打工的人,誰不想進家好公司,管理正規,前途光明,值得自己賣命打拼。
可惜這樣的好公司可遇不可求,更多公司別說優秀,簡直爛得讓人無語。
有人或許會問:我天天待在公司里,難道還看不清公司真面目?說實話,公司日常運轉時大家都戴著面具,裝的有模有樣,很多人體會不到公司好還是爛,但是如果你留心觀察公司開會的話,公司爛不爛就一目了然了。
好公司開會完全是為了解決問題,爛公司一級級的開會是為了留痕、推卸責任、機械傳達布置,重形式而輕實效。
01 開會前:是精心準備,還是走形式
好公司會議前會精心籌備,比如亞馬遜內部會議不允許使用PPT,貝索斯要求組織者提前寫好6頁紙材料,會議前15分鐘全員默讀消化,隨后直奔主題討論。功夫在會前,不在會中。
而爛公司的會議通知如雪片亂飛,動輒十幾人、幾十人參與,看著好像興師動眾,其實大都是為日后甩鍋做鋪墊,正該通知的都通知了,出了問題與我無關。
更可笑的是材料準備。我曾見過某公司行政部為一次例會打印上千頁資料,彩色精裝,人手一冊。會后全數扔進碎紙機,而會議本身不過是領導半小時的空洞訓話。用紙張的厚度掩蓋頭腦的貧瘠,著實可悲。
02 開會時:是解決問題,還是集體表演?
高效的公司把會議當手術臺,精準切割問題。看看日產公司的會議是什么樣的:會議1小時已經是極限了,其中5分鐘確認目標,45分鐘討論,5分鐘形成會議紀要,5分鐘清場退位,不拖沓,不墨跡。
爛公司是怎么做的呢?沒問題時把人都叫齊簽字畫押,有問題時把人叫齊互相撕逼”。領導高坐主位夸夸其談,員工低頭刷手機無關痛癢。三小時會議下來,真正的問題原地打轉,只多出十幾項“待跟進”。
很多公司開會唯一落地的,只有行政記錄的幾點會議紀要——用來證明“已經傳達過了”。
03 散會后:是行動落地,還是毫無效果
會議的價值,在散會后才真正顯現。
好企業會議紀會當場敲定,明確執行人、時間點、執行標準。無需層層轉發,責任心刻入員工骨子里。
爛公司只是會議開的面面俱到,口號喊得震天響,卻干打雷不下雨,沒人行動,都在等“下次會議討論細節”。
04 會議文化,折射出企業的品格
一家公司的命運,藏在開會的細節里。
三星總裁李健熙曾打造0°C冰室會議室,刺骨寒冷中,冗長會議簡短卻高效。好企業視會議為昂貴投資(會議成本=時薪×3×2×人數×時間),自然珍惜每分每秒。
爛公司呢?只是用會議掩飾業務空虛。很多管理層用使勁開會彰顯自己很努力。可悲的是,多數會議高管想的是“雖然不知道怎么辦,但開完會就感覺已盡力”。
爛公司的會議領導閉著眼睛聽匯報,中層報喜不報憂,底層員工事不關己高高掛起。
如果你發現自己的公司日復一日的重復無效會議,這時要看清真相:你正身處一艘依靠開會表演前進的破船。
這樣的船,注定沉沒在時代的浪潮里。
畢竟真正要命的事,從不在會議桌上解決。
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