近年來,邛崍市行政審批局聚焦政務服務環境優化與質效提升,在自助服務設施管理領域積極探索、精細管理,通過創新管理模式,顯著提升了群眾自助辦事的便捷度和流暢性,更以透明化、標準化的管理舉措,實現了政務服務效率與民生關懷溫度的雙重提升,有力塑造了政務服務窗口的親民、高效形象。
一
機制護航,讓設備“不掉線”
為確保自助服務設施高效穩定運行,邛崍市行政審批局制定《自助設施運維管理制度》,為每臺設備建立專屬運維檔案,詳細記錄運行數據與維護軌跡。創新推行“專人專責+定期巡檢”機制:明確設備提供部門負責終端安裝調試、技術培訓及軟硬件保障;投放場所承擔日常管理、意見收集等職責。每日早中兩次全面巡檢,覆蓋硬件狀態、系統更新、網絡連接等維度,24小時技術支持專線與供應商快速響應機制聯動,實現故障“早發現、快處置”。今年以來,自助設備平均故障率同比下降40%,正常運行率穩定在 98% 以上,為群眾自助辦事筑牢硬件根基。
二
流程減負,讓操作“不難辦”
針對群眾自助辦事流程困惑,邛崍市行政審批局對24小時自助服務區指引體系進行全面升級。每臺設備旁均設置醒目可視化操作指南,將復雜業務拆解為清晰步驟,確保群眾“一看就懂、一學就會”。流程優化后,因操作不熟產生的咨詢量減少35%,辦事效率顯著提升,有效實現了“自助辦、輕松辦”的服務目標。
三
管理提質,讓服務“不缺位”
推行運維責任“三亮”制度—亮身份、亮職責、亮承諾。在每臺設備的顯眼位置張貼管理卡,清晰列明設備功能、管理人員姓名及聯系方式、服務承諾與監督電話,確保群眾遇到問題能快速找到責任人。同時,將設備運維管理納入量化考核評價體系,以考核激發責任意識,以透明提升政務服務公信力,杜絕服務“缺位”。
下一步,市行政審批局將持續深耕自助服務設施管理,以流程再優化、模式再創新為抓手,不斷提升政務服務智能化、便捷化水平,讓“自助辦”更高效、更暖心,切實打通服務群眾“最后一公里”。
來源 | 勘驗中心
編輯 | 楊慧賢
校稿 | 趙文濤
審核 | 劉 洪
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