎn)服務(wù)中心、市物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會(huì),率先成立“云龍區(qū)物業(yè)糾紛聯(lián)合調(diào)處中心”,專攻物業(yè)矛盾化解。法官團(tuán)隊(duì)“隨叫隨到+現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)”,進(jìn)駐工作站,開(kāi)展排查、指導(dǎo)調(diào)解、司法確認(rèn)、巡回審判(如在郭莊路某小區(qū)選取典型案件進(jìn)行公開(kāi)審理,形成示范判決)。
中心建成近一年以來(lái),已經(jīng)構(gòu)建起一套以解決物業(yè)服務(wù)問(wèn)題為核心、訴前化解為主導(dǎo)、訴中調(diào)解為輔助、司法判決為示范的遞進(jìn)式糾紛化解機(jī)制,聯(lián)調(diào)中心采取特色分流處理方式,以繳費(fèi)率為分流依據(jù),對(duì)繳費(fèi)率偏低的小區(qū)要求其先行整改,再進(jìn)行調(diào)解。通過(guò)這一特色工作做法,在分流處理、調(diào)判結(jié)合的雙重措施下,有效減少了轄區(qū)內(nèi)物業(yè)糾紛的產(chǎn)生,為進(jìn)一步推動(dòng)轄區(qū)范圍內(nèi)小區(qū)物業(yè)服務(wù)的高質(zhì)量發(fā)展作出了努力。
截至6月20日,聯(lián)調(diào)中心已推動(dòng)6個(gè)住宅小區(qū)進(jìn)行整改,督促整改問(wèn)題63處,直接促成200余件糾紛在訴前化解,同比增長(zhǎng)2.5倍,更帶動(dòng)許多隱形糾紛消除在萌芽狀態(tài),推動(dòng)司法職能與基層治理深度融合,有效促進(jìn)了轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理服務(wù)的良性循環(huán)。
來(lái)源:云龍區(qū)人民法院
審核:韓梅 褚紅艷
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